Tedarikçi davranış kuralları
Harbor & Pine Foods Ltd ("Şirket"), 1 Ocak 2027 tarihinden itibaren geçerlidir
Tedarikçi: Greenfield Packaging Co.
1. Amaç ve kapsam
Bu kurallar, Şirketin tedarikçilerinden iş yapış biçimlerine ilişkin beklentilerini belirler. Tedarikçi'yi, sahiplerini ve çalışanlarını ve Şirket için mal veya hizmet konusunda Tedarikçi adına çalışan her işletmeyi (alt yükleniciler) kapsar. Tedarik sözleşmesine ek olup onun yerini tutmaz. Bir yasa veya sözleşme daha yüksek bir standart koyuyorsa o standart uygulanır.
2. Yasalar ve düzenlemeler
Tedarikçi, faaliyet gösterdiği her yerde geçerli olan yasalara ve düzenlemelere, bunların arasında çalışma, güvenlik, çevre, vergi, ticaret ve rekabete ilişkin olanlara uyar. İhtiyaç duyduğu izin ve ruhsatları bulundurur.
3. Çalışma ve insan hakları
- Çalışma özgürce seçilir. Zorla, borç karşılığı, cezaevi veya kölelik çalışması ve insan ticareti yoktur. Çalışanlar kendi kimlik belgelerini yanlarında tutar ve makul bir bildirimle ayrılmakta özgürdür.
- Çocuk işçiliği yoktur. Genç çalışanlar sağlıklarına, güvenliklerine veya eğitimlerine zarar verebilecek işlerden uzak tutulur.
- Ücret, fazla mesai ve çalışma saatleri yasaya ve çalışanın sözleşmesine uygundur. Çalışanlara açık yazılı koşullar ve maaş bordroları verilir; kesintiler hiçbir zaman ceza olarak kullanılmaz.
- Çalışanlara saygıyla davranılır. Ayrımcılık, taciz, tehdit veya şiddet yoktur.
- Çalışanlar, çalıştıkları yerdeki yasanın izin verdiği ölçüde birbirleriyle konuşabilir ve endişelerini korkmadan dile getirebilir.
4. Sağlık ve güvenlik
Tedarikçi güvenli ve sağlıklı bir çalışma yeri sağlar: güvenli binalar ve makineler, açık çıkışlar, güvenlik eğitimi, gerektiğinde koruyucu donanım, temiz içme suyu ve tuvaletler ile kazaları ve ramak kala olayları bildirmenin bir yolu.
5. Çevre
Tedarikçi çevre mevzuatına uyar, atıkları ve emisyonları sorumlu biçimde yönetir ve daha az enerji, su ve malzeme kullanmak için çalışır. Şirketin mal veya hizmetlerini etkileyen ciddi bir çevre olayını Şirkete bildirir.
6. İş etiği
- Rüşvet, komisyon veya uygunsuz ödeme, hiçbir biçimde ve kamu görevlileri dahil hiç kimseye verilmez.
- Şirket çalışanlarına sunulan hediyeler ve ağırlama mütevazı ve açıktır, hiçbir zaman bir kararı etkilemek amacıyla yapılmaz.
- Tedarikçi, her türlü çıkar çatışmasını Şirkete bildirir.
- Adil rekabet: fiyat sabitleme, ihalede danışıklı hareket veya rakiplerin sırlarını paylaşma yoktur.
- Kayıtlar, faturalar ve raporlar dürüst ve doğrudur.
7. Bilgi, gizlilik ve gizli tutma
Tedarikçi, Şirketin gizli bilgilerini ve Şirket adına işlediği kişisel verileri korur, bunları yalnızca kararlaştırılan amaç için kullanır ve geçerli veri koruma hukukuna uyar. Bu tür veriler kaybolur veya ifşa olursa Şirketi gecikmeksizin bilgilendirir.
8. Alt yükleniciler ve tedarik zinciri
Tedarikçi, kendi alt yüklenicilerinin ve tedarikçilerinin bu kurallardaki standartları karşılamasını sağlar ve Şirketin mal veya hizmetleri üzerinde çalışanların bir listesini tutar. Talep üzerine bunların kimler olduğunu Şirkete bildirir.
9. Kontroller ve denetimler
Şirket, bu kurallara uyulup uyulmadığını anketler, belge talepleri ve Tedarikçi'nin tesislerine yapılan ziyaretlerle kontrol edebilir. Şirket, bir çalışanın tehlikede olduğuna inanmak için ciddi bir nedeni olmadıkça, ziyaretten en az 14 gün önce bildirimde bulunur. Tedarikçi erişim, bilgi ve çalışanlarla özel olarak konuşma konusunda adil bir fırsat sağlar ve katılan hiç kimseyi cezalandırmaz.
10. Endişelerin bildirilmesi
Herkes bu kurallara ilişkin bir endişeyi ethics@harborpine.example adresine bildirebilir. Bildirimlere gizli olarak davranılır. Şirket, iyi niyetle bildirimde bulunan bir kişiye karşı işlem yapılmasına izin vermez ve Tedarikçi'nin de yapmamasını bekler.
11. Kurallara uyulmazsa
Tedarikçi, tespit ettiği bir ihlali Şirkete hemen bildirir. Şirket ve Tedarikçi, ihlali gidermek için bir plan üzerinde anlaşır ve Tedarikçi, yazılı talepten itibaren 30 gün içinde, zarar ciddiyse daha kısa sürede ihlali giderir. Tedarikçi bunu yapmazsa veya ihlal çok ciddi ya da tekrarlanıyorsa Şirket, tedarik sözleşmesinin izin verdiği ölçüde siparişleri askıya alabilir veya ilişkiyi sona erdirebilir.
12. Ek gereklilikler
Gıda ambalajı tedarikçileri geçerli bir gıda güvenliği belgesine sahip olmalı ve talep üzerine göstermelidir.
13. Hukuk ve uyuşmazlıklar
Bu kurallar tedarik sözleşmesiyle birlikte okunur. Sözleşme hukuk ve uyuşmazlıklar konusunda farklı bir şey söylüyorsa sözleşme belirleyicidir.
Uygulanacak hukuk: Hollanda
Onay ve mutabakat
İmzalayarak Tedarikçi, bu kuralları okuyup anladığını, bunlara uyacağını ve alt yüklenicilerinin de uymasını sağlayacağını teyit eder.
Şirket adına: Harbor & Pine Foods Ltd
Ad ve görev: Daniel Okafor, Satın Alma Müdürü
İmza: ______________
Tarih: ______________
Tedarikçi adına: Greenfield Packaging Co.
Ad ve görev: Ingrid Solberg, Genel Müdür
İmza: ______________
Tarih: ______________