Hoppa till innehåll

Svar på invändning mot faktura

Svara lugnt på en bestridd faktura, med fakta, eventuell rättelse och ett tydligt nästa steg.

Fyll i och förhandsgranska

Ämne: Din fråga om faktura INV-2027-0418

Hej fru Karimi,

Tack för att du kontaktade oss den 12 oktober 2027 angående faktura INV-2027-0418 daterad 3 oktober 2027 på EUR 4 850,00. Vi tar varje fråga om en faktura på allvar och har undersökt saken.

Det du tog upp
Du skrev att takreparationen debiterades två gånger och att arbetstimmarna är fler än överenskommet.

Det vi fann
Vi har kontrollerat våra uppgifter. Reparationen förekommer en gång. Arbetet var 32 timmar, som i offerten daterad 20 september som du har undertecknat. Vi fann dock att rabatten på 15 procent inte hade tillämpats på materialet.

Resultat: Delvis bifallet: vi rättar fakturan.

Vi utfärdar en kreditfaktura på EUR 310,50 för den saknade rabatten, så att den nya totalen blir EUR 4 539,50.

Belopp som nu ska betalas: EUR 4 539,50, senast 26 oktober 2027.

Jag har bifogat dessa handlingar så att du kan se hur vi kom fram till detta: Undertecknad offert, tidrapport, följesedel

Om du fortfarande inte håller med, berätta vilken post det gäller och varför, och skicka handlingar som styrker det. Vi svarar inom några arbetsdagar. Den obestridda delen av fakturan förfaller fortfarande senast 26 oktober 2027.

Tack för ditt tålamod. Du når mig på +353 1 555 0100.

Med vänlig hälsning,
Martin Kowalski, Northgate Building Ltd

Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.

Ekonomi och redovisning

Vad den här mallen är till för

Ett svar till en kund som bestrider din faktura: fakta, eventuell rättelse, vad som fortfarande ska betalas och när. Kopiera det eller öppna det i e-post.

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Ekonomi och redovisning

Ekonomi och redovisning

Det här fyller du i

Formuläret frågar efter 14 uppgifter. Dokumentet fylls i medan du skriver.

  • Kundens kontaktperson

    Till exempel: fru Karimi

  • Fakturanummer

    Till exempel: INV-2027-0418

  • Fakturadatum

    Till exempel: 3 oktober 2027

  • Fakturabelopp

    Till exempel: EUR 4 850,00

  • Datum då invändningen gjordes

    Till exempel: 12 oktober 2027

  • Vad de sa var fel

    Till exempel: Du skrev att takreparationen debiterades två gånger och att arbetstimmarna är fler än överenskommet.

  • Vad du fann

    Till exempel: Vi har kontrollerat våra uppgifter. Reparationen förekommer en gång. Arbetet var 32 timmar, som i offerten daterad 20 september som du har undertecknat. Vi fann dock att rabatten på 15 procent inte hade tillämpats på materialet.

  • Resultat

    Till exempel: Delvis bifallet: vi rättar fakturan

  • Rättelsenvalfritt

    Till exempel: Vi utfärdar en kreditfaktura på EUR 310,50 för den saknade rabatten, så att den nya totalen blir EUR 4 539,50.

  • Belopp som fortfarande ska betalas

    Till exempel: EUR 4 539,50

  • Betala senast

    Till exempel: 26 oktober 2027

  • Bifogade handlingarvalfritt

    Till exempel: Undertecknad offert, tidrapport, följesedel

  • Ditt namn och företag

    Till exempel: Martin Kowalski, Northgate Building Ltd

  • Hur man når dig

    Till exempel: +353 1 555 0100

Ekonomi och redovisning

Vad som finns i den

Dokumentets delar, i ordning.

  1. 1Ämne: Din fråga om faktura [Fakturanummer]
  2. 2Hej [Kundens kontaktperson],
  3. 3Tack för att du kontaktade oss den [Datum då invändningen gjordes] angående faktura [Fakturanummer] daterad [Fakturad...
  4. 4Det du tog upp
  5. 5[Vad de sa var fel]
  6. 6[Vad du fann]

Mallar

Så fungerar det

  1. 01

    Fyll i

    Skriv dina uppgifter i formuläret. E-postmeddelandet fylls i medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till dess fält.

  2. 02

    Kontrollera

    Läs igenom det. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

  3. 03

    Skicka

    Kopiera det, öppna det i din e-postapp eller spara det som ett Word-dokument eller en PDF.

Anpassa med AI

Öppna dokumentet i chatten och be om ändringar: kortare, mer bestämt, en annan situation eller ett annat språk.

Anpassa med nerix

Ekonomi och redovisning

Frågor som människor ställer

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 14 uppgifter, med början i Kundens kontaktperson, Fakturanummer, Fakturadatum, Fakturabelopp, Datum då invändningen gjordes. 2 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret kopierar du e-postmeddelandet, öppnar det i din e-postapp eller sparar det som ett Word-dokument eller en PDF. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Är de här ekonomimallarna gratis?

De flesta. Fyll i och ladda ner dem gratis som Word eller PDF, utan konto. Några längre dokument är premium: gratis att fylla i, betalas en gång för nedladdning och märkta med sitt pris.

Innehåller mallarna skatteregler?

Nej. Skatte- och faktureringsregler skiljer sig mellan länder. Varje mall har fält för belopp och referenser, och du lägger till de skatteuppgifter som dina lokala regler kräver.

Kan jag använda dem med mitt bokföringsprogram?

Ja. Det är vanliga dokument. Ladda ner Word-versionen eller kopiera siffrorna till ditt program.