Naar de inhoud

Memorandum van overeenstemming (MOU)

Leg vast hoe twee organisaties samenwerken, wie wat doet en welke onderdelen bindend zijn.

Invullen en voorbeeld bekijken

Memorandum van overeenstemming

Dit memorandum van overeenstemming (“MOU”) wordt op 7 november 2026 gesloten tussen:

  1. Northfield Community Trust, gevestigd te 12 Mill Lane, Leeds LS1 4AB, Verenigd Koninkrijk (“de Eerste Organisatie”); en
  2. Riverside Technical College, gevestigd te 80 College Road, Manchester M1 5GH, Verenigd Koninkrijk (“de Tweede Organisatie”).

Samen zijn zij “de Organisaties”.

1. Doel

Het doel van dit MOU is om werkervaringsplaatsen en mentorschap te bieden aan jongeren in de regio Leeds die een carrière in de bouw ambiëren.

De Organisaties leggen hier vast hoe zij voornemens zijn samen te werken. Zij hebben dit begrip te goeder trouw bereikt en zullen open en respectvol met elkaar omgaan.

2. Waarop de samenwerking betrekking heeft

De Organisaties zijn voornemens op het volgende samen te werken.

Tot 30 stageplaatsen per jaar van 6 tot 12 weken, maandelijkse begeleidingssessies en twee gezamenlijke loopbaanevenementen per jaar

Niets in dit MOU belet een Organisatie om met anderen samen te werken, tenzij de Organisaties later schriftelijk anders overeenkomen.

3. Rollen

De Eerste Organisatie neemt de volgende rol op zich.

Vindt gastwerkgevers, begeleidt stages en houdt de voortgang van elke jongere bij

De Tweede Organisatie neemt de volgende rol op zich.

Selecteert en bereidt studenten voor, houdt hun dossiers bij en geeft hen tijd vrij voor stages

4. Bijdragen

De Eerste Organisatie is voornemens het volgende bij te dragen.

Twee parttime coördinatoren, vergaderruimte en haar netwerk van werkgevers

De Tweede Organisatie is voornemens het volgende bij te dragen.

Een contactpersoon vanuit het personeel, lesruimte en trainingsmateriaal

Elke Organisatie stelt de andere zo vroeg als mogelijk op de hoogte als zij een bijdrage die zij heeft beschreven niet kan leveren.

5. Kosten

Elke organisatie betaalt haar eigen kosten. De gezamenlijke loopbaanevenementen worden in gelijke delen betaald

Geen Organisatie mag de andere aan een kostenpost binden zonder haar schriftelijke instemming. Als de Organisaties besluiten om geld, eigendommen of personeel in grotere mate te delen, ondertekenen zij daarvoor eerst een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst.

6. Tijdlijn

Dit MOU begint op 1 januari 2027 en eindigt, tenzij het eerder wordt beëindigd op grond van artikel 10, op 31 december 2028.

Eerste stages beginnen in april 2027
Evaluatie van resultaten in december 2027

7. Bestuur en contactpersonen

De Organisaties benoemen de volgende contactpersonen. Elke Organisatie kan haar contactpersoon vervangen door de andere Organisatie daarover schriftelijk te informeren.

De contactpersonen komen elke twee maanden bijeen, persoonlijk of via een videogesprek, om de voortgang te bespreken, informatie te delen en praktische vragen af te handelen. Zij kunnen kleine wijzigingen overeenkomen in de manier waarop de samenwerking werkt en leggen deze schriftelijk vast. Elke Organisatie neemt te goeder trouw deel, beantwoordt berichten van de andere binnen een redelijke termijn en brengt eventuele zorgen vroeg naar voren. Alles wat het doel, de rollen of de kosten wijzigt, vereist een schriftelijke wijziging van dit MOU die door beide Organisaties is ondertekend.

Als de contactpersonen een kwestie niet kunnen oplossen, leggen zij deze voor aan de leidinggevenden van de Organisaties, die binnen 30 dagen bijeenkomen om te proberen de kwestie op te lossen.

8. Vertrouwelijkheid

8.1 Elke Organisatie houdt alle informatie geheim die de andere haar in verband met dit MOU verstrekt en die als vertrouwelijk is aangemerkt of naar haar aard vertrouwelijk is. Zij gebruikt deze uitsluitend voor de samenwerking, verstrekt deze uitsluitend aan medewerkers en adviseurs die deze nodig hebben en tot geheimhouding verplicht zijn, en beschermt deze even zorgvuldig als haar eigen informatie.

8.2 Dit geldt niet voor informatie die openbaar is of wordt zonder schending van dit MOU, die de ontvangende Organisatie al kende of rechtmatig van iemand anders heeft verkregen, of die zij op grond van de wet of op bevel van een rechter of autoriteit moet verstrekken. In het laatste geval stelt zij, voor zover de wet dat toestaat, de andere Organisatie daarvan eerst op de hoogte.

