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Aviso de privacidad para el personal

Informe al personal y a las personas candidatas sobre qué datos tiene de ellas, para qué, quién los ve y qué derechos tienen.

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Aviso de privacidad para el personal y las personas candidatas

Empresa: Suministros Northgate, S.L., Calle del Puerto 12, Dublín
Contacto: privacy@northgate.example
En vigor desde: 1 de junio de 2027

Este aviso explica cómo Suministros Northgate, S.L. utiliza los datos personales de las personas candidatas, el personal empleado, los trabajadores y los contratistas. Se rige por Ley irlandesa de protección de datos y la autoridad nacional.

Datos que recogemos

Datos de contacto y contactos de emergencia
CV, referencias y comprobaciones del derecho a trabajar
Datos de contrato, nómina, impuestos y banco
Vacaciones, bajas por enfermedad y otras ausencias
Registros de formación y desempeño
Datos de tarjetas de acceso y registros de sistemas

Para qué los utilizamos

Para reclutarle y emplearle
Para pagarle y gestionar impuestos y prestaciones
Para gestionar el desempeño, la formación y las ausencias
Para mantener seguras a las personas y a los sistemas
Para cumplir obligaciones legales

Nuestras bases legales

Contrato con usted, obligaciones legales, nuestro interés legítimo en gestionar la empresa y su consentimiento cuando lo pedimos

Con quién los compartimos

Proveedor de nóminas, gestor de pensiones, aseguradoras, autoridades fiscales, proveedores de TI y asesores profesionales, bajo acuerdos escritos

Transferencias al extranjero

Algunos proveedores almacenan datos fuera del país. Cuando lo hacen, aplicamos las garantías que exige la ley.

Cuánto tiempo los conservamos

Mientras trabaje con nosotros y después durante los plazos de nuestra política de conservación de datos. Las candidaturas no seleccionadas se eliminan a los 12 meses.

Sus derechos

Según la ley aplicable, puede solicitar el acceso a sus datos, su rectificación, su supresión, la limitación u oposición a su tratamiento, recibir una copia en un formato portable y retirar el consentimiento cuando nos basemos en él. Para ejercer un derecho, escriba a privacy@northgate.example. Le responderemos dentro del plazo que fije la ley.

Reclamaciones

Si no está conforme con el uso que hacemos de sus datos, comuníqueselo primero a privacy@northgate.example. También puede presentar una reclamación ante la autoridad de control conforme a Ley irlandesa de protección de datos y la autoridad nacional.

Cambios

Podemos actualizar este aviso. La versión vigente se aplica desde 1 de junio de 2027 y le informaremos de los cambios importantes.

Las plantillas son un punto de partida cuidadoso, no asesoramiento jurídico. Cuando la ley sea relevante, comprueba qué se aplica donde estés.

Empresa y aspectos legales

Para qué sirve esta plantilla

Aviso de privacidad para empleados y candidatos. Explica qué datos tratas, para qué, quién los ve, cuánto los conservas y sus derechos. Rellénalo online.

Es gratis rellenarlo en línea, no requiere cuenta y se descarga como documento de Word o PDF. Ver todas las plantillas de Empresa y aspectos legales

Empresa y aspectos legales

Qué debes rellenar

El formulario pide 11 datos. El documento se completa solo a medida que escribe.

  • Nombre de la empresa

    Por ejemplo: Suministros Northgate, S.L.

  • Dirección de la empresa

    Por ejemplo: Calle del Puerto 12, Dublín

  • Contacto de privacidad

    Por ejemplo: privacy@northgate.example

  • Ley o autoridad de control aplicable

    Indique la ley y la autoridad ante la que se pueden presentar reclamaciones.

    Por ejemplo: Ley irlandesa de protección de datos y la autoridad nacional

  • En vigor desde

    Por ejemplo: 1 de junio de 2027

  • Datos que recogemos

    Un tipo de dato por línea.

    Por ejemplo: Datos de contacto y contactos de emergencia CV, referencias y comprobaciones del derecho a trabajar Datos de contrato, nómina, impuestos y banco Vacaciones, bajas por enfermedad y otras ausencias Registros de formación y desempeño Datos de tarjetas de acceso y registros de sistemas

  • Para qué los utilizamos

    Un fin por línea.

