Notă de informare privind confidențialitatea pentru angajați și candidați
Societate: Northgate Supplies SRL, Str. Portului nr. 12, București
Persoană de contact: privacy@northgate.example
În vigoare de la: 1 iunie 2027
Această notă explică modul în care Northgate Supplies SRL utilizează datele personale privind candidații la angajare, angajații, lucrătorii și colaboratorii. Se aplică legislația din Legislația română privind protecția datelor și autoritatea națională de supraveghere.
Datele pe care le colectăm
Date de contact și persoane de contact pentru situații de urgență
CV, referințe și verificarea dreptului de muncă
Date contractuale, salariale, fiscale și bancare
Concedii, boli și alte absențe
Date privind instruirea și performanța
Date de acces și jurnale ale sistemelor
De ce le utilizăm
Pentru recrutare și angajare
Pentru plata salariilor și gestionarea taxelor și a beneficiilor
Pentru gestionarea performanței, a instruirii și a absențelor
Pentru siguranța persoanelor și a sistemelor
Pentru îndeplinirea obligațiilor legale
Temeiurile noastre legale
Contractul cu dumneavoastră, obligațiile legale, interesul nostru legitim de a administra societatea și consimțământul dumneavoastră atunci când îl solicităm
Cui le divulgăm
Furnizorul de servicii de salarizare, administratorul fondului de pensii, asigurătorii, autoritățile fiscale, furnizorii de servicii IT și consultanții profesionali, în baza unor acorduri scrise
Transferuri în străinătate
Unii furnizori stochează date în afara țării. În aceste cazuri, aplicăm garanțiile prevăzute de lege.
Cât timp le păstrăm
Pe durata angajării și apoi pentru perioadele prevăzute în politica noastră de păstrare a datelor. Cererile respinse se șterg după 12 luni.
Drepturile dumneavoastră
În funcție de legislația aplicabilă, puteți solicita accesul la datele dumneavoastră, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării sau vă puteți opune acesteia, puteți primi o copie într-un format portabil și vă puteți retrage consimțământul atunci când ne bazăm pe el. Pentru a vă exercita un drept, scrieți la privacy@northgate.example. Vă vom răspunde în termenul prevăzut de lege.
Plângeri
Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care vă utilizăm datele, spuneți-ne mai întâi la privacy@northgate.example. De asemenea, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere, potrivit Legislația română privind protecția datelor și autoritatea națională de supraveghere.
Modificări
Putem actualiza această notă. Versiunea curentă se aplică de la 1 iunie 2027, iar despre modificările importante vă vom informa.