Sari la conținut
Începe gratuit

Politica de păstrare a datelor

Spuneți ce evidențe păstrați, cât timp și de ce, cine le deține și cum sunt șterse.

Completează și previzualizează

Politica de păstrare a datelor

Companie: Northgate Supplies Ltd
Se aplică legislației din: Germania
Responsabil: Ofițerul pentru protecția datelor
În vigoare de la: 1 mai 2027
Următoarea revizuire: 1 mai 2028

Scop

Northgate Supplies Ltd păstrează evidențele doar atât timp cât are nevoie de ele pentru un motiv clar, cum ar fi o obligație legală, un contract sau o nevoie reală a activității. Păstrarea datelor prea mult timp reprezintă un risc, iar ștergerea lor prea devreme poate încălca legea sau poate duce la pierderea unor dovezi.

Principii

  1. Păstrăm ceea ce ne trebuie, nimic în plus și nu mai mult decât este necesar.
  2. Fiecare tip de evidență are un responsabil, un motiv și o perioadă de păstrare.
  3. Datele cu caracter personal sunt șterse sau anonimizate la finalul perioadei.
  4. Evidențele sunt păstrate în siguranță cât timp le deținem și distruse în siguranță după aceea.

Tabelul de păstrare

Înregistrare Păstrare timp de Motiv Unde este păstrat
Comenzi și facturi de la clienți 7 ani de la sfârșitul exercițiului financiar Legislația fiscală și contabilă Sistemul financiar
Dosarele angajaților 6 ani după plecare Pretenții privind raporturile de muncă Sistemul de resurse umane
Candidaturi respinse 12 luni Soluționarea reclamațiilor Instrumentul de recrutare
Înregistrări video CCTV 30 de zile Securitate Înregistrator local
Statistici de site 14 luni Îmbunătățirea serviciului Instrument de analiză

Ștergerea

Evidențele digitale sunt șterse din sisteme și din copiile de rezervă la următorul ciclu de backup. Evidențele pe hârtie sunt distruse de un serviciu certificat.

Blocarea ștergerii (legal hold)

Dacă este probabilă o reclamație, o investigație sau un audit, responsabilul poate opri ștergerea evidențelor în cauză până la o nouă dispoziție.

Excepții

Orice situație care nu se încadrează în tabel necesită aprobarea scrisă a responsabilului.

Roluri

  • Ofițerul pentru protecția datelor întreține tabelul și răspunde la întrebări.
  • Șefii de departament se asigură că evidențele lor respectă tabelul.
  • Toți angajații păstrează evidențele doar în sistemele aprobate și nu le copiază în altă parte.

Tabelul este revizuit cel târziu la data de 1 mai 2028.

Modelele sunt un punct de plecare pregătit cu grijă, nu consultanță juridică. Când legea contează, verifică ce prevederi se aplică acolo unde te afli.

Companie și juridic

La ce folosește acest model

O politică de păstrare a datelor cu un tabel: ce evidențe păstrați, cât timp, de ce, unde sunt și cum se șterg în siguranță. Completați-o online.

Se completează online gratuit, nu cere cont și se descarcă ca document Word sau PDF. Vezi toate modelele din categoria Companie și juridic

Companie și juridic

Ce completezi

Formularul cere 9 date. Documentul se completează pe măsură ce scrii.

  • Denumirea companiei

    De exemplu: Northgate Supplies Ltd

  • Țara sau regiunea a cărei legislație se aplică

    De exemplu: Germania

  • Responsabilul politicii

    De exemplu: Ofițerul pentru protecția datelor

  • În vigoare de la

    De exemplu: 1 mai 2027

  • Următoarea revizuire

    De exemplu: 1 mai 2028

  • Tabelul de păstrare

    Un rând pentru fiecare tip de înregistrare.