8.3 Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld voor zover de samenwerking dat vereist, en elke Organisatie verwerkt deze in overeenstemming met de privacywetgeving die op haar van toepassing is. Als de Organisaties regelmatig persoonsgegevens delen, ondertekenen zij eerst een overeenkomst voor gegevensuitwisseling.

8.4 Dit artikel blijft van kracht gedurende 3 jaar na beëindiging van dit MOU.

9. Welke delen bindend zijn

9.1 Dit MOU legt de intenties van de Organisaties vast. Behoudens het bepaalde in artikel 9.2 is het geen juridisch bindende overeenkomst, schept het geen partnerschap, joint venture of vertegenwoordigingsbevoegdheid, en mag geen enkele Organisatie namens de andere spreken of handelen.

9.2 Alleen de volgende delen zijn juridisch bindend. Artikel 8 (Vertrouwelijkheid), artikel 9 (Welke delen bindend zijn), de regel in artikel 5 dat geen Organisatie de andere aan een kostenpost mag binden, artikel 10.3 (wat er gebeurt wanneer dit MOU eindigt), en artikel 11 (Toepasselijk recht en geschillen).

9.3 Elke Organisatie behoudt alle rechten op de namen, logo’s, materialen en andere intellectuele eigendom die zij inbrengt. Geen van beide mag de naam of het logo van de andere in het openbaar gebruiken zonder schriftelijke toestemming, behalve zoals de Organisaties schriftelijk overeenkomen.

Elke organisatie mag de andere als partner vermelden in haar jaarverslag.

10. Looptijd en beëindiging

10.1 Dit MOU geldt voor de looptijd in artikel 6. De Organisaties kunnen deze verlengen met een schriftelijke verklaring die door beide is ondertekend.

10.2 Elke Organisatie kan dit MOU voortijdig beëindigen door de andere 30 dagen van tevoren schriftelijk op te zeggen. Zij kan dit om elke reden doen. Zij kan het ook met onmiddellijke ingang beëindigen door schriftelijke kennisgeving als de andere Organisatie een bindend artikel ernstig schendt of haar activiteiten niet langer kan voortzetten.

10.3 Wanneer dit MOU eindigt, ronden de Organisaties eventueel reeds lopend werk ordelijk af of dragen dit over, retourneren of verwijderen zij op verzoek de vertrouwelijke informatie van de andere, en draagt elk haar eigen kosten. De bindende artikelen blijven van kracht voor zover zij dat beogen.

11. Toepasselijk recht en geschillen

Op de bindende artikelen van dit MOU is het recht van Engeland en Wales van toepassing. De Organisaties zullen eerst proberen elk meningsverschil over dit MOU te beslechten door 30 dagen na schriftelijke kennisgeving van een van hen te goeder trouw te overleggen.

De plaats voor de beslechting van geschillen onder deze overeenkomst is Leeds. Hoe geschillen over de bindende clausules worden beslecht

Dit artikel geldt uitsluitend voor de bindende artikelen. Een meningsverschil over de niet-bindende delen wordt beslecht door overleg op grond van artikel 7.

12. Rapportage en publieke verklaringen

De Organisaties houden elk eenvoudige gegevens bij van wat zij op grond van dit MOU doen, en delen ten minste eenmaal per jaar een korte schriftelijke voortgangssamenvatting, met wat is bereikt, wat niet, en wat zij zouden willen wijzigen. Geen van beide Organisaties zal een publieke aankondiging over dit MOU doen, afgezien van wat de wet vereist, zonder de andere eerst de gelegenheid te geven de tekst te lezen en ermee in te stemmen, welke gelegenheid niet onredelijk mag worden onthouden.

13. Algemeen

Dit MOU vormt de volledige afspraak tussen de Organisaties over het onderwerp ervan en vervangt eerdere gesprekken daarover. Het kan in afzonderlijke exemplaren en elektronisch worden ondertekend, en samen vormen deze één document.

Ondertekeningen

Voor de Eerste Organisatie: Northfield Community Trust
Naam en functie: ______________
Handtekening: ______________
Datum: ______________

Voor de Tweede Organisatie: Riverside Technical College
Naam en functie: ______________
Handtekening: ______________
Datum: ______________

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Bedrijf en juridisch

Waarvoor dit sjabloon dient

Een MOU tussen twee organisaties: doel, reikwijdte, rollen, bijdragen, kosten, planning, bestuur, vertrouwelijkheid en einde. Gratis invullen.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Bedrijf en juridisch bekijken

Bedrijf en juridisch

Wat je invult

Het formulier vraagt om 23 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Eerste organisatie: volledige naam

    Bijvoorbeeld: Northfield Community Trust

  • Eerste organisatie: adres

    Bijvoorbeeld: 12 Mill Lane, Leeds LS1 4AB, Verenigd Koninkrijk

  • Tweede organisatie: volledige naam

    Bijvoorbeeld: Riverside Technical College

  • Tweede organisatie: adres

    Bijvoorbeeld: 80 College Road, Manchester M1 5GH, Verenigd Koninkrijk

  • Doel van de samenwerking

    Vul de zin aan die begint met 'Het doel van dit MOU is'.

