Przejdź do treści

Odpowiedź na reklamację faktury

Odpowiedz spokojnie na zakwestionowaną fakturę: z faktami, ewentualną korektą i jasnym kolejnym krokiem.

Wypełnij i zobacz podgląd

Temat: Pytanie dotyczące faktury INV-2027-0418

Dzień dobry, Pani Karimi,

dziękujemy za kontakt z dnia 12 października 2027 w sprawie faktury INV-2027-0418 z dnia 3 października 2027 na kwotę EUR 4 850,00. Każde pytanie dotyczące faktury traktujemy poważnie i sprawdziliśmy sprawę.

Co Państwo zgłosili
Napisali Państwo, że naprawa dachu została naliczona dwa razy, a liczba roboczogodzin jest wyższa od uzgodnionej.

Co ustaliliśmy
Sprawdziliśmy nasze dokumenty. Naprawa występuje raz. Praca zajęła 32 godziny, tak jak w ofercie z 20 września podpisanej przez Państwa. Stwierdziliśmy jednak, że rabat 15 procent nie został zastosowany do materiałów.

Wynik: Uznane częściowo: skorygujemy fakturę.

Wystawimy notę kredytową na EUR 310,50 za brakujący rabat, co daje nową sumę EUR 4 539,50.

Kwota należna obecnie: EUR 4 539,50, do zapłaty do 26 października 2027.

Załączam te dokumenty, aby mogli Państwo zobaczyć, jak doszliśmy do tego wyniku: Podpisana oferta, ewidencja czasu pracy, dowód dostawy

Jeśli nadal się Państwo nie zgadzają, proszę napisać, której pozycji to dotyczy i dlaczego, oraz przesłać dokumenty, które to potwierdzają. Odpowiemy w ciągu kilku dni roboczych. Niekwestionowana część faktury pozostaje należna do 26 października 2027.

Dziękuję za cierpliwość. Można się ze mną skontaktować: +353 1 555 0100.

Z poważaniem,
Martin Kowalski, Northgate Building Ltd

Wzory to starannie opracowany punkt wyjścia, a nie porada prawna. Gdy znaczenie mają przepisy prawa, sprawdź, które obowiązują w Twojej sytuacji i miejscu.

Finanse i księgowość

Do czego służy ten szablon

Odpowiedź dla klienta, który kwestionuje Twoją fakturę: fakty, ewentualna korekta, co nadal jest do zapłaty i w jakim terminie. Skopiuj ją lub otwórz w poczcie.

Wypełnisz go bezpłatnie online, bez konta, a pobierzesz jako dokument Word lub PDF. Zobacz wszystkie wzory w kategorii Finanse i księgowość

Finanse i księgowość

Co wypełniasz

Formularz pyta o następującą liczbę szczegółów: 14. Dokument uzupełnia się sam, gdy piszesz.

  • Osoba kontaktowa klienta

    Na przykład: Pani Karimi

  • Numer faktury

    Na przykład: INV-2027-0418

  • Data faktury

    Na przykład: 3 października 2027

  • Kwota faktury

    Na przykład: EUR 4 850,00

  • Data zgłoszenia sporu

    Na przykład: 12 października 2027

  • Co ich zdaniem jest nie tak

    Na przykład: Napisali Państwo, że naprawa dachu została naliczona dwa razy, a liczba roboczogodzin jest wyższa od uzgodnionej.

  • Co ustalono

    Na przykład: Sprawdziliśmy nasze dokumenty. Naprawa występuje raz. Praca zajęła 32 godziny, tak jak w ofercie z 20 września podpisanej przez Państwa. Stwierdziliśmy jednak, że rabat 15 procent nie został zastosowany do materiałów.

  • Wynik

    Na przykład: Uznane częściowo: skorygujemy fakturę

  • Korektaopcjonalnie

    Na przykład: Wystawimy notę kredytową na EUR 310,50 za brakujący rabat, co daje nową sumę EUR 4 539,50.

  • Kwota nadal należna

    Na przykład: EUR 4 539,50

  • Zapłać do

    Na przykład: 26 października 2027

  • Załączone dokumentyopcjonalnie

    Na przykład: Podpisana oferta, ewidencja czasu pracy, dowód dostawy

  • Twoje imię i nazwisko oraz firma

    Na przykład: Martin Kowalski, Northgate Building Ltd

  • Jak się z Tobą skontaktować

    Na przykład: +353 1 555 0100

Finanse i księgowość

Co zawiera

Części tego dokumentu, po kolei.

  1. 1Temat: Pytanie dotyczące faktury [Numer faktury]
  2. 2Dzień dobry, [Osoba kontaktowa klienta],
  3. 3dziękujemy za kontakt z dnia [Data zgłoszenia sporu] w sprawie faktury [Numer faktury] z dnia [Data faktury] na kwotę...
  4. 4Co Państwo zgłosili
  5. 5[Co ich zdaniem jest nie tak]
  6. 6Co ustaliliśmy

Wzory dokumentów

Jak to działa

  1. 01

    Wypełnij

    Wpisz swoje dane w formularzu. E-mail uzupełnia się sam, gdy piszesz. Kliknij dowolną lukę, aby przejść do jej pola.

  2. 02

    Sprawdź

    Przeczytaj całość. Niewypełnione luki pozostają oznaczone, więc nic nie zostanie wysłane na pół gotowe.

  3. 03

    Wyślij

    Skopiuj go, otwórz w aplikacji pocztowej albo zapisz jako dokument Word lub PDF.

Dostosuj dokument z pomocą AI

Otwórz dokument na czacie i poproś o zmiany: krótszą wersję, bardziej stanowczy ton, dopasowanie do innej sytuacji lub inny język.

Dostosuj z nerix

Finanse i księgowość

Pytania, które zadają ludzie

Jakich danych wymaga ten szablon?

Formularz pyta o następującą liczbę szczegółów: 14, zaczynając od: Osoba kontaktowa klienta, Numer faktury, Data faktury, Kwota faktury, Data zgłoszenia sporu. Kolejne (2) są opcjonalne.

Czy mogę pobrać ten szablon jako Word lub PDF?

Tak. Po wypełnieniu formularza skopiuj e-mail, otwórz go w aplikacji pocztowej albo zapisz jako dokument Word lub PDF. Jest bezpłatnie i bez konta.

Czy to, co wpisuję, jest gdzieś wysyłane?

Nie. To, co wpisujesz, zostaje w Twojej przeglądarce podczas wypełniania dokumentu. Do nerix trafia tylko wtedy, gdy zdecydujesz się otworzyć wzór na czacie.

Czy te wzory finansowe są darmowe?

Większość tak. Wypełnij i pobierz je za darmo jako Word lub PDF, bez konta. Kilka dłuższych dokumentów to wersje premium: wypełnienie jest darmowe, pobranie płatne jednorazowo, a cena jest oznaczona.

Czy te wzory zawierają przepisy podatkowe?

Nie. Przepisy podatkowe i o fakturowaniu różnią się w zależności od kraju. Każdy wzór ma pola na kwoty i numery odniesienia, a Ty dodajesz dane podatkowe wymagane lokalnie.

Czy mogę ich używać z moim programem księgowym?

Tak. To zwykłe dokumenty. Pobierz wersję Word albo skopiuj liczby do swojego programu.