    De exemplu: Comenzi și facturi de la clienți | 7 ani de la sfârșitul exercițiului financiar | Legislația fiscală și contabilă | Sistemul financiar Dosarele angajaților | 6 ani după plecare | Pretenții privind raporturile de muncă | Sistemul de resurse umane Candidaturi respinse | 12 luni | Soluționarea reclamațiilor | Instrumentul de recrutare Înregistrări video CCTV | 30 de zile | Securitate | Înregistrator local Statistici de site | 14 luni | Îmbunătățirea serviciului | Instrument de analiză

  • Cum se șterg evidențele

    Explicați ștergerea în siguranță.

    De exemplu: Evidențele digitale sunt șterse din sisteme și din copiile de rezervă la următorul ciclu de backup. Evidențele pe hârtie sunt distruse de un serviciu certificat.

  • Blocarea ștergerii (legal hold)opțional

    De exemplu: Dacă este probabilă o reclamație, o investigație sau un audit, responsabilul poate opri ștergerea evidențelor în cauză până la o nouă dispoziție.

  • Excepțiiopțional

    De exemplu: Orice situație care nu se încadrează în tabel necesită aprobarea scrisă a responsabilului.

Companie și juridic

Ce conține

Părțile acestui document, în ordine.

  1. 1Scop
  2. 2Principii
  3. 3Tabelul de păstrare
  4. 4Ștergerea
  5. 5Blocarea ștergerii (legal hold)
  6. 6Excepții
  7. 7Roluri

Modele

Cum funcționează

  1. 01

    Completează

    Introdu datele tale în formular. Documentul se completează pe măsură ce scrii; apasă pe orice spațiu necompletat pentru a ajunge la câmpul corespunzător.

  2. 02

    Verifică

    Citește documentul integral. Spațiile pe care nu le-ai completat rămân marcate, ca să nu trimiți nimic neterminat.

  3. 03

    Descarcă

    Salvează-l ca document Word pentru a-l edita în continuare sau ca PDF pentru a-l trimite ori tipări.

Personalizează-l cu AI

Deschide-l în chat și cere modificări: mai scurt, mai ferm, pentru altă situație sau în altă limbă.

Adaptează-l cu nerix

Companie și juridic

Întrebări frecvente

Ce date cere acest model?

Formularul cere 9 date, începând cu Denumirea companiei, Țara sau regiunea a cărei legislație se aplică, Responsabilul politicii, În vigoare de la, Următoarea revizuire. Alte 2 sunt opționale.

Pot descărca acest model ca Word sau PDF?

Da. După ce ai completat formularul, salvează-l ca document Word pentru a-l edita în continuare sau ca PDF pentru a-l trimite ori tipări. Este gratuit și nu cere cont.

Ce scriu este trimis undeva?

Nu. Ce scrii rămâne în browserul tău cât timp completezi documentul. Ajunge la nerix doar dacă alegi să deschizi modelul în chat.

Ce ar trebui să verific înainte de a folosi acest model?

Acest model este un punct de plecare și nu constituie consultanță juridică. Legile în acest domeniu diferă de la o țară la alta, așa că verificați ce se aplică acolo unde activați înainte de a-l adopta. Perioadele minime și maxime de păstrare sunt stabilite de legislația fiscală, a muncii, sanitară și privind protecția datelor, care diferă de la țară la țară. Confirmați fiecare perioadă cu un consilier.

Sunt gratuite aceste șabloane pentru firme?

Cele mai multe da. Completați-le și descărcați-le gratuit în Word sau PDF, fără cont. Câteva documente mai lungi sunt premium: gratuite de completat, plătite o singură dată la descărcare și marcate cu prețul lor.

Este un șablon același lucru cu consultanța juridică?

Nu. Un șablon este un punct de plecare atent. Dreptul societăților, al contractelor și al protecției datelor diferă de la o țară la alta, așa că pune un jurist să citească tot ce implică un risc real înainte să semnezi.

Pot schimba clauzele?

Da. Descarcă versiunea Word și editeaz-o, sau deschide șablonul în chatul nerix și cere o clauză mai strictă, mai scurtă sau în altă limbă.

Modele

Vezi toate modelele din categoria Companie și juridic

Modele

Alte tipuri de documente

Fiecare categorie are propria pagină, ca să vezi dintr-o dată toate modelele ei.

Folosiți în nerix

Aflați mai mult