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Informativa privacy per il personale

Spiega al personale e ai candidati quali dati conservate, perché, chi li vede e quali diritti hanno.

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Informativa privacy per il personale e i candidati

Azienda: Northgate Supplies Ltd, 12 Harbour Road, Dublino
Contatto: privacy@northgate.example
In vigore dal: 1 giugno 2027

La presente informativa spiega come Northgate Supplies Ltd tratta i dati personali dei candidati, dei dipendenti, dei lavoratori e dei collaboratori. La normativa applicabile è Legge irlandese sulla protezione dei dati e autorità nazionale di controllo.

Dati che raccogliamo

Recapiti e contatti per le emergenze
CV, referenze e verifiche sul diritto al lavoro
Dati contrattuali, retributivi, fiscali e bancari
Ferie, malattia e altre assenze
Registri di formazione e valutazione
Dati dei badge di sicurezza e dei log di sistema

Perché li utilizziamo

Per selezionare e assumere
Per pagarti e gestire imposte e benefit
Per gestire prestazioni, formazione e assenze
Per tutelare la sicurezza delle persone e dei sistemi
Per adempiere agli obblighi di legge

Le nostre basi giuridiche

Contratto con te, obblighi di legge, nostro legittimo interesse alla gestione dell'azienda e tuo consenso quando lo richiediamo

Con chi li condividiamo

Fornitore del servizio paghe, fondo pensione, assicurazioni, autorità fiscali, fornitori IT e consulenti professionali, sulla base di accordi scritti

Trasferimenti all'estero

Alcuni fornitori conservano i dati fuori dal Paese. In questi casi applichiamo le garanzie previste dalla legge.

Per quanto tempo li conserviamo

Per la durata del rapporto di lavoro e poi per i periodi previsti dalla nostra politica di conservazione. Le candidature non andate a buon fine vengono cancellate dopo 12 mesi.

I tuoi diritti

A seconda della legge applicabile, puoi chiedere di consultare i tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l'uso o opporti al trattamento, riceverne copia in un formato portabile e revocare il consenso quando ci basiamo su di esso. Per esercitare un diritto, scrivi a privacy@northgate.example. Risponderemo nei termini previsti dalla legge.

Reclami

Se non sei soddisfatto di come utilizziamo i tuoi dati, parlane prima con noi scrivendo a privacy@northgate.example. Puoi anche presentare un reclamo all'autorità di controllo competente ai sensi di Legge irlandese sulla protezione dei dati e autorità nazionale di controllo.

Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa. La versione attuale si applica dal 1 giugno 2027 e ti informeremo delle modifiche importanti.

I modelli sono un punto di partenza accurato, non consulenza legale. Dove la legge conta, verifica cosa si applica dove ti trovi.

Azienda e legale

A cosa serve questo modello

Un'informativa per dipendenti e candidati: quali dati personali trattate, perché, chi li vede, per quanto tempo li conservate e i loro diritti.

Compilarlo online è gratuito, non serve un account e si scarica come documento Word o PDF. Vedi tutti i modelli di Azienda e legale

Azienda e legale

Cosa compilare

Il modulo richiede 11 dati. Il documento si compila mentre scrivi.

  • Nome dell'azienda

    Ad esempio: Northgate Supplies Ltd

  • Indirizzo dell'azienda

    Ad esempio: 12 Harbour Road, Dublino

  • Contatto per la privacy

    Ad esempio: privacy@northgate.example

  • Legge o autorità di controllo applicabile

    Indica la legge e l'autorità a cui le persone possono rivolgersi per un reclamo.

    Ad esempio: Legge irlandese sulla protezione dei dati e autorità nazionale di controllo

  • In vigore dal

    Ad esempio: 1 giugno 2027

  • Dati che raccogliamo

    Un tipo di dato per riga.

