İçeriğe geç

Personel gizlilik bildirimi

Çalışanlara ve adaylara hangi verileri tuttuğunuzu, neden tuttuğunuzu, kimlerle paylaştığınızı ve haklarını anlatın.

Doldurun ve önizleyin

Çalışanlar ve adaylar için gizlilik bildirimi

Şirket: Northgate Supplies Ltd, 12 Harbour Road, Dublin
İletişim: privacy@northgate.example
Yürürlük tarihi: 1 Haziran 2027

Bu bildirim, Northgate Supplies Ltd şirketinin iş başvurusunda bulunanlar, çalışanlar, işçiler ve yükleniciler hakkındaki kişisel verileri nasıl kullandığını açıklar. İrlanda veri koruma mevzuatı ve ulusal denetim makamı hukukuna tabidir.

Topladığımız veriler

İletişim bilgileri ve acil durum kişileri
CV, referanslar ve çalışma izni kontrolleri
Sözleşme, ücret, vergi ve banka bilgileri
İzinler, hastalık ve diğer devamsızlıklar
Eğitim ve performans kayıtları
Güvenlik kartı ve sistem günlüğü verileri

Verileri neden kullanıyoruz

İşe alım ve istihdamınız için
Ücretinizi ödemek, vergi ve yan hakları yürütmek için
Performans, eğitim ve devamsızlık yönetimi için
Kişilerin ve sistemlerin güvenliği için
Yasal yükümlülükleri yerine getirmek için

Hukuki dayanaklarımız

Sizinle kurduğumuz sözleşme, yasal yükümlülükler, şirketi yönetmedeki meşru menfaatimiz ve talep ettiğimiz hâllerde rızanız

Kimlerle paylaşıyoruz

Bordro ve emeklilik hizmeti sağlayıcıları, sigortacılar, vergi makamları, bilişim tedarikçileri ve mesleki danışmanlarla yazılı sözleşmeler çerçevesinde

Yurt dışına aktarım

Bazı tedarikçiler verileri yurt dışında saklar. Bu durumda mevzuatımızın gerektirdiği güvenceleri kullanırız.

Ne kadar süre saklıyoruz

Bizde çalıştığınız süre boyunca ve ardından veri saklama politikamızda belirtilen sürelerce. Olumsuz sonuçlanan başvurular 12 ay sonra silinir.

Haklarınız

Uygulanacak hukuka bağlı olarak verilerinizi görme, düzeltme, silme, kullanımını sınırlama veya kullanımına itiraz etme, taşınabilir bir biçimde kopyasını alma ve dayanağımız rıza olduğunda rızayı geri çekme hakkına sahipsiniz. Bir hakkınızı kullanmak için privacy@northgate.example adresine yazın. Kanunda öngörülen süre içinde yanıt vereceğiz.

Şikayetler

Verilerinizi nasıl kullandığımızdan memnun değilseniz önce privacy@northgate.example adresinden bize bildirin. İrlanda veri koruma mevzuatı ve ulusal denetim makamı uyarınca yetkili denetim makamına da şikayette bulunabilirsiniz.

Değişiklikler

Bu bildirimi güncelleyebiliriz. Yürürlükteki sürüm 1 Haziran 2027 tarihinden itibaren geçerlidir ve önemli değişiklikleri size bildiririz.

Şablonlar özenle hazırlanmış bir başlangıç noktasıdır, hukuki danışmanlık niteliği taşımaz. Hukuki konularda bulunduğunuz yerde geçerli olan kuralları kontrol edin.

Şirket ve hukuk

Bu şablon ne işe yarar?

Çalışanlar ve adaylar için gizlilik bildirimi: hangi verileri tuttuğunuzu, neden, kimlerle paylaştığınızı ve haklarını açıklayın. Çevrimiçi doldurun.

Çevrimiçi doldurması ücretsizdir, hesap gerektirmez ve Word belgesi ya da PDF olarak iner. Tüm Şirket ve hukuk şablonlarını görün

Şirket ve hukuk

Dolduracaklarınız

Form 11 bilgi ister. Siz yazdıkça belge kendiliğinden dolar.

  • Şirket adı

    Örneğin: Northgate Supplies Ltd

  • Şirket adresi

    Örneğin: 12 Harbour Road, Dublin

  • Gizlilik iletişimi

    Örneğin: privacy@northgate.example

  • Geçerli mevzuat veya denetim makamı

    Mevzuatı ve kişilerin şikayette bulunabileceği makamı belirtin.

    Örneğin: İrlanda veri koruma mevzuatı ve ulusal denetim makamı

  • Yürürlük tarihi

    Örneğin: 1 Haziran 2027

  • Topladığımız veriler

    Her satıra bir veri türü yazın.

    Örneğin: İletişim bilgileri ve acil durum kişileri CV, referanslar ve çalışma izni kontrolleri Sözleşme, ücret, vergi ve banka bilgileri İzinler, hastalık ve diğer devamsızlıklar Eğitim ve performans kayıtları Güvenlik kartı ve sistem günlüğü verileri

  • Verileri neden kullanıyoruz

    Her satıra bir amaç yazın.

