Ugrás a tartalomra
Ingyenes kezdés

Adatmegőrzési szabályzat

Rögzítse, milyen nyilvántartásokat őriz, meddig és miért, ki felel értük, és hogyan törli őket.

Töltse ki, és nézze meg előnézetben

Adatmegőrzési szabályzat

Cég: Northgate Supplies Kft.
Alkalmazandó jog: Németország
Felelős: Adatvédelmi tisztviselő
Hatályos ettől: 2027. május 1.
Következő felülvizsgálat: 2028. május 1.

Cél

A Northgate Supplies Kft. csak addig őrzi meg a nyilvántartásokat, ameddig azokra egyértelmű okból, például jogszabályi kötelezettség, szerződés vagy valós üzleti szükség miatt szükség van. Az adatok túl hosszú ideig történő megőrzése kockázatot jelent, a túl korai törlés viszont jogszabályba ütközhet, vagy bizonyítékok elvesztésével járhat.

Alapelvek

  1. Csak azt őrizzük meg, amire szükség van, nem többet, és nem tovább a szükségesnél.
  2. Minden nyilvántartástípusnak van felelőse, indoka és megőrzési ideje.
  3. A személyes adatokat a megőrzési idő végén töröljük vagy anonimizáljuk.
  4. A nyilvántartásokat megőrzésük alatt biztonságosan tároljuk, utána pedig biztonságosan megsemmisítjük.

Megőrzési ütemterv

Rekord Megőrzési idő Ok Hol van tárolva
Vevői megrendelések és számlák 7 év a pénzügyi év végétől Adó- és számviteli jogszabályok Pénzügyi rendszer
Munkavállalói iratok 6 év a kilépés után Munkajogi igények HR-rendszer
Sikertelen álláspályázatok 12 hónap Panaszok kezelése Toborzási eszköz
CCTV-felvétel 30 nap Biztonság Helyi felvevő
Weboldal-analitika 14 hónap Szolgáltatásfejlesztés Analitikai eszköz

Törlés

A digitális nyilvántartásokat a rendszerekből és a biztonsági mentésekből a következő mentési ciklusban töröljük. A papíralapú iratokat tanúsított szolgáltató zúzza meg.

Jogi zárolások

Ha per, vizsgálat vagy audit valószínűsíthető, a felelős felfüggesztheti az érintett nyilvántartások törlését, amíg erről másként nem rendelkeznek.

Kivételek

Az ütemterven kívül eső bármihez a felelős írásos jóváhagyása szükséges.

Szerepkörök

  • Adatvédelmi tisztviselő gondozza az ütemtervet és válaszol a kérdésekre.
  • Az osztályvezetők gondoskodnak arról, hogy nyilvántartásaik kövessék az ütemtervet.
  • Mindenki csak jóváhagyott rendszerekben tárol nyilvántartásokat, és nem másolja azokat máshova.

Az ütemterv felülvizsgálatára legkésőbb 2028. május 1. napján kerül sor.

A sablonok gondos kiindulópontot nyújtanak, nem minősülnek jogi tanácsnak. Ahol a jog számít, ellenőrizze, mi vonatkozik Önre.

Cég és jog

Mire szolgál ez a sablon

Adatmegőrzési szabályzat ütemtervvel: milyen nyilvántartásokat őriz, meddig, miért, hol tárolja őket, és hogyan törli biztonságosan. Töltse ki online.

Online ingyenesen kitölthető, nem igényel fiókot, és Word-dokumentumként vagy PDF-ként letölthető. Összes Cég és jog sablon megtekintése

Cég és jog

Mit kell kitöltenie

Az űrlap 9 adatot kér. A dokumentum gépelés közben magától kitöltődik.

  • Cégnév

    Például: Northgate Supplies Kft.

  • Az alkalmazandó jog országa vagy régiója

    Például: Németország

  • A szabályzat felelőse

    Például: Adatvédelmi tisztviselő

  • Hatályos ettől

    Például: 2027. május 1.

  • Következő felülvizsgálat

    Például: 2028. május 1.

  • Megőrzési ütemterv

    Soronként egy nyilvántartási típus.

    Például: Vevői megrendelések és számlák | 7 év a pénzügyi év végétől | Adó- és számviteli jogszabályok | Pénzügyi rendszer Munkavállalói iratok | 6 év a kilépés után | Munkajogi igények | HR-rendszer Sikertelen álláspályázatok | 12 hónap | Panaszok kezelése | Toborzási eszköz CCTV-felvétel | 30 nap | Biztonság | Helyi felvevő Weboldal-analitika | 14 hónap | Szolgáltatásfejlesztés | Analitikai eszköz

  • A nyilvántartások törlésének módja

    Ismertesse a biztonságos törlést.

