مدونة سلوك الموردين

مدونة سلوك الموردين

Harbor & Pine Foods Ltd («الشركة»)، سارية اعتبارا من 1 يناير 2027
المورد: Greenfield Packaging Co.

1. الغرض والنطاق

تبيّن هذه المدونة كيف تتوقع الشركة من مورديها ممارسة أعمالهم. وتنطبق على المورد وأصحابه وموظفيه، وعلى كل جهة تعمل لصالح المورد في توريد سلع أو خدمات للشركة (المتعاقدون من الباطن). وهي تضاف إلى عقد التوريد ولا تحل محله. وإذا وضع قانون أو العقد معيارا أعلى، فإن ذلك المعيار هو الذي يُطبَّق.

2. القوانين واللوائح

يلتزم المورد بالقوانين واللوائح السارية أينما عمل، ومنها ما يتعلق بالعمل والسلامة والبيئة والضرائب والتجارة والمنافسة. ويحتفظ بالتصاريح والتراخيص التي يحتاجها.

3. العمل وحقوق الإنسان

• يكون العمل بحرية واختيار. لا عمل قسري أو بالسخرة أو في السجون أو عبودية، ولا اتجار بالبشر. يحتفظ العمال بأوراقهم الثبوتية وهم أحرار في المغادرة بعد إشعار معقول.
• لا عمالة أطفال. يُبعَد العمال الصغار عن الأعمال التي قد تضر بصحتهم أو سلامتهم أو تعليمهم.
• يلتزم الأجر والعمل الإضافي وساعات العمل بالقانون واتفاق العامل. يحصل العمال على شروط مكتوبة واضحة وكشوف رواتب، ولا تُستخدم الخصومات عقوبةً أبدا.
• يُعامَل العمال باحترام. لا تمييز ولا تحرش ولا تهديد ولا عنف.
• يجوز للعمال التحدث مع بعضهم البعض وإثارة مخاوفهم دون خوف، بقدر ما يسمح به القانون في مكان عملهم.

4. الصحة والسلامة

يوفر المورد مكان عمل آمنا وصحيا: مبانٍ وآلات آمنة، ومخارج واضحة، وتدريبا على السلامة، ومعدات وقاية عند الحاجة، ومياه شرب نظيفة ودورات مياه، ووسيلة للإبلاغ عن الحوادث والحوادث الوشيكة.

5. البيئة

يلتزم المورد بالقانون البيئي، ويدير النفايات والانبعاثات بمسؤولية، ويسعى إلى استخدام قدر أقل من الطاقة والمياه والمواد. ويُبلغ الشركة بأي حادث بيئي خطير يؤثر في سلع الشركة أو خدماتها.

6. أخلاقيات العمل

• لا رشوة ولا عمولات غير مشروعة ولا مدفوعات غير لائقة، بأي شكل ولأي شخص، بمن فيهم المسؤولون الرسميون.
• تكون الهدايا والضيافة المقدَّمة لموظفي الشركة متواضعة وعلنية، ولا يُقصد بها أبدا التأثير في قرار.
• يُبلغ المورد الشركة بأي تضارب في المصالح.
• منافسة عادلة: لا تثبيت للأسعار ولا تواطؤ في العطاءات ولا تبادل لأسرار المنافسين.
• السجلات والفواتير والتقارير صادقة ودقيقة.

7. المعلومات والخصوصية والسرية

يحمي المورد المعلومات السرية للشركة وأي بيانات شخصية يتعامل معها لصالح الشركة، ولا يستخدمها إلا للغرض المتفق عليه، ويلتزم بقانون حماية البيانات المنطبق. ويُبلغ الشركة دون تأخير إذا فُقدت هذه البيانات أو انكشفت.

8. المتعاقدون من الباطن وسلسلة التوريد

يتأكد المورد من أن المتعاقدين من الباطن والموردين التابعين له يستوفون المعايير الواردة في هذه المدونة، ويحتفظ بقائمة بمن يعملون في سلع الشركة أو خدماتها. ويُطلع الشركة على أسمائهم عند الطلب.

9. الفحوص والتدقيق

يجوز للشركة التحقق من الالتزام بهذه المدونة عبر الاستبيانات وطلبات المستندات وزيارات مواقع المورد. وتمنح الشركة إشعارا مدته 14 يوما على الأقل قبل أي زيارة، إلا إذا كان لديها سبب وجيه للاعتقاد بأن عاملا في خطر. ويتيح المورد الدخول والمعلومات وفرصة عادلة للتحدث مع العمال على انفراد، ولا يعاقب أحدا على مشاركته.

10. الإبلاغ عن المخاوف

يجوز لأي شخص الإبلاغ عن مخاوف بشأن هذه المدونة إلى ethics@harborpine.example. تُعامَل البلاغات بسرية. ولا تسمح الشركة باتخاذ إجراء ضد شخص بسبب إبلاغه بحسن نية، وتتوقع من المورد ألا يفعل ذلك أيضا.

11. إذا لم تُحترَم المدونة

يُبلغ المورد الشركة فورا بأي مخالفة يكتشفها. وتتفق الشركة والمورد على خطة لإصلاحها، ويصلحها المورد خلال 30 يوما من طلب كتابي، أو أسرع من ذلك إذا كان الضرر جسيما. وإذا لم يفعل المورد ذلك، أو كانت المخالفة جسيمة جدا أو متكررة، فيجوز للشركة تعليق الطلبات أو إنهاء العلاقة، بحسب ما يسمح به عقد التوريد.

12. متطلبات إضافية

على موردي عبوات الأغذية أن يحملوا شهادة سلامة غذائية سارية وأن يبرزوها عند الطلب.

13. القانون والمنازعات

تُقرأ هذه المدونة مع عقد التوريد. وحيثما ينص العقد على خلاف ذلك بشأن القانون والمنازعات، فالعقد هو الذي يحسم.

القانون الواجب التطبيق: هولندا

الإقرار والموافقة

بالتوقيع، يؤكد المورد أنه قرأ هذه المدونة وفهمها، وأنه سيلتزم بها وسيتأكد من أن المتعاقدين من الباطن يلتزمون بها أيضا.

عن الشركة: Harbor & Pine Foods Ltd
الاسم والصفة: Daniel Okafor، رئيس المشتريات
التوقيع: ______________
التاريخ: ______________

عن المورد: Greenfield Packaging Co.
الاسم والصفة: Ingrid Solberg، المديرة العامة
التوقيع: ______________
التاريخ: ______________