    Örneğin: İşe alım ve istihdamınız için Ücretinizi ödemek, vergi ve yan hakları yürütmek için Performans, eğitim ve devamsızlık yönetimi için Kişilerin ve sistemlerin güvenliği için Yasal yükümlülükleri yerine getirmek için

  • Hukuki dayanaklarımız

    Mevzuatınızın kullandığı terimleri kullanın.

    Örneğin: Sizinle kurduğumuz sözleşme, yasal yükümlülükler, şirketi yönetmedeki meşru menfaatimiz ve talep ettiğimiz hâllerde rızanız

  • Kimlerle paylaşıyoruz

    Mümkün olduğunca belirgin olun.

    Örneğin: Bordro ve emeklilik hizmeti sağlayıcıları, sigortacılar, vergi makamları, bilişim tedarikçileri ve mesleki danışmanlarla yazılı sözleşmeler çerçevesinde

  • Yurt dışına aktarımisteğe bağlı

    Örneğin: Bazı tedarikçiler verileri yurt dışında saklar. Bu durumda mevzuatımızın gerektirdiği güvenceleri kullanırız.

  • Ne kadar süre saklıyoruz

    Örneğin: Bizde çalıştığınız süre boyunca ve ardından veri saklama politikamızda belirtilen sürelerce. Olumsuz sonuçlanan başvurular 12 ay sonra silinir.

Şirket ve hukuk

İçinde neler var?

Bu belgenin bölümleri, sırasıyla.

  1. 1Topladığımız veriler
  2. 2Verileri neden kullanıyoruz
  3. 3Hukuki dayanaklarımız
  4. 4Kimlerle paylaşıyoruz
  5. 5Yurt dışına aktarım
  6. 6Ne kadar süre saklıyoruz
  7. 7Haklarınız
  8. 8Şikayetler
  9. 9Değişiklikler

Şablonlar

Nasıl çalışır?

  1. 01

    Doldurun

    Bilgilerinizi forma yazın. Siz yazdıkça belge kendiliğinden dolar. Herhangi bir boşluğa tıklayarak ilgili alana geçebilirsiniz.

  2. 02

    Kontrol edin

    Belgeyi baştan sona okuyun. Doldurmadığınız boşluklar işaretli kalır, böylece hiçbir belge yarım hâliyle gönderilmez.

  3. 03

    İndirin

    Düzenlemeye devam etmek için Word belgesi olarak, göndermek veya yazdırmak için PDF olarak kaydedin.

Yapay zekâ ile kendinize uyarlayın

Belgeyi sohbette açıp değişiklik isteyin: daha kısa, daha kararlı bir üslupla, başka bir duruma uygun veya başka bir dilde.

nerix ile uyarlayın

Şirket ve hukuk

Sıkça sorulan sorular

Bu şablon hangi bilgileri istiyor?

Form 11 bilgi ister; başta Şirket adı, Şirket adresi, Gizlilik iletişimi, Geçerli mevzuat veya denetim makamı, Yürürlük tarihi olmak üzere. 1 tanesi daha isteğe bağlıdır.

Bu şablonu Word veya PDF olarak indirebilir miyim?

Evet. Formu doldurduktan sonra düzenlemeye devam etmek için Word belgesi olarak, göndermek veya yazdırmak için PDF olarak kaydedin. Ücretsizdir ve hesap gerektirmez.

Yazdıklarım bir yere gönderiliyor mu?

Hayır. Belgeyi doldururken yazdıklarınız tarayıcınızda kalır. Yalnızca şablonu sohbette açmayı seçerseniz nerix'e gider.

Bu şablonu kullanmadan önce neleri kontrol etmeliyim?

Bu şablon bir başlangıç noktasıdır ve hukuki danışmanlık yerine geçmez. Bu konudaki mevzuat ülkeden ülkeye değişir, bu nedenle kullanmadan önce faaliyet gösterdiğiniz yerlerde geçerli olan kuralları kontrol edin. Veri koruma mevzuatı bir bildirimin neleri içermesi gerektiğini ve hangi hukuki dayanaklara başvurabileceğinizi belirler. Personelinizin çalıştığı yerlerdeki mevzuatı kontrol edin.

Bu şirket şablonları ücretsiz mi?

Çoğu evet. Hesap açmadan ücretsiz doldurup Word veya PDF olarak indirin. Birkaç uzun belge premium: doldurmak ücretsiz, indirmek tek seferlik ücretli ve fiyatı belirtilmiş.

Şablon hukuki danışmanlıkla aynı şey midir?

Hayır. Şablon özenli bir başlangıç noktasıdır. Şirket, sözleşme ve veri koruma hukuku ülkeye göre değişir; gerçek risk taşıyan her şeyi imzalamadan önce bir hukukçuya okutun.

Maddeleri değiştirebilir miyim?

Evet. Word sürümünü indirip düzenleyin ya da şablonu nerix sohbetinde açıp daha sıkı, daha kısa veya başka dilde bir madde isteyin.