Beszállítói magatartási kódex
Harbor & Pine Foods Kft. (a Vállalat), hatályos: 2027. január 1. napjától
Beszállító: Greenfield Packaging Co.
1. Cél és hatály
Ez a kódex rögzíti, hogyan várja el a Vállalat a beszállítóitól az üzletvitelt. Vonatkozik a Beszállítóra, annak tulajdonosaira és munkatársaira, valamint minden olyan vállalkozásra, amely a Beszállítónak a Vállalat részére szállított árukon vagy szolgáltatásokon dolgozik (alvállalkozók). Kiegészíti a szállítási szerződést, és nem helyettesíti azt. Ha jogszabály vagy a szerződés magasabb követelményt állít, az a követelmény az irányadó.
2. Jogszabályok és előírások
A Beszállító betartja a működése helyén érvényes jogszabályokat és előírásokat, így a munkaügyre, a biztonságra, a környezetre, az adózásra, a kereskedelemre és a versenyre vonatkozókat. Rendelkezik a szükséges engedélyekkel és licencekkel.
3. Munkaügy és emberi jogok
- A munkavégzés szabad akaratból történik. Tilos a kényszermunka, az adósrabszolgaság, a fogolymunka és a rabszolgamunka, valamint az emberkereskedelem. A munkavállalók maguknál tartják személyazonosító okmányaikat, és ésszerű felmondási idő után szabadon távozhatnak.
- Tilos a gyermekmunka. A fiatal munkavállalókat távol tartják az olyan munkától, amely árthat az egészségüknek, a biztonságuknak vagy a tanulmányaiknak.
- A bér, a túlóra és a munkaidő megfelel a jogszabályoknak és a munkavállaló megállapodásának. A munkavállalók világos írásbeli feltételeket és bérjegyzéket kapnak, a levonásokat pedig soha nem használják büntetésként.
- A munkavállalókkal tisztelettel bánnak. Tilos a megkülönböztetés, a zaklatás, a fenyegetés és az erőszak.
- A munkavállalók beszélhetnek egymással, és félelem nélkül felvethetik aggályaikat, ahogyan azt a munkavégzés helye szerinti jog lehetővé teszi.
4. Munkahelyi egészség és biztonság
A Beszállító biztonságos és egészséges munkahelyet biztosít: biztonságos épületeket és gépeket, jól látható kijáratokat, biztonsági képzést, szükség esetén védőfelszerelést, tiszta ivóvizet és mellékhelyiségeket, valamint lehetőséget a balesetek és a majdnem balesetek bejelentésére.
5. Környezet
A Beszállító betartja a környezetvédelmi jogszabályokat, felelősen kezeli a hulladékot és a kibocsátást, és törekszik kevesebb energia, víz és anyag felhasználására. Tájékoztatja a Vállalatot minden olyan súlyos környezeti eseményről, amely érinti a Vállalat áruit vagy szolgáltatásait.
6. Üzleti etika
- Tilos a megvesztegetés, a jutalék fejében nyújtott juttatás és minden szabálytalan kifizetés, bármilyen formában és bárkinek, a hivatalos személyeket is beleértve.
- A Vállalat munkatársainak felajánlott ajándékok és vendéglátás szerények és nyíltak, és soha nem célja valamely döntés befolyásolása.
- A Beszállító tájékoztatja a Vállalatot minden összeférhetetlenségről.
- Tisztességes verseny: tilos az árrögzítés, az ajánlati összejátszás és a versenytársak titkainak megosztása.
- A nyilvántartások, számlák és jelentések őszinték és pontosak.
7. Információk, adatvédelem és titoktartás
A Beszállító védi a Vállalat bizalmas információit és minden személyes adatot, amelyet a Vállalat nevében kezel, azokat csak a megállapodott célra használja, és betartja az irányadó adatvédelmi jogot. Késedelem nélkül tájékoztatja a Vállalatot, ha ilyen adat elveszik vagy nyilvánosságra kerül.
8. Alvállalkozók és az ellátási lánc
A Beszállító gondoskodik arról, hogy saját alvállalkozói és beszállítói megfeleljenek e kódex normáinak, és listát vezet azokról, akik a Vállalat áruin vagy szolgáltatásain dolgoznak. Kérésre megnevezi őket a Vállalatnak.
9. Ellenőrzések és auditok
A Vállalat ellenőrizheti, hogy e kódexet betartják-e, kérdőívekkel, dokumentumkéréssel és a Beszállító telephelyeinek meglátogatásával. A Vállalat a látogatás előtt legalább 14 nap előzetes értesítést ad, kivéve, ha komoly oka van azt hinni, hogy valamelyik munkavállaló veszélyben van. A Beszállító hozzáférést és információt biztosít, valamint tisztességes lehetőséget arra, hogy a munkavállalókkal négyszemközt beszéljenek, és senkit nem büntet a részvételért.
10. Aggályok bejelentése
Bárki bejelentheti az e kódexszel kapcsolatos aggályát ide: ethics@harborpine.example. A bejelentéseket bizalmasan kezelik. A Vállalat nem engedi, hogy bárki ellen intézkedést tegyenek azért, mert jóhiszeműen bejelentést tett, és ezt a Beszállítótól is elvárja.
11. Ha a kódexet nem tartják be
A Beszállító azonnal tájékoztatja a Vállalatot minden általa felfedezett jogsértésről. A Vállalat és a Beszállító megállapodik az orvoslás tervéről, és a Beszállító azt írásbeli felszólítástól számított 30 nap alatt orvosolja, vagy hamarabb, ha a kár súlyos. Ha a Beszállító ezt nem teszi meg, vagy a jogsértés nagyon súlyos vagy ismétlődő, a Vállalat felfüggesztheti a megrendeléseket, vagy megszüntetheti a kapcsolatot, ahogyan azt a szállítási szerződés lehetővé teszi.
12. További követelmények
Az élelmiszer-csomagolást szállító beszállítóknak érvényes élelmiszer-biztonsági tanúsítvánnyal kell rendelkezniük, és kérésre be kell mutatniuk.
13. Jog és viták
Ezt a kódexet a szállítási szerződéssel együtt kell értelmezni. Ha a szerződés a jogról és a vitákról másként rendelkezik, a szerződés dönt.
Alkalmazandó jog: Hollandia
Nyilatkozat és megállapodás
Az aláírásával a Beszállító megerősíti, hogy elolvasta és megértette e kódexet, betartja azt, és gondoskodik arról, hogy alvállalkozói is betartsák.
A Vállalat részéről: Harbor & Pine Foods Kft.
Név és beosztás: Daniel Okafor, beszerzési vezető
Aláírás: ______________
Dátum: ______________
A Beszállító részéről: Greenfield Packaging Co.
Név és beosztás: Ingrid Solberg, ügyvezető igazgató
Aláírás: ______________
Dátum: ______________