    Por ejemplo: Para reclutarle y emplearle Para pagarle y gestionar impuestos y prestaciones Para gestionar el desempeño, la formación y las ausencias Para mantener seguras a las personas y a los sistemas Para cumplir obligaciones legales

  • Nuestras bases legales

    Use los términos que emplee su legislación.

    Por ejemplo: Contrato con usted, obligaciones legales, nuestro interés legítimo en gestionar la empresa y su consentimiento cuando lo pedimos

  • Con quién los compartimos

    Sea lo más concreto posible.

    Por ejemplo: Proveedor de nóminas, gestor de pensiones, aseguradoras, autoridades fiscales, proveedores de TI y asesores profesionales, bajo acuerdos escritos

  • Transferencias al extranjeroopcional

    Por ejemplo: Algunos proveedores almacenan datos fuera del país. Cuando lo hacen, aplicamos las garantías que exige la ley.

  • Cuánto tiempo los conservamos

    Por ejemplo: Mientras trabaje con nosotros y después durante los plazos de nuestra política de conservación de datos. Las candidaturas no seleccionadas se eliminan a los 12 meses.

Empresa y aspectos legales

Qué incluye

Las partes de este documento, en orden.

  1. 1Datos que recogemos
  2. 2Para qué los utilizamos
  3. 3Nuestras bases legales
  4. 4Con quién los compartimos
  5. 5Transferencias al extranjero
  6. 6Cuánto tiempo los conservamos
  7. 7Sus derechos
  8. 8Reclamaciones
  9. 9Cambios

Plantillas

Cómo funciona

  1. 01

    Rellena

    Escribe tus datos en el formulario. El documento se completa solo mientras escribes; haz clic en cualquier espacio para saltar a su campo.

  2. 02

    Revisa

    Léelo entero. Los espacios que no hayas rellenado siguen marcados, para que nada salga a medias.

  3. 03

    Descarga

    Guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo.

Hazlo tuyo con IA

Ábrelo en el chat y pide cambios: más corto, más firme, para otra situación, en otro idioma.

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Empresa y aspectos legales

Preguntas que hace la gente

¿Qué datos pide esta plantilla?

El formulario solicita 11 datos, empezando por Nombre de la empresa, Dirección de la empresa, Contacto de privacidad, Ley o autoridad de control aplicable, En vigor desde. 1 más son opcionales.

¿Puedo descargar esta plantilla en Word o PDF?

Sí. Cuando hayas rellenado el formulario, guárdalo como documento de Word para seguir editándolo, o como PDF para enviarlo o imprimirlo. Es gratis y no necesitas cuenta.

¿Se envía a algún sitio lo que escribo?

No. Lo que escribes permanece en tu navegador mientras rellenas el documento. Solo se envía a nerix si eliges abrir la plantilla en el chat.

¿Qué debo revisar antes de usar esta plantilla?

Esta plantilla es un punto de partida y no constituye asesoramiento jurídico. Las leyes sobre esta materia varían según el lugar, así que compruebe lo que se aplica donde opera antes de adoptarla. Las leyes de protección de datos indican lo que debe figurar en un aviso y los motivos legítimos en los que puede basarse. Compruebe la ley del lugar donde trabaja su personal.

¿Son gratis estas plantillas de empresa?

La mayoría sí. Rellénelas y descárguelas gratis en Word o PDF, sin cuenta. Algunos documentos más largos son premium: gratis para rellenar, de pago único para descargar y marcados con su precio.

¿Una plantilla equivale a asesoramiento jurídico?

No. Una plantilla es un punto de partida cuidadoso. El derecho de sociedades, de contratos y de protección de datos varía según el país: pide a un abogado que lea todo lo que conlleve un riesgo real antes de firmar.

¿Puedo cambiar las cláusulas?

Sí. Descarga la versión de Word y edítala, o abre la plantilla en el chat de nerix y pide una cláusula más estricta, más corta o en otro idioma.