Kodex chování dodavatele
Harbor & Pine Foods Ltd (dále jen „Společnost“), účinný od 1. ledna 2027
Dodavatel: Greenfield Packaging Co.
1. Účel a rozsah
Tento kodex stanoví, jak Společnost očekává, že její dodavatelé budou podnikat. Vztahuje se na Dodavatele, jeho vlastníky a zaměstnance a na každou firmu, která pro Dodavatele pracuje na zboží nebo službách pro Společnost (subdodavatelé). Doplňuje dodavatelskou smlouvu a nenahrazuje ji. Pokud zákon nebo smlouva stanoví vyšší standard, platí tento vyšší standard.
2. Právní předpisy
Dodavatel dodržuje zákony a předpisy, které platí všude, kde působí, včetně těch o práci, bezpečnosti, životním prostředí, daních, obchodu a hospodářské soutěži. Udržuje si povolení a licence, které potřebuje.
3. Pracovní podmínky a lidská práva
- Práce je svobodně zvolená. Žádná nucená, vězeňská ani otrocká práce, práce z dluhového otroctví a žádný obchod s lidmi. Pracovníci si ponechávají své doklady totožnosti a mohou po přiměřené výpovědi odejít.
- Žádná dětská práce. Mladí pracovníci jsou chráněni před prací, která by mohla poškodit jejich zdraví, bezpečnost nebo školní docházku.
- Mzda, přesčasy a pracovní doba odpovídají zákonu a dohodě s pracovníkem. Pracovníci dostanou jasné písemné podmínky a výplatní pásky a srážky se nikdy nepoužívají jako trest.
- S pracovníky se jedná s úctou. Žádná diskriminace, obtěžování, výhrůžky ani násilí.
- Pracovníci spolu mohou mluvit a bez obav vznášet připomínky, jak to umožňuje právo v místě, kde pracují.
4. Bezpečnost a ochrana zdraví
Dodavatel zajišťuje bezpečné a zdravé pracoviště: bezpečné budovy a stroje, jasně označené východy, školení o bezpečnosti, ochranné pomůcky tam, kde jsou potřeba, čistou pitnou vodu a toalety a způsob, jak hlásit úrazy a téměř nehody.
5. Životní prostředí
Dodavatel dodržuje právo životního prostředí, zodpovědně nakládá s odpady a emisemi a usiluje o nižší spotřebu energie, vody a materiálu. Společnosti sdělí každou závažnou environmentální událost, která se týká zboží nebo služeb Společnosti.
6. Podnikatelská etika
- Žádné úplatky, provize za zprostředkování ani nepatřičné platby, v jakékoli podobě a komukoli, včetně úředníků.
- Dary a pohoštění nabízené zaměstnancům Společnosti jsou skromné a otevřené a nikdy nemají ovlivnit rozhodnutí.
- Dodavatel sdělí Společnosti každý střet zájmů.
- Férová soutěž: žádné dohody o cenách, kartelové dohody v nabídkových řízeních ani sdílení tajemství konkurentů.
- Záznamy, faktury a zprávy jsou pravdivé a přesné.
7. Informace, soukromí a mlčenlivost
Dodavatel chrání důvěrné informace Společnosti a veškeré osobní údaje, se kterými pro Společnost nakládá, používá je jen k dohodnutému účelu a dodržuje platné právo o ochraně osobních údajů. Pokud jsou tyto údaje ztraceny nebo odhaleny, bez zbytečného odkladu to Společnosti sdělí.
8. Subdodavatelé a dodavatelský řetězec
Dodavatel zajistí, aby jeho vlastní subdodavatelé a dodavatelé splňovali standardy tohoto kodexu, a vede seznam těch, kteří pracují na zboží nebo službách Společnosti. Na požádání Společnosti sdělí, kdo to je.
9. Kontroly a audity
Společnost může ověřovat dodržování tohoto kodexu pomocí dotazníků, žádostí o dokumenty a návštěv v provozovnách Dodavatele. Společnost oznámí návštěvu nejméně 14 dnů předem, kromě případů, kdy má vážný důvod se domnívat, že je pracovník v ohrožení. Dodavatel poskytne přístup, informace a spravedlivou příležitost promluvit si s pracovníky v soukromí a nikoho za účast nepotrestá.
10. Vznášení obav
Kdokoli může obavu týkající se tohoto kodexu oznámit na ethics@harborpine.example. S oznámeními se nakládá důvěrně. Společnost nepřipouští postih osoby za oznámení v dobré víře a očekává totéž od Dodavatele.
11. Pokud se kodex nedodržuje
Dodavatel okamžitě sdělí Společnosti každé porušení, které zjistí. Společnost a Dodavatel se dohodnou na plánu nápravy a Dodavatel porušení napraví do 30 dnů od písemné žádosti, nebo dříve, je-li újma závažná. Pokud Dodavatel nenapraví, nebo je porušení velmi závažné či opakované, může Společnost pozastavit objednávky nebo ukončit vztah, jak to dodavatelská smlouva umožňuje.
12. Další požadavky
Dodavatelé potravinářských obalů musí mít platný certifikát bezpečnosti potravin a na požádání jej předložit.
13. Právo a spory
Tento kodex se vykládá spolu s dodavatelskou smlouvou. Pokud smlouva stanoví o právu a sporech něco jiného, rozhoduje smlouva.
Rozhodné právo: Nizozemsko
Potvrzení a souhlas
Podpisem Dodavatel potvrzuje, že tento kodex přečetl a porozuměl mu, bude jej dodržovat a zajistí, aby jej dodržovali i jeho subdodavatelé.
Za Společnost: Harbor & Pine Foods Ltd
Jméno a funkce: Daniel Okafor, vedoucí nákupu
Podpis: ______________
Datum: ______________
Za Dodavatele: Greenfield Packaging Co.
Jméno a funkce: Ingrid Solberg, jednatelka
Podpis: ______________
Datum: ______________