    Ad esempio: Recapiti e contatti per le emergenze CV, referenze e verifiche sul diritto al lavoro Dati contrattuali, retributivi, fiscali e bancari Ferie, malattia e altre assenze Registri di formazione e valutazione Dati dei badge di sicurezza e dei log di sistema

  • Perché li utilizziamo

    Uno scopo per riga.

    Ad esempio: Per selezionare e assumere Per pagarti e gestire imposte e benefit Per gestire prestazioni, formazione e assenze Per tutelare la sicurezza delle persone e dei sistemi Per adempiere agli obblighi di legge

  • Le nostre basi giuridiche

    Usa i termini previsti dalla tua legge.

    Ad esempio: Contratto con te, obblighi di legge, nostro legittimo interesse alla gestione dell'azienda e tuo consenso quando lo richiediamo

  • Con chi li condividiamo

    Sii il più specifico possibile.

    Ad esempio: Fornitore del servizio paghe, fondo pensione, assicurazioni, autorità fiscali, fornitori IT e consulenti professionali, sulla base di accordi scritti

  • Trasferimenti all'esterofacoltativo

    Ad esempio: Alcuni fornitori conservano i dati fuori dal Paese. In questi casi applichiamo le garanzie previste dalla legge.

  • Per quanto tempo li conserviamo

    Ad esempio: Per la durata del rapporto di lavoro e poi per i periodi previsti dalla nostra politica di conservazione. Le candidature non andate a buon fine vengono cancellate dopo 12 mesi.

Azienda e legale

Cosa contiene

Le parti di questo documento, in ordine.

  1. 1Dati che raccogliamo
  2. 2Perché li utilizziamo
  3. 3Le nostre basi giuridiche
  4. 4Con chi li condividiamo
  5. 5Trasferimenti all'estero
  6. 6Per quanto tempo li conserviamo
  7. 7I tuoi diritti
  8. 8Reclami
  9. 9Modifiche

Modelli

Come funziona

  1. 01

    Compila

    Inserisci i tuoi dati nel modulo. Il documento si compila mentre digiti; fai clic su qualsiasi spazio vuoto per passare al relativo campo.

  2. 02

    Controlla

    Leggilo per intero. Gli spazi non compilati restano contrassegnati, così non invii nulla a metà.

  3. 03

    Scarica

    Salvalo come documento Word per modificarlo ulteriormente, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo.

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Domande frequenti

Quali dati richiede questo modello?

Il modulo richiede 11 dati, a partire da Nome dell'azienda, Indirizzo dell'azienda, Contatto per la privacy, Legge o autorità di controllo applicabile, In vigore dal. Altri 1 dati sono facoltativi.

Posso scaricare questo modello in Word o PDF?

Sì. Dopo aver compilato il modulo, salvalo come documento Word per continuare a modificarlo, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo. È gratuito e non richiede un account.

Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?

No. Quello che scrivi resta nel tuo browser mentre compili il documento. Viene inviato a nerix solo se scegli di aprire il modello nella chat.

Cosa devo controllare prima di usare questo modello?

Questo modello è un punto di partenza e non costituisce consulenza legale. Le leggi in materia variano da luogo a luogo, quindi verifica cosa si applica dove operi prima di adottarlo. Le norme sulla protezione dei dati stabiliscono cosa deve contenere un'informativa e quali motivi legittimi puoi invocare. Verifica la legge del luogo in cui lavorano i tuoi dipendenti.

Questi modelli aziendali sono gratuiti?

Quasi tutti. Compilali e scaricali gratis in Word o PDF, senza account. Alcuni documenti più lunghi sono premium: gratuiti da compilare, a pagamento una sola volta per scaricarli e segnati con il loro prezzo.

Un modello equivale a una consulenza legale?

No. Un modello è un punto di partenza accurato. Il diritto societario, contrattuale e della protezione dei dati varia da paese a paese: fai leggere a un legale tutto ciò che comporta un rischio reale prima di firmare.

Posso modificare le clausole?

Sì. Scarica la versione Word e modificala, oppure apri il modello nella chat di nerix e chiedi una clausola più rigida, più breve o in un'altra lingua.