Veri saklama politikası
Şirket: Northgate Tedarik Ltd. Şti.
Uygulanacak hukuk: Almanya
Politika sahibi: Veri Koruma Sorumlusu
Yürürlük tarihi: 1 Mayıs 2027
Sonraki gözden geçirme: 1 Mayıs 2028
Amaç
Northgate Tedarik Ltd. Şti., kayıtları yalnızca belirli bir nedene, örneğin yasal bir yükümlülüğe, bir sözleşmeye ya da gerçek bir iş ihtiyacına dayandığı sürece saklar. Verileri gereğinden uzun süre tutmak bir risk taşır; çok erken silmek ise mevzuata aykırı olabilir veya delil kaybına yol açabilir.
İlkeler
- İhtiyacımız olanı saklarız: ne fazlasını ne de gereğinden uzun süre.
- Her kayıt türünün bir sahibi, bir gerekçesi ve bir saklama süresi vardır.
- Saklama süresi dolduğunda kişisel veriler silinir veya anonim hale getirilir.
- Kayıtlar elimizde kaldığı sürece güvenle saklanır, sonrasında güvenle imha edilir.
Saklama takvimi
| Kayıt | Saklama süresi | Neden | Nerede saklanıyor |
|---|---|---|---|
| Müşteri siparişleri ve faturalar | Mali yılın sonundan itibaren 7 yıl | Vergi ve muhasebe mevzuatı | Finans sistemi |
| Çalışan dosyaları | İşten ayrıldıktan sonra 6 yıl | İşe ilişkin talepler | İK sistemi |
| Olumsuz sonuçlanan iş başvuruları | 12 ay | Şikayetlerin ele alınması | İşe alım aracı |
| CCTV görüntüleri | 30 gün | Güvenlik | Yerel kayıt cihazı |
| Web sitesi analitiği | 14 ay | Hizmetin iyileştirilmesi | Analitik aracı |
Silme
Dijital kayıtlar sistemlerden ve yedeklerden bir sonraki yedekleme döngüsünde silinir. Kâğıt kayıtlar sertifikalı bir hizmet tarafından öğütülerek imha edilir.
Hukuki muhafaza
Bir dava, soruşturma veya denetim ihtimali varsa, politika sahibi aksi bildirilene kadar ilgili kayıtların silinmesini durdurabilir.
İstisnalar
Takvim dışında kalan her şey için politika sahibinin yazılı onayı gerekir.
Roller
- Veri Koruma Sorumlusu takvimi güncel tutar ve soruları yanıtlar.
- Departman yöneticileri kayıtlarının takvime uygun olmasını sağlar.
- Herkes kayıtları yalnızca onaylı sistemlerde tutar ve başka yerlere kopyalamaz.
Takvim en geç 1 Mayıs 2028 tarihinde gözden geçirilir.