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Risposta a una contestazione di fattura

Risponda con calma a una fattura contestata, con i fatti, un'eventuale correzione e un passo successivo chiaro.

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Oggetto: La Sua richiesta sulla fattura INV-2027-0418

Gentile Sig.ra Karimi,

La ringraziamo per averci contattato il 12 ottobre 2027 in merito alla fattura INV-2027-0418 del 3 ottobre 2027 di EUR 4.850,00. Prendiamo sul serio ogni domanda su una fattura e abbiamo esaminato la questione.

Cosa ha segnalato
Ha indicato che la riparazione del tetto è stata addebitata due volte e che le ore di manodopera sono superiori a quanto concordato.

Cosa abbiamo riscontrato
Abbiamo controllato i nostri registri. La riparazione compare una sola volta. La manodopera è stata di 32 ore, come nel preventivo del 20 settembre firmato da Lei. Abbiamo però riscontrato che lo sconto del 15 per cento non è stato applicato ai materiali.

Esito: Accolta in parte: correggeremo la fattura.

Emetteremo una nota di credito di EUR 310,50 per lo sconto mancante, portando il nuovo totale a EUR 4.539,50.

Importo ora dovuto: EUR 4.539,50, da pagare entro il 26 ottobre 2027.

Allego questi documenti perché possa vedere come siamo arrivati a questo risultato: Preventivo firmato, foglio ore, bolla di consegna

Se continua a non essere d'accordo, mi dica quale voce e perché, e invii i documenti che la sostengono. Risponderemo entro pochi giorni lavorativi. La parte non contestata della fattura resta dovuta entro il 26 ottobre 2027.

Grazie per la pazienza. Può contattarmi al +353 1 555 0100.

Cordiali saluti,
Martin Kowalski, Northgate Building Ltd

I modelli sono un punto di partenza accurato, non consulenza legale. Dove la legge conta, verifica cosa si applica dove ti trovi.

Finanza e contabilità

A cosa serve questo modello

Una risposta a un cliente che contesta la Sua fattura: i fatti, un'eventuale correzione, cosa resta dovuto e entro quando. Da copiare o aprire nella posta.

Compilarlo online è gratuito, non serve un account e si scarica come documento Word o PDF. Vedi tutti i modelli di Finanza e contabilità

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Cosa compilare

Il modulo richiede 14 dati. Il documento si compila mentre scrivi.

  • Referente del cliente

    Ad esempio: Sig.ra Karimi

  • Numero di fattura

    Ad esempio: INV-2027-0418

  • Data della fattura

    Ad esempio: 3 ottobre 2027

  • Importo della fattura

    Ad esempio: EUR 4.850,00

  • Data della contestazione

    Ad esempio: 12 ottobre 2027

  • Cosa hanno detto che era sbagliato

    Ad esempio: Ha indicato che la riparazione del tetto è stata addebitata due volte e che le ore di manodopera sono superiori a quanto concordato.

  • Cosa ha riscontrato

    Ad esempio: Abbiamo controllato i nostri registri. La riparazione compare una sola volta. La manodopera è stata di 32 ore, come nel preventivo del 20 settembre firmato da Lei. Abbiamo però riscontrato che lo sconto del 15 per cento non è stato applicato ai materiali.

  • Esito

    Ad esempio: Accolta in parte: correggeremo la fattura

  • La correzionefacoltativo

    Ad esempio: Emetteremo una nota di credito di EUR 310,50 per lo sconto mancante, portando il nuovo totale a EUR 4.539,50.

  • Importo ancora dovuto

    Ad esempio: EUR 4.539,50

  • Pagare entro il

    Ad esempio: 26 ottobre 2027

  • Documenti allegatifacoltativo

    Ad esempio: Preventivo firmato, foglio ore, bolla di consegna

  • Il Suo nome e la Sua azienda

    Ad esempio: Martin Kowalski, Northgate Building Ltd

  • Come contattarLa

    Ad esempio: +353 1 555 0100

Finanza e contabilità

Cosa contiene

Le parti di questo documento, in ordine.

  1. 1Oggetto: La Sua richiesta sulla fattura [Numero di fattura]
  2. 2Gentile [Referente del cliente],
  3. 3La ringraziamo per averci contattato il [Data della contestazione] in merito alla fattura [Numero di fattura] del [Da...
  4. 4Cosa ha segnalato
  5. 5[Cosa hanno detto che era sbagliato]
  6. 6Cosa abbiamo riscontrato

Modelli

Come funziona

  1. 01

    Compila

    Inserisci i tuoi dati nel modulo. L'email si compila da sola mentre scrivi; clicca su uno spazio da compilare per passare al campo corrispondente.

  2. 02

    Controlla

    Leggi tutto. I campi non compilati restano contrassegnati, così non invii nulla a metà.

  3. 03

    Invia

    Copiala, aprila nella tua app di posta oppure salvala come documento Word o PDF.

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Domande frequenti

Quali dati richiede questo modello?

Il modulo richiede 14 dati, a partire da Referente del cliente, Numero di fattura, Data della fattura, Importo della fattura, Data della contestazione. Altri 2 dati sono facoltativi.

Posso scaricare questo modello in Word o PDF?

Sì. Dopo aver compilato il modulo, copia l'email, aprila nella tua app di posta oppure salvala come documento Word o PDF. È gratuito e non richiede un account.

Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?

No. Quello che scrivi resta nel tuo browser mentre compili il documento. Viene inviato a nerix solo se scegli di aprire il modello nella chat.

Questi modelli finanziari sono gratuiti?

Quasi tutti. Compilali e scaricali gratis in Word o PDF, senza account. Alcuni documenti più lunghi sono premium: gratuiti da compilare, a pagamento una sola volta per scaricarli e segnati con il loro prezzo.

Questi modelli includono regole fiscali?

No. Le regole fiscali e di fatturazione variano da paese a paese. Ogni modello ha campi per importi e riferimenti, e tu aggiungi i dati fiscali richiesti dalle norme locali.

Posso usarli con il mio software di contabilità?

Sì. Sono documenti semplici. Scarica la versione Word o copia le cifre nel tuo software.