Gå til innhold

Advarsel til en ansatt

Gi en tydelig skriftlig advarsel: hva som gikk galt, hva som må endres og innen når.

Fyll ut og forhåndsvis

Toppen Logistikk AS

  1. november 2026

Privat og konfidensielt

Amara Diallo

Emne: Nivå på advarselen

Hei Amara Diallo,

Dette brevet bekrefter det vi snakket om på møtet 14. oktober 2026.

Hva som skjedde

Du kom mer enn 30 minutter for sent 5., 8. og 12. oktober og sa ikke fra til nærmeste leder på forhånd.

Du sa at endrede bussruter var årsaken til forsinkelsene.

Standarden som gjelder

Punkt 4.2 i personalhåndboken krever at ansatte møter presis eller sier fra til nærmeste leder før arbeidstidens start.

Vi snakket om forsentkomming 22. september.

Hva som må endres

Møt presis til hvert skift, eller kontakt nærmeste leder før skiftet starter hvis du ikke kan.

Vi gjennomgår fremgangen din 14. november 2026. Hvis du oppfyller denne standarden innen da, tas det ingen videre skritt.

Hva som skjer hvis det ikke skjer

Hvis standarden ikke oppfylles, eller et lignende problem oppstår igjen, kan vi gå videre med andre tiltak, som kan føre til oppsigelse.

Denne advarselen blir liggende i personalmappen din i 12 måneder. Hvis du er uenig i den, kan du klage skriftlig til HR (hr@toppen.example) innen 7 dager. Vi vil hjelpe deg med å oppfylle standarden, så si fra hvis det er noe vi kan gjøre for å støtte deg.

Med vennlig hilsen

Jonas Weber, driftssjef
For Toppen Logistikk AS

Den ansattes kvittering
Jeg har mottatt dette brevet. (Å signere betyr ikke at jeg er enig i det.)
Navn: Amara Diallo
Signatur: ______________
Dato: ______________

Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.

Arbeid og jobb

Hva denne malen brukes til

Et formelt advarselsbrev til en ansatt du fyller ut på nett: hva som skjedde, regelen, tidligere samtaler, hva som må endres og konsekvensene. Word eller PDF.

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Arbeid og jobb

Arbeid og jobb

Dette fyller du ut

Skjemaet ber om 13 opplysninger. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver.

  • Arbeidsgiver

    For eksempel: Toppen Logistikk AS

  • Signert av (navn og rolle)

    For eksempel: Jonas Weber, driftssjef

  • Ansatt

    For eksempel: Amara Diallo

  • Nivå på advarselen

  • Dato for møtet om dette

    For eksempel: 14. oktober 2026

  • Hva som skjedde

    Bare fakta: datoer, klokkeslett, hva som ble observert.

    For eksempel: Du kom mer enn 30 minutter for sent 5., 8. og 12. oktober og sa ikke fra til nærmeste leder på forhånd.

  • Regelen eller standarden som ikke ble oppfylt

    For eksempel: Punkt 4.2 i personalhåndboken krever at ansatte møter presis eller sier fra til nærmeste leder før arbeidstidens start.

  • Tidligere samtaler eller advarsler (valgfritt)valgfritt

    For eksempel: Vi snakket om forsentkomming 22. september.

  • Hva den ansatte sa (valgfritt)valgfritt

    For eksempel: Du sa at endrede bussruter var årsaken til forsinkelsene.

  • Hva som må endres

    For eksempel: Møt presis til hvert skift, eller kontakt nærmeste leder før skiftet starter hvis du ikke kan.

  • Dato for gjennomgang

    For eksempel: 14. november 2026

  • Denne advarselen blir liggende i mappen i

    For eksempel: 12 måneder

  • Hvordan man klager

    For eksempel: skriftlig til HR (hr@toppen.example) innen 7 dager

Arbeid og jobb

Innhold

Delene i dette dokumentet, i rekkefølge.

  1. 1Hva som skjedde
  2. 2Standarden som gjelder
  3. 3Hva som må endres
  4. 4Hva som skjer hvis det ikke skjer

Maler

Slik fungerer det

  1. 01

    Fyll ut

    Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

  2. 02

    Kontroller

    Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

  3. 03

    Last ned

    Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Gjør det til ditt med AI

Åpne det i chatten og be om endringer: kortere, mer bestemt, en annen situasjon, et annet språk.

Tilpass det med nerix

Arbeid og jobb

Spørsmål folk stiller

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 13 opplysninger, og starter med Arbeidsgiver, Signert av, Ansatt, Nivå på advarselen, Dato for møtet om dette. 2 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Hva bør jeg sjekke før jeg bruker denne malen?

Mange land krever en rettferdig prosess før en advarsel eller oppsigelse, for eksempel en undersøkelse, et møte, retten til å ha med en person og klagerett, og noen begrenser hvor lenge en advarsel varer. Sjekk lovverket og retningslinjene dine der den ansatte jobber.

Er disse arbeidsmalene gratis?

Ja. Du kan fylle ut og laste ned hver arbeidsmal gratis, uten konto. Det du skriver, blir i nettleseren din.

Kan jeg endre ordlyden i et brev?

Ja. Last det ned som Word-dokument og rediger det, eller åpne det i nerix-chatten og be om en kortere, mer bestemt eller vennligere versjon.

Følger disse malene arbeidslovgivningen i landet mitt?

De legger ikke til grunn noe bestemt lands lovverk. Der reglene er viktige, for eksempel oppsigelsestider, sier hver mal at du må sjekke hva som gjelder der du er.

Hvor langt bør et brev til en jobbsøknad være?

Så kort som mulig, men fortsatt tydelig. De fleste får plass på én side, og malene utelater fylltekst slik at poenget kommer først.