Siirry sisältöön
Aloita ilmaiseksi

Henkilöstön tietosuojaseloste

Kerro henkilöstölle ja työnhakijoille, mitä tietoja heistä on, miksi, kuka ne näkee ja mitkä ovat heidän oikeutensa.

Täytä ja esikatsele

Tietosuojaseloste henkilöstölle ja työnhakijoille

Yritys: Northgate Supplies Oy, 12 Harbour Road, Dublin
Yhteyshenkilö: privacy@northgate.example
Voimassa alkaen: 1. kesäkuuta 2027

Tässä selosteessa kerrotaan, miten Northgate Supplies Oy käsittelee työnhakijoita, työntekijöitä, työsuhteessa olevia henkilöitä ja toimeksisaajia koskevia henkilötietoja. Siihen sovelletaan Irlannin tietosuojalaki ja kansallinen valvontaviranomainen.

Keräämämme tiedot

Yhteystiedot ja hätäyhteystiedot
Ansioluettelo, suositukset ja työnteko-oikeuden tarkistukset
Sopimus-, palkka-, vero- ja pankkitiedot
Lomat, sairauspoissaolot ja muut poissaolot
Koulutus- ja suoritusarviointitiedot
Kulkukortti- ja järjestelmälokitiedot

Mihin käytämme tietoja

Rekrytointiin ja työsuhteen hoitamiseen
Palkanmaksuun sekä vero- ja etuushallintoon
Suorituksen, koulutuksen ja poissaolojen hallintaan
Ihmisten ja järjestelmien turvallisuuteen
Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

Käsittelyn oikeusperusteet

Sopimus kanssasi, lakisääteiset velvoitteet, oikeutettu etumme yrityksen toiminnassa sekä suostumuksesi silloin, kun pyydämme sitä

Kenelle luovutamme tietoja

Palkanlaskenta, eläkevakuuttaja, vakuutusyhtiöt, veroviranomaiset, IT-toimittajat ja asiantuntija-avustajat kirjallisten sopimusten perusteella

Siirrot ulkomaille

Jotkut toimittajat tallentavat tietoja maan ulkopuolelle. Silloin käytämme lainsäädännön vaatimia suojatoimia.

Tietojen säilytysaika

Työsuhteen ajan ja sen jälkeen tietojen säilyttämiskäytännössämme määritellyt kaudet. Hylätyt hakemukset poistetaan 12 kuukauden kuluttua.

Oikeutesi

Sovellettavasta lainsäädännöstä riippuen sinulla voi olla oikeus nähdä tietosi, oikaista ne, poistaa ne, rajoittaa niiden käyttöä tai vastustaa sitä, saada kopio siirrettävässä muodossa sekä peruuttaa suostumuksesi silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen. Käyttääksesi oikeuttasi ota yhteyttä: privacy@northgate.example. Vastaamme laissa säädetyssä ajassa.

Valitukset

Jos olet tyytymätön siihen, miten käsittelemme tietojasi, kerro siitä ensin meille: privacy@northgate.example. Voit valittaa myös Irlannin tietosuojalaki ja kansallinen valvontaviranomainen mukaiselle valvontaviranomaiselle.

Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta. Nykyinen versio on voimassa 1. kesäkuuta 2027 alkaen, ja kerromme sinulle olennaisista muutoksista.

Mallit ovat huolellinen lähtökohta, eivät oikeudellista neuvontaa. Kun laki on ratkaiseva, tarkista, mitä sinun sijainnissasi sovelletaan.

Yritys ja juridiikka

Mihin tämä pohja on tarkoitettu

Tietosuojaseloste henkilöstölle ja työnhakijoille: mitä tietoja käsittelet, miksi, kuka ne näkee, kauanko säilytät ne ja mitkä ovat oikeutesi. Täytä verkossa.

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki Yritys ja juridiikka-mallit

Yritys ja juridiikka

Täytettävät tiedot

Lomake kysyy 11 tietoa. Asiakirja täyttyy itsestään sitä mukaa, kun kirjoitat.

  • Yrityksen nimi

    Esimerkiksi: Northgate Supplies Oy

  • Yrityksen osoite

    Esimerkiksi: 12 Harbour Road, Dublin

  • Tietosuojayhteyshenkilö

    Esimerkiksi: privacy@northgate.example

  • Sovellettava laki tai valvontaviranomainen

    Nimeä laki ja viranomainen, jolle henkilöt voivat tehdä valituksen.