    Például: A digitális nyilvántartásokat a rendszerekből és a biztonsági mentésekből a következő mentési ciklusban töröljük. A papíralapú iratokat tanúsított szolgáltató zúzza meg.

  • Jogi zárolásoknem kötelező

    Például: Ha per, vizsgálat vagy audit valószínűsíthető, a felelős felfüggesztheti az érintett nyilvántartások törlését, amíg erről másként nem rendelkeznek.

  • Kivételeknem kötelező

    Például: Az ütemterven kívül eső bármihez a felelős írásos jóváhagyása szükséges.

Cég és jog

Mi van benne

A dokumentum részei sorrendben.

  1. 1Cél
  2. 2Alapelvek
  3. 3Megőrzési ütemterv
  4. 4Törlés
  5. 5Jogi zárolások
  6. 6Kivételek
  7. 7Szerepkörök

Sablonok

Így működik

  1. 01

    Kitöltés

    Írja be adatait az űrlapba. A dokumentum gépelés közben kitöltődik; kattintson bármelyik üres helyre, és az adott mezőhöz ugrik.

  2. 02

    Ellenőrzés

    Olvassa át. A ki nem töltött helyek megjelölve maradnak, így nem kerül ki félkész dokumentum.

  3. 03

    Letöltés

    Mentse Word-dokumentumként további szerkesztéshez, vagy PDF formátumban küldéshez vagy nyomtatáshoz.

Alakítsa sajátjává AI segítségével

Nyissa meg a csevegésben, és kérjen módosításokat: rövidebb, határozottabb, más helyzet, más nyelv.

Alakítsa a nerix segítségével

Cég és jog

Gyakori kérdések

Milyen adatokat kér ez a sablon?

Az űrlap 9 adatot kér, elsőként: Cégnév, Az alkalmazandó jog országa vagy régiója, A szabályzat felelőse, Hatályos ettől, Következő felülvizsgálat. További 2 adat megadása nem kötelező.

Letölthetem ezt a sablont Word vagy PDF formátumban?

Igen. Ha kitöltötte az űrlapot, mentse el Word-dokumentumként, ha tovább szeretné szerkeszteni, vagy PDF-ként, ha el szeretné küldeni vagy ki szeretné nyomtatni. Ingyenes, és nem igényel fiókot.

Elküldésre kerül valahova, amit beírok?

Nem. Amit beír, az a dokumentum kitöltése közben a böngészőjében marad. Csak akkor jut el a nerixhez, ha úgy dönt, hogy megnyitja a sablont a chatben.

Mit ellenőrizzek, mielőtt használom ezt a sablont?

Ez a sablon kiindulópont, és nem minősül jogi tanácsadásnak. Az ezzel kapcsolatos jogszabályok helyről helyre eltérnek, ezért a bevezetése előtt ellenőrizze, mi vonatkozik arra a helyre, ahol működik. A minimális és maximális megőrzési időt az adójog, a munkajog, az egészségügyi jog és az adatvédelmi jog határozza meg, amelyek országonként eltérnek. Minden egyes időtartamot erősítsen meg egy szakértővel.

Ingyenesek ezek a céges sablonok?

A legtöbb igen. Töltse ki és töltse le őket ingyen Word vagy PDF formátumban, fiók nélkül. Néhány hosszabb dokumentum prémium: a kitöltés ingyenes, a letöltés egyszeri díjas, és az ára fel van tüntetve.

A sablon ugyanaz, mint a jogi tanács?

Nem. A sablon gondos kiindulópont. A társasági, szerződési és adatvédelmi jog országonként eltér, ezért minden valódi kockázattal járó iratot olvastasson el jogásszal aláírás előtt.

Módosíthatom a kikötéseket?

Igen. Töltse le a Word-változatot, és szerkessze, vagy nyissa meg a sablont a nerix csevegésben, és kérjen szigorúbb, rövidebb vagy más nyelvű kikötést.

Sablonok

Összes Cég és jog sablon megtekintése

Sablonok

További dokumentumtípusok

Minden kategóriának saját oldala van, így az összes sablonját egyszerre láthatja.

Használja a nerixben

Tudjon meg többet