Note de radiation de créance irrécouvrable
Société : Northgate Building Ltd
Date : 14 octobre 2027
De : Anna Berg, responsable du recouvrement
À : Sofia Marin, directrice financière
Demande
Je sollicite l'approbation de la radiation de la créance ci-dessous, considérée comme irrécouvrable.
Client : Delta Interiors Ltd
Factures
INV-2041, 12 mars 2027, EUR 4,800
INV-2057, 2 avril 2027, EUR 1,250
Total à radier : EUR 6,050
Déjà provisionné : EUR 3,000
Démarches de recouvrement effectuées
Relances envoyées 30, 45 et 60 jours après l'échéance
Appels téléphoniques les 5 et 19 mai
Lettre de mise en demeure le 2 juin
Cabinet de recouvrement mandaté le 20 juin, aucun paiement obtenu
Pourquoi elle ne peut pas être recouvrée
Le client a cessé son activité en août 2027 et ne dispose d'aucun actif. Le liquidateur a confirmé qu'aucun paiement ne serait versé aux créanciers chirographaires.
Chances de recouvrement
Très faible. Nous accepterons tout paiement reçu et l'enregistrerons comme recouvré.
Ce que nous allons changer
Contrôle de solvabilité pour les nouveaux clients dont le montant dépasse EUR 2,000 et limite de crédit plus basse pour les retardataires.
Comptabilisation
Le montant sera enregistré en charge de créance irrécouvrable, après déduction de toute provision, et sorti du compte du client. Si un paiement est reçu ultérieurement, il sera enregistré comme recouvré.
Approbation
Demandé par (Anna Berg, responsable du recouvrement) : ______________________ Date : 14 octobre 2027
Approuvé par (Sofia Marin, directrice financière) : ______________________ Date : 14 octobre 2027
Décision : Approuvé / Non approuvé