Gå til indhold
Start gratis

Dataopbevaringspolitik

Angiv hvilke oplysninger I gemmer, hvor længe og hvorfor, hvem der ejer dem, og hvordan de slettes.

Udfyld og se forhåndsvisning

Dataopbevaringspolitik

Virksomhed: Northgate Supplies Ltd
Gælder i henhold til lovgivningen i: Tyskland
Ansvarlig: Databeskyttelsesrådgiver
Gældende fra: 1. maj 2027
Næste gennemgang: 1. maj 2028

Formål

Northgate Supplies Ltd opbevarer kun oplysninger, så længe der er en klar grund til det, fx en retlig forpligtelse, en kontrakt eller et reelt forretningsbehov. At opbevare data for længe er en risiko, og at slette dem for tidligt kan bryde loven eller medføre, at bevis går tabt.

Principper

  1. Vi opbevarer det, vi har brug for, ikke mere og ikke længere end nødvendigt.
  2. Hver type oplysning har en ansvarlig, en grund og en opbevaringsperiode.
  3. Personoplysninger slettes eller anonymiseres, når perioden udløber.
  4. Oplysninger opbevares sikkert, mens vi har dem, og destrueres sikkert bagefter.

Opbevaringsskema

Dokument Opbevares i Årsag Hvor den opbevares
Kundebestillinger og fakturaer 7 år fra udgangen af regnskabsåret Skatte- og regnskabslovgivning Økonomisystem
Medarbejderakter 6 år efter fratrædelse Ansættelsesretlige krav HR-system
Jobansøgninger, afviste 12 måneder Håndtere klager Rekrutteringsværktøj
Overvågningsvideo 30 dage Sikkerhed Lokal optager
Webanalyse 14 måneder Forbedring af tjenesten Analyseværktøj

Sletning

Digitale oplysninger slettes fra systemer og sikkerhedskopier i næste sikkerhedskopieringscyklus. Papirbaserede oplysninger makuleres af en certificeret tjeneste.

Juridiske tilbageholdelser

Hvis et krav, en undersøgelse eller en revision er sandsynlig, kan den ansvarlige stoppe sletningen af de berørte oplysninger, indtil andet bliver oplyst.

Undtagelser

Alt uden for skemaet kræver den ansvarliges skriftlige godkendelse.

Roller

  • Databeskyttelsesrådgiver vedligeholder skemaet og besvarer spørgsmål.
  • Afdelingsledere sikrer, at deres oplysninger følger skemaet.
  • Alle opbevarer kun oplysninger i godkendte systemer og kopierer dem ikke andre steder.

Skemaet gennemgås senest 1. maj 2028.

Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.

Virksomhed og jura

Hvad denne skabelon bruges til

En dataopbevaringspolitik med skema: hvilke oplysninger du gemmer, hvor længe, hvorfor, hvor de ligger, og hvordan de slettes sikkert. Udfyld online.

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Virksomhed og jura-skabeloner

Virksomhed og jura

Hvad du udfylder

Formularen beder om 9 oplysninger. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver.

  • Virksomhedsnavn

    For eksempel: Northgate Supplies Ltd

  • Land eller region, hvis lovgivning gælder

    For eksempel: Tyskland

  • Ansvarlig for politikken

    For eksempel: Databeskyttelsesrådgiver

  • Gældende fra

    For eksempel: 1. maj 2027

  • Næste gennemgang

    For eksempel: 1. maj 2028

  • Opbevaringsskema

    Én række for hver type dokument.

    For eksempel: Kundebestillinger og fakturaer | 7 år fra udgangen af regnskabsåret | Skatte- og regnskabslovgivning | Økonomisystem Medarbejderakter | 6 år efter fratrædelse | Ansættelsesretlige krav | HR-system Jobansøgninger, afviste | 12 måneder | Håndtere klager | Rekrutteringsværktøj Overvågningsvideo | 30 dage | Sikkerhed | Lokal optager Webanalyse | 14 måneder | Forbedring af tjenesten | Analyseværktøj

  • Hvordan oplysninger slettes

    Forklar sikker sletning.

    For eksempel: Digitale oplysninger slettes fra systemer og sikkerhedskopier i næste sikkerhedskopieringscyklus. Papirbaserede oplysninger makuleres af en certificeret tjeneste.

  • Juridiske tilbageholdelservalgfrit

    For eksempel: Hvis et krav, en undersøgelse eller en revision er sandsynlig, kan den ansvarlige stoppe sletningen af de berørte oplysninger, indtil andet bliver oplyst.

  • Undtagelservalgfrit

    For eksempel: Alt uden for skemaet kræver den ansvarliges skriftlige godkendelse.

Virksomhed og jura

Indhold

Delene i dette dokument, i rækkefølge.

  1. 1Formål
  2. 2Principper
  3. 3Opbevaringsskema
  4. 4Sletning
  5. 5Juridiske tilbageholdelser
  6. 6Undtagelser
  7. 7Roller

Skabeloner

Sådan fungerer det

  1. 01

    Udfyld

    Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

  2. 02

    Kontrollér

    Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

  3. 03

    Download

    Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Gør det til dit med AI

Åbn det i chatten, og bed om ændringer: kortere, mere bestemt, en anden situation, et andet sprog.

Tilpas det med nerix

Virksomhed og jura

Spørgsmål, som folk stiller

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 9 oplysninger, begyndende med Virksomhedsnavn, Land eller region, hvis lovgivning gælder, Ansvarlig for politikken, Gældende fra, Næste gennemgang. 2 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

Denne skabelon er et udgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Reglerne om dette område varierer fra sted til sted, så kontrollér, hvad der gælder der, hvor I driver virksomhed, før I tager den i brug. Minimums- og maksimumsperioder for opbevaring fastsættes af skatte-, ansættelses-, sundheds- og databeskyttelseslovgivning, som er forskellig fra land til land. Bekræft hver periode med en rådgiver.

Er disse virksomhedsskabeloner gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Er en skabelon det samme som juridisk rådgivning?

Nej. En skabelon er et omhyggeligt udgangspunkt. Selskabsret, aftaleret og databeskyttelse varierer fra land til land, så få en jurist til at læse alt med reel risiko, før du underskriver.

Kan jeg ændre klausulerne?

Ja. Hent Word-versionen og redigér den, eller åbn skabelonen i nerix-chatten og bed om en klausul, der er strengere, kortere eller på et andet sprog.

Skabeloner

Se alle Virksomhed og jura-skabeloner

Skabeloner

Flere typer dokumenter

Hver kategori har sin egen side, så du kan se alle dens skabeloner på én gang.

Brug det i nerix

Læs mere