Informacja o prywatności dla personelu i kandydatów
Firma: Northgate Supplies Sp. z o.o., Harbour Road 12, Dublin
Kontakt: privacy@northgate.example
Obowiązuje od: 1 czerwca 2027
Niniejsza informacja wyjaśnia, w jaki sposób Northgate Supplies Sp. z o.o. wykorzystuje dane osobowe kandydatów do pracy, pracowników, osób świadczących pracę i wykonawców. Ma do niej zastosowanie: irlandzkie prawo ochrony danych i krajowy organ nadzorczy.
Jakie dane zbieramy
Dane kontaktowe i kontakty w sytuacjach nagłych
CV, referencje i weryfikacja prawa do pracy
Dane umowy, wynagrodzenia, podatkowe i bankowe
Urlopy, zwolnienia chorobowe i inne nieobecności
Dokumentacja szkoleń i ocen pracy
Dane z kart dostępu i dzienników systemowych
W jakim celu je wykorzystujemy
Rekrutacja i zatrudnienie
Wypłata wynagrodzenia oraz obsługa podatków i świadczeń
Zarządzanie wynikami pracy, szkoleniami i nieobecnościami
Zapewnienie bezpieczeństwa osób i systemów
Wypełnianie obowiązków prawnych
Nasze zgodne z prawem podstawy
Umowa z Tobą, obowiązki prawne, nasz uzasadniony interes w prowadzeniu firmy oraz Twoja zgoda, gdy o nią prosimy
Komu je udostępniamy
Dostawca usług płacowych, dostawca programu emerytalnego, ubezpieczyciele, organy podatkowe, dostawcy IT i doradcy profesjonalni, na podstawie pisemnych umów
Przekazywanie danych za granicę
Niektórzy dostawcy przechowują dane poza krajem. W takich przypadkach stosujemy zabezpieczenia wymagane przez prawo.
Jak długo je przechowujemy
Przez czas pracy u nas, a następnie przez okresy określone w naszej polityce przechowywania danych. Aplikacje osób, które nie zostały zatrudnione, usuwamy po 12 miesiącach.
Twoje prawa
W zależności od obowiązującego prawa możesz poprosić o wgląd w swoje dane, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie wykorzystywania lub wnieść sprzeciw wobec wykorzystywania, otrzymać ich kopię w przenośnym formacie oraz wycofać zgodę, jeśli się na niej opieramy. Aby skorzystać z prawa, napisz do privacy@northgate.example. Odpowiemy w terminie określonym w prawie.
Skargi
Jeśli nie odpowiada Ci sposób, w jaki wykorzystujemy Twoje dane, powiedz nam o tym najpierw pod adresem privacy@northgate.example. Możesz też złożyć skargę do organu nadzorczego zgodnie z irlandzkie prawo ochrony danych i krajowy organ nadzorczy.
Zmiany
Możemy aktualizować niniejszą informację. Obecna wersja obowiązuje od 1 czerwca 2027, a o istotnych zmianach poinformujemy Cię.