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Réponse à une contestation de facture

Répondez calmement à une facture contestée, avec les faits, une éventuelle correction et une prochaine étape claire.

Remplir et prévisualiser

Objet: Votre question sur la facture INV-2027-0418

Madame, Monsieur Mme Karimi,

Merci de nous avoir contactés le 12 octobre 2027 au sujet de la facture INV-2027-0418 datée du 3 octobre 2027, d'un montant de 4 850,00 EUR. Nous prenons au sérieux chaque question sur une facture et avons examiné le dossier.

Ce que vous avez soulevé
Vous avez indiqué que la réparation du toit a été facturée deux fois et que les heures de main-d'œuvre dépassent ce qui avait été convenu.

Ce que nous avons constaté
Nous avons vérifié nos registres. La réparation n'apparaît qu'une fois. La main-d'œuvre a été de 32 heures, comme dans le devis du 20 septembre signé par vous. En revanche, la remise de 15 pour cent n'a pas été appliquée aux matériaux.

Résultat : Accepté en partie : nous corrigerons la facture.

Nous émettrons un avoir de 310,50 EUR pour la remise manquante, ce qui porte le nouveau total à 4 539,50 EUR.

Montant désormais dû : 4 539,50 EUR, à payer avant le 26 octobre 2027.

Je joins ces documents pour que vous voyiez comment nous sommes parvenus à ce résultat : Devis signé, relevé d'heures, bon de livraison

Si vous n'êtes toujours pas d'accord, dites-moi quel poste et pourquoi, et envoyez les pièces qui l'appuient. Nous répondrons sous quelques jours ouvrés. La partie non contestée de la facture reste due avant le 26 octobre 2027.

Merci de votre patience. Vous pouvez me joindre au +353 1 555 0100.

Cordialement,
Martin Kowalski, Northgate Building Ltd

Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.

Finance et comptabilité

À quoi sert ce modèle

Une réponse à un client qui conteste votre facture : les faits, une éventuelle correction, le solde dû et l'échéance. À copier ou ouvrir dans votre messagerie.

Le remplissage en ligne est gratuit, ne nécessite aucun compte et le document se télécharge au format Word ou PDF. Voir tous les modèles de Finance et comptabilité

Finance et comptabilité

Ce que vous remplissez

Le formulaire demande 14 informations. Le document se remplit au fur et à mesure que vous tapez.

  • Contact chez le client

    Par exemple : Mme Karimi

  • Numéro de facture

    Par exemple : INV-2027-0418

  • Date de la facture

    Par exemple : 3 octobre 2027

  • Montant de la facture

    Par exemple : 4 850,00 EUR

  • Date de la contestation

    Par exemple : 12 octobre 2027

  • Ce qu'ils disent être faux

    Par exemple : Vous avez indiqué que la réparation du toit a été facturée deux fois et que les heures de main-d'œuvre dépassent ce qui avait été convenu.

  • Ce que vous avez constaté

    Par exemple : Nous avons vérifié nos registres. La réparation n'apparaît qu'une fois. La main-d'œuvre a été de 32 heures, comme dans le devis du 20 septembre signé par vous. En revanche, la remise de 15 pour cent n'a pas été appliquée aux matériaux.

  • Résultat

    Par exemple : Accepté en partie : nous corrigerons la facture

  • La correctionfacultatif

    Par exemple : Nous émettrons un avoir de 310,50 EUR pour la remise manquante, ce qui porte le nouveau total à 4 539,50 EUR.

  • Montant encore dû

    Par exemple : 4 539,50 EUR

  • À payer avant le

    Par exemple : 26 octobre 2027

  • Documents jointsfacultatif

    Par exemple : Devis signé, relevé d'heures, bon de livraison

  • Votre nom et votre entreprise

    Par exemple : Martin Kowalski, Northgate Building Ltd

  • Comment vous joindre

    Par exemple : +353 1 555 0100

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Contenu du document

Les parties de ce document, dans l'ordre.

  1. 1Objet: Votre question sur la facture [Numéro de facture]
  2. 2Madame, Monsieur [Contact chez le client],
  3. 3Merci de nous avoir contactés le [Date de la contestation] au sujet de la facture [Numéro de facture] datée du [Date...
  4. 4Ce que vous avez soulevé
  5. 5[Ce qu'ils disent être faux]
  6. 6Ce que nous avons constaté

Modèles

Comment ça marche

  1. 01

    Remplir

    Saisissez vos informations dans le formulaire. L'e-mail se complète au fur et à mesure de votre saisie ; cliquez sur un espace vide pour accéder à son champ.

  2. 02

    Vérifier

    Relisez-le. Les espaces que vous n'avez pas remplis restent signalés, afin que rien ne soit envoyé à moitié fait.

  3. 03

    Envoyer

    Copiez-le, ouvrez-le dans votre application de messagerie ou enregistrez-le en document Word ou PDF.

Personnalisez-le avec l'IA

Ouvrez-le dans le chat et demandez des modifications : plus court, plus ferme, une autre situation, une autre langue.

L'adapter avec nerix

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Questions fréquentes

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 14 informations, à commencer par Contact chez le client, Numéro de facture, Date de la facture, Montant de la facture, Date de la contestation. 2 autres sont facultatives.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, copiez l’e-mail, ouvrez-le dans votre application de messagerie, ou enregistrez-le au format Word ou PDF. C’est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur pendant que vous remplissez le document. Cela n’est transmis à nerix que si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans le chat.

Ces modèles financiers sont-ils gratuits ?

La plupart. Remplissez-les et téléchargez-les gratuitement en Word ou en PDF, sans compte. Quelques documents plus longs sont premium : gratuits à remplir, payés une fois pour le téléchargement, et marqués de leur prix.

Ces modèles contiennent-ils des règles fiscales ?

Non. Les règles fiscales et de facturation varient selon les pays. Chaque modèle a des champs pour les montants et les références, et vous ajoutez les mentions fiscales exigées localement.

Puis-je les utiliser avec mon logiciel de comptabilité ?

Oui. Ce sont des documents simples. Téléchargez la version Word ou copiez les chiffres dans votre logiciel.