    Bijvoorbeeld: om werkervaringsplaatsen en mentorschap te bieden aan jongeren in de regio Leeds die een carrière in de bouw ambiëren

  • Wat de samenwerking omvat

    Eén punt per regel.

    Bijvoorbeeld: Tot 30 stageplaatsen per jaar van 6 tot 12 weken, maandelijkse begeleidingssessies en twee gezamenlijke loopbaanevenementen per jaar

  • Rol van de eerste organisatie

    Bijvoorbeeld: Vindt gastwerkgevers, begeleidt stages en houdt de voortgang van elke jongere bij

  • Rol van de tweede organisatie

    Bijvoorbeeld: Selecteert en bereidt studenten voor, houdt hun dossiers bij en geeft hen tijd vrij voor stages

  • Wat de eerste organisatie bijdraagt

    Bijvoorbeeld: Twee parttime coördinatoren, vergaderruimte en haar netwerk van werkgevers

  • Wat de tweede organisatie bijdraagt

    Bijvoorbeeld: Een contactpersoon vanuit het personeel, lesruimte en trainingsmateriaal

  • Hoe de kosten worden gedeeld

    Bijvoorbeeld: Elke organisatie betaalt haar eigen kosten. De gezamenlijke loopbaanevenementen worden in gelijke delen betaald

  • Startdatum

    Bijvoorbeeld: 1 januari 2027

  • Einddatum

    Bijvoorbeeld: 31 december 2028

  • Belangrijkste stappen en dataoptioneel

    Eén stap per regel. Laat dit leeg als er geen vast tijdschema is.

    Bijvoorbeeld: Eerste stages beginnen in april 2027 Evaluatie van resultaten in december 2027

  • Contactpersoon voor de eerste organisatie

    Bijvoorbeeld: Priya Nair, programmamanager, priya@northfield.example

  • Contactpersoon voor de tweede organisatie

    Bijvoorbeeld: Tom Hughes, hoofd werkgeversrelaties, thughes@riverside.example

  • Hoe vaak de contactpersonen elkaar ontmoeten

    Bijvoorbeeld: elke twee maanden

  • Aantal jaren dat de vertrouwelijkheid na het einde van de MOU voortduurt

    Bijvoorbeeld: 3

  • Aantal dagen schriftelijke opzegtermijn om de MOU vroegtijdig te beëindigen

    Bijvoorbeeld: 30

  • Land of staat waarvan het recht van toepassing is op de bindende clausules

    Bijvoorbeeld: Engeland en Wales

  • Plaats voor geschillen

    Bijvoorbeeld: Leeds

  • Hoe geschillen over de bindende clausules worden beslecht

  • Alles wat de organisaties verder afsprekenoptioneel

    Bijvoorbeeld: Elke organisatie mag de andere als partner vermelden in haar jaarverslag.

Bedrijf en juridisch

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 11. Doel
  2. 22. Waarop de samenwerking betrekking heeft
  3. 33. Rollen
  4. 44. Bijdragen
  5. 55. Kosten
  6. 66. Tijdlijn
  7. 77. Bestuur en contactpersonen
  8. 88. Vertrouwelijkheid
  9. 99. Welke delen bindend zijn
  10. 1010. Looptijd en beëindiging
  11. 1111. Toepasselijk recht en geschillen
  12. 1212. Rapportage en publieke verklaringen

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Bedrijf en juridisch

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 23 gegevens, te beginnen met Eerste organisatie: volledige naam, Eerste organisatie: adres, Tweede organisatie: volledige naam, Tweede organisatie: adres, Doel van de samenwerking. 2 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

Een MOU is meestal een intentieverklaring en het grootste deel ervan bindt de partijen niet. Alleen de clausules die dat uitdrukkelijk zeggen (hier vertrouwelijkheid, kosten en geschillen) zijn bedoeld bindend te zijn. Of een rechter andere onderdelen als bindend beschouwt, en of een MOU met een overheidsinstantie goedkeuring of registratie vereist, hangt van het land af. Als er echt geld, exclusiviteit of intellectuele eigendom in het spel is, sluit dan in plaats daarvan een volledig contract en laat dit door een advocaat beoordelen.

Zijn deze bedrijfssjablonen gratis?

De meeste wel. Vul ze gratis in en download ze als Word of PDF, zonder account. Een paar langere documenten zijn premium: gratis in te vullen, eenmalig te betalen om te downloaden en met hun prijs aangegeven.

Is een sjabloon hetzelfde als juridisch advies?

Nee. Een sjabloon is een zorgvuldig vertrekpunt. Het vennootschaps-, contract- en privacyrecht verschilt per land, dus laat alles met echt risico door een jurist lezen voordat je tekent.

Kan ik de clausules aanpassen?

Ja. Download de Word-versie en pas die aan, of open het sjabloon in de nerix-chat en vraag om een strengere, kortere of anderstalige clausule.