Leverandøradfærdskodeks
Harbor & Pine Foods Ltd (Virksomheden), gældende fra 1. januar 2027
Leverandør: Greenfield Packaging Co.
1. Formål og anvendelsesområde
Dette kodeks fastsætter, hvordan Virksomheden forventer, at dens leverandører driver forretning. Det gælder for Leverandøren, dens ejere og medarbejdere samt enhver virksomhed, der arbejder for Leverandøren med varer eller ydelser til Virksomheden (underleverandører). Det supplerer leveringsaftalen og erstatter den ikke. Hvis en lov eller aftalen fastsætter en højere standard, gælder den standard.
2. Love og regler
Leverandøren følger de love og regler, der gælder, hvor den driver virksomhed, herunder dem om arbejdsforhold, sikkerhed, miljø, skat, handel og konkurrence. Den har de tilladelser og licenser, den har brug for.
3. Arbejdskraft og menneskerettigheder
- Arbejdet er frit valgt. Ingen tvangsarbejde, gældsslaveri, fangearbejde eller slavearbejde og ingen menneskehandel. Arbejdere beholder deres egne legitimationspapirer og er frie til at forlade jobbet efter rimeligt varsel.
- Ingen børnearbejde. Unge arbejdere holdes væk fra arbejde, der kan skade deres helbred, sikkerhed eller skolegang.
- Løn, overarbejde og arbejdstid følger loven og arbejderens aftale. Arbejdere får klare skriftlige vilkår og lønsedler, og fradrag bruges aldrig som straf.
- Arbejdere behandles med respekt. Ingen diskrimination, chikane, trusler eller vold.
- Arbejdere må tale med hinanden og rejse bekymringer uden frygt, i det omfang loven, hvor de arbejder, tillader det.
4. Sundhed og sikkerhed
Leverandøren sørger for en sikker og sund arbejdsplads: sikre bygninger og maskiner, tydelige udgange, sikkerhedsoplæring, værnemidler, hvor det er nødvendigt, rent drikkevand og toiletter samt en måde at indberette ulykker og tæt på-hændelser.
5. Miljø
Leverandøren følger miljølovgivningen, håndterer affald og udledninger ansvarligt og arbejder på at bruge mindre energi, vand og materialer. Den underretter Virksomheden om enhver alvorlig miljøhændelse, der påvirker Virksomhedens varer eller ydelser.
6. Forretningsetik
- Ingen bestikkelse, returprovision eller uretmæssige betalinger, i nogen form og til nogen, herunder embedsmænd.
- Gaver og gæstfrihed, der tilbydes Virksomhedens medarbejdere, er beskedne og åbne og har aldrig til formål at påvirke en beslutning.
- Leverandøren underretter Virksomheden om enhver interessekonflikt.
- Fair konkurrence: ingen prisaftaler, udbudsrigning eller deling af konkurrenters hemmeligheder.
- Regnskaber, fakturaer og rapporter er ærlige og nøjagtige.
7. Information, privatliv og fortrolighed
Leverandøren beskytter Virksomhedens fortrolige oplysninger og alle personoplysninger, den behandler for Virksomheden, bruger dem kun til det aftalte formål og følger den databeskyttelseslovgivning, der gælder. Den underretter straks Virksomheden, hvis sådanne data går tabt eller kommer frem.
8. Underleverandører og forsyningskæden
Leverandøren sørger for, at dens egne underleverandører og leverandører opfylder standarderne i dette kodeks, og fører en liste over dem, der arbejder med Virksomhedens varer eller ydelser. Den oplyser Virksomheden, hvem de er, på forlangende.
9. Kontrol og audits
Virksomheden kan kontrollere, at dette kodeks følges, ved spørgeskemaer, anmodninger om dokumenter og besøg på Leverandørens lokaliteter. Virksomheden giver mindst 14 dage varsel før et besøg, undtagen hvor den har en alvorlig grund til at tro, at en arbejder er i fare. Leverandøren giver adgang, oplysninger og en rimelig mulighed for at tale med arbejdere i enrum og straffer ingen for at deltage.
10. Indberetning af bekymringer
Enhver kan indberette en bekymring om dette kodeks til ethics@harborpine.example. Indberetninger behandles fortroligt. Virksomheden tillader ikke handlinger mod en person for at indberette i god tro og forventer, at Leverandøren heller ikke gør det.
11. Hvis kodekset ikke følges
Leverandøren underretter straks Virksomheden om et brud, den opdager. Virksomheden og Leverandøren aftaler en plan for at rette op på det, og Leverandøren retter op på det inden for 30 dage efter en skriftlig anmodning, eller hurtigere, hvis skaden er alvorlig. Hvis Leverandøren ikke gør det, eller bruddet er meget alvorligt eller gentaget, kan Virksomheden suspendere ordrer eller afslutte forholdet, som leveringsaftalen tillader.
12. Ekstra krav
Leverandører af fødevareemballage skal have et gyldigt fødevaresikkerhedscertifikat og vise det på forlangende.
13. Lovvalg og tvister
Dette kodeks læses sammen med leveringsaftalen. Hvor aftalen siger noget andet om lovvalg og tvister, er det aftalen, der afgør.
Lovgivning, der gælder: Holland
Bekræftelse og aftale
Med sin underskrift bekræfter Leverandøren, at den har læst og forstået dette kodeks, vil følge det og vil sørge for, at dens underleverandører også gør det.
For Virksomheden: Harbor & Pine Foods Ltd
Navn og stilling: Daniel Okafor, indkøbschef
Underskrift: ______________
Dato: ______________
For Leverandøren: Greenfield Packaging Co.
Navn og stilling: Ingrid Solberg, administrerende direktør
Underskrift: ______________
Dato: ______________