Hoppa till innehåll

Varningsbrev till anställd

Ge en tydlig skriftlig varning: vad som gick fel, vad som måste ändras och till när.

Fyll i och förhandsgranska

Summit Logistik AB

7 november 2026

Privat och konfidentiellt

Amara Diallo

Ämne: Varningens nivå

Hej Amara Diallo,

Detta brev bekräftar vad vi diskuterade vid vårt möte den 14 oktober 2026.

Vad som hände

Du kom mer än 30 minuter för sent den 5, 8 och 12 oktober och sa inte till din chef i förväg.

Du sa att ändrade busstider orsakade förseningarna.

Den standard som gäller

Avsnitt 4.2 i personalhandboken kräver att anställda börjar i tid eller meddelar sin chef före arbetets början.

Vi pratade om sena ankomster den 22 september.

Vad som måste ändras

Kom i tid till varje arbetspass, eller kontakta din chef före arbetets början om du inte kan.

Vi följer upp dina framsteg den 14 november 2026. Om du uppfyller kraven senast då vidtas inga ytterligare åtgärder.

Vad som händer om det inte sker

Om kraven inte uppfylls, eller om ett liknande problem uppstår igen, kan vi vidta ytterligare åtgärder, vilket kan leda till uppsägning.

Den här varningen finns kvar i din personalakt i 12 månader. Om du inte håller med om den kan du överklaga skriftligen till HR (hr@summit.example) inom 7 dagar. Vi vill hjälpa dig att uppfylla kraven, så berätta gärna om det finns något vi kan göra för att stödja dig.

Med vänlig hälsning,

Jonas Weber, driftchef
För Summit Logistik AB

Den anställdes kvittering
Jag har tagit emot det här brevet. (Att jag skriver under betyder inte att jag håller med.)
Namn: Amara Diallo
Underskrift: ______________
Datum: ______________

Mallarna är en omsorgsfullt utformad utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. När juridiken spelar roll bör du kontrollera vad som gäller där du befinner dig.

Arbete och jobb

Vad den här mallen är till för

Ett formellt varningsbrev till en anställd som du fyller i online: vad som hänt, regeln, tidigare samtal, vad som ska ändras och konsekvenserna. Word eller PDF.

Den är gratis att fylla i online, kräver inget konto och laddas ner som ett Word-dokument eller en PDF. Se alla mallar i Arbete och jobb

Arbete och jobb

Det här fyller du i

Formuläret frågar efter 13 uppgifter. Dokumentet fylls i medan du skriver.

  • Arbetsgivare

    Till exempel: Summit Logistik AB

  • Undertecknas av (namn och roll)

    Till exempel: Jonas Weber, driftchef

  • Anställd

    Till exempel: Amara Diallo

  • Varningens nivå

  • Datum för mötet om detta

    Till exempel: 14 oktober 2026

  • Vad som hände

    Bara fakta: datum, tider, vad som sågs.

    Till exempel: Du kom mer än 30 minuter för sent den 5, 8 och 12 oktober och sa inte till din chef i förväg.

  • Regeln eller standarden som inte uppfylldes

    Till exempel: Avsnitt 4.2 i personalhandboken kräver att anställda börjar i tid eller meddelar sin chef före arbetets början.

  • Tidigare samtal eller varningar (valfritt)valfritt

    Till exempel: Vi pratade om sena ankomster den 22 september.

  • Vad den anställde sa (valfritt)valfritt

    Till exempel: Du sa att ändrade busstider orsakade förseningarna.

  • Vad som måste ändras

    Till exempel: Kom i tid till varje arbetspass, eller kontakta din chef före arbetets början om du inte kan.

  • Datum för uppföljning

    Till exempel: 14 november 2026

  • Den här varningen finns kvar i akten i

    Till exempel: 12 månader

  • Hur man överklagar

    Till exempel: skriftligen till HR (hr@summit.example) inom 7 dagar

Arbete och jobb

Vad som finns i den

Dokumentets delar, i ordning.

  1. 1Vad som hände
  2. 2Den standard som gäller
  3. 3Vad som måste ändras
  4. 4Vad som händer om det inte sker

Mallar

Så fungerar det

  1. 01

    Fyll i

    Skriv in dina uppgifter i formuläret. Dokumentet fylls i automatiskt medan du skriver. Klicka på en lucka för att gå till motsvarande fält.

  2. 02

    Kontrollera

    Läs igenom dokumentet. Luckor som du inte har fyllt i förblir markerade, så att inget skickas iväg halvfärdigt.

  3. 03

    Ladda ner

    Spara som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut.

Anpassa med AI

Öppna dokumentet i chatten och be om ändringar: kortare, mer bestämt, en annan situation eller ett annat språk.

Anpassa med nerix

Arbete och jobb

Frågor som människor ställer

Vilka uppgifter ber den här mallen om?

Formuläret frågar efter 13 uppgifter, med början i Arbetsgivare, Undertecknas av, Anställd, Varningens nivå, Datum för mötet om detta. 2 till är valfria.

Kan jag ladda ner den här mallen som Word eller PDF?

Ja. När du har fyllt i formuläret sparar du det som ett Word-dokument för att redigera vidare, eller som en PDF för att skicka eller skriva ut. Det är gratis och kräver inget konto.

Skickas det jag skriver någonstans?

Nej. Det du skriver stannar i din webbläsare medan du fyller i dokumentet. Det går bara till nerix om du väljer att öppna mallen i chatten.

Vad bör jag kontrollera innan jag använder den här mallen?

Många länder kräver ett rättvist förfarande före en varning eller uppsägning, till exempel en utredning, en förhandling, rätt att ha med sig någon och rätt att överklaga, och en del begränsar hur länge en varning gäller. Kontrollera lagen och er policy där den anställde arbetar.

Är de här arbetsmallarna gratis?

Ja. Du kan fylla i och ladda ner varje arbetsmall gratis, utan konto. Det du skriver stannar i din webbläsare.

Kan jag ändra formuleringarna i ett brev?

Ja. Ladda ner det som ett Word-dokument och redigera det, eller öppna det i nerix-chatten och be om en kortare, bestämdare eller vänligare version.

Följer de här mallarna mitt lands arbetsrätt?

De utgår inte från något lands lagar. Där reglerna spelar roll, till exempel uppsägningstider, uppmanar varje mall dig att kontrollera vad som gäller där du befinner dig.

Hur långt bör ett jobbrelaterat brev vara?

Så kort som möjligt, men ändå tydligt. De flesta av dem ryms på en sida, och mallarna utelämnar utfyllnad så att poängen kommer först.