    Esimerkiksi: Irlannin tietosuojalaki ja kansallinen valvontaviranomainen

  • Voimassa alkaen

    Esimerkiksi: 1. kesäkuuta 2027

  • Keräämämme tiedot

    Yksi tietotyyppi kullekin riville.

    Esimerkiksi: Yhteystiedot ja hätäyhteystiedot Ansioluettelo, suositukset ja työnteko-oikeuden tarkistukset Sopimus-, palkka-, vero- ja pankkitiedot Lomat, sairauspoissaolot ja muut poissaolot Koulutus- ja suoritusarviointitiedot Kulkukortti- ja järjestelmälokitiedot

  • Mihin käytämme tietoja

    Yksi käyttötarkoitus kullekin riville.

    Esimerkiksi: Rekrytointiin ja työsuhteen hoitamiseen Palkanmaksuun sekä vero- ja etuushallintoon Suorituksen, koulutuksen ja poissaolojen hallintaan Ihmisten ja järjestelmien turvallisuuteen Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

  • Käsittelyn oikeusperusteet

    Käytä niitä termejä, joita lainsäädäntösi käyttää.

    Esimerkiksi: Sopimus kanssasi, lakisääteiset velvoitteet, oikeutettu etumme yrityksen toiminnassa sekä suostumuksesi silloin, kun pyydämme sitä

  • Kenelle luovutamme tietoja

    Kerro mahdollisimman tarkasti.

    Esimerkiksi: Palkanlaskenta, eläkevakuuttaja, vakuutusyhtiöt, veroviranomaiset, IT-toimittajat ja asiantuntija-avustajat kirjallisten sopimusten perusteella

  • Siirrot ulkomaillevalinnainen

    Esimerkiksi: Jotkut toimittajat tallentavat tietoja maan ulkopuolelle. Silloin käytämme lainsäädännön vaatimia suojatoimia.

  • Tietojen säilytysaika

    Esimerkiksi: Työsuhteen ajan ja sen jälkeen tietojen säilyttämiskäytännössämme määritellyt kaudet. Hylätyt hakemukset poistetaan 12 kuukauden kuluttua.

Yritys ja juridiikka

Sisältö

Asiakirjan osat järjestyksessä.

  1. 1Keräämämme tiedot
  2. 2Mihin käytämme tietoja
  3. 3Käsittelyn oikeusperusteet
  4. 4Kenelle luovutamme tietoja
  5. 5Siirrot ulkomaille
  6. 6Tietojen säilytysaika
  7. 7Oikeutesi
  8. 8Valitukset
  9. 9Muutokset

Mallit

Näin se toimii

  1. 01

    Täytä

    Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

  2. 02

    Tarkista

    Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

  3. 03

    Lataa

    Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Tee siitä omanlaisesi tekoälyn avulla

Avaa se keskustelussa ja pyydä muutoksia: lyhyempi, napakampi, toinen tilanne, toinen kieli.

Mukauta se nerixillä

Yritys ja juridiikka

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 11 tietoa, ensimmäisenä Yrityksen nimi, Yrityksen osoite, Tietosuojayhteyshenkilö, Sovellettava laki tai valvontaviranomainen, Voimassa alkaen. 1 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kuin käytän tätä pohjaa?

Tämä malli on lähtökohta, ei oikeudellinen neuvo. Tätä alaa koskeva lainsäädäntö vaihtelee paikasta toiseen, joten tarkista ennen käyttöönottoa, mitä lakia toimipaikassasi sovelletaan. Tietosuojalainsäädäntö määrittelee, mitä selosteessa on mainittava ja mihin laillisiin perusteisiin voit nojautua. Tarkista oman henkilöstösi työpaikan lainsäädäntö.

Ovatko nämä yrityspohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Onko pohja sama asia kuin oikeudellinen neuvonta?

Ei. Pohja on huolellinen lähtökohta. Yhtiö-, sopimus- ja tietosuojaoikeus vaihtelevat maittain, joten pyydä lakimiestä lukemaan kaikki, mihin liittyy todellinen riski, ennen allekirjoitusta.

Voinko muuttaa lausekkeita?

Kyllä. Lataa Word-versio ja muokkaa sitä tai avaa pohja nerix-chatissa ja pyydä tiukempaa, lyhyempää tai toisella kielellä kirjoitettua lauseketta.

Mallit

Näytä kaikki Yritys ja juridiikka-mallit

Mallit

Lisää asiakirjatyyppejä

Jokaisella kategorialla on oma sivunsa, joten näet kaikki sen mallit kerralla.

Käytä nerixissä

Lue lisää