Naar de inhoud

Waarschuwingsbrief aan een werknemer

Geef een duidelijke schriftelijke waarschuwing: wat er misging, wat moet veranderen en vóór wanneer.

Invullen en voorbeeld bekijken

Summit Logistiek BV

7 november 2026

Persoonlijk en vertrouwelijk

Amara Diallo

Onderwerp: Niveau van de waarschuwing

Geachte Amara Diallo,

Met deze brief bevestigen wij wat wij hebben besproken tijdens ons gesprek op 14 oktober 2026.

Wat er is gebeurd

U bent op 5, 8 en 12 oktober meer dan 30 minuten te laat gekomen en hebt uw leidinggevende dit niet vooraf laten weten.

U gaf aan dat gewijzigde busdiensten de vertragingen veroorzaakten.

De norm die geldt

Artikel 4.2 van het personeelshandboek vereist dat medewerkers op tijd beginnen of hun leidinggevende vóór aanvang informeren.

Wij hebben op 22 september over te laat komen gesproken.

Wat moet veranderen

Kom bij elke dienst op tijd, of neem vóór aanvang contact op met uw leidinggevende als dat niet lukt.

Wij beoordelen uw vooruitgang op 14 november 2026. Als u op dat moment aan deze norm voldoet, volgen geen verdere maatregelen.

Wat er gebeurt als dat niet zo is

Als niet aan de norm wordt voldaan, of als zich opnieuw een soortgelijk probleem voordoet, kunnen wij verdere maatregelen nemen, die kunnen leiden tot ontslag.

Deze waarschuwing blijft 12 maanden in uw dossier. Als u het er niet mee eens bent, kunt u in beroep gaan schriftelijk bij HR (hr@summit.example) binnen 7 dagen. Wij willen u helpen aan de norm te voldoen, dus laat het ons weten als wij u op enige wijze kunnen ondersteunen.

Hoogachtend,

Jonas Weber, operationeel manager
Namens Summit Logistiek BV

Ontvangstbevestiging door de werknemer
Ik heb deze brief ontvangen. (Ondertekening betekent niet dat ik het ermee eens ben.)
Naam: Amara Diallo
Handtekening: ______________
Datum: ______________

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Werk en banen

Waarvoor dit sjabloon dient

Een formele waarschuwingsbrief aan een werknemer die je online invult: wat er gebeurde, de regel, eerdere gesprekken, wat moet veranderen en de gevolgen.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Werk en banen bekijken

Werk en banen

Wat je invult

Het formulier vraagt om 13 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Werkgever

    Bijvoorbeeld: Summit Logistiek BV

  • Ondertekend door (naam en functie)

    Bijvoorbeeld: Jonas Weber, operationeel manager

  • Werknemer

    Bijvoorbeeld: Amara Diallo

  • Niveau van de waarschuwing

  • Datum van het gesprek hierover

    Bijvoorbeeld: 14 oktober 2026

  • Wat er is gebeurd

    Alleen feiten: data, tijden, wat is waargenomen.

    Bijvoorbeeld: U bent op 5, 8 en 12 oktober meer dan 30 minuten te laat gekomen en hebt uw leidinggevende dit niet vooraf laten weten.

  • De regel of norm waaraan niet is voldaan

    Bijvoorbeeld: Artikel 4.2 van het personeelshandboek vereist dat medewerkers op tijd beginnen of hun leidinggevende vóór aanvang informeren.

  • Eerdere gesprekken of waarschuwingen (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: Wij hebben op 22 september over te laat komen gesproken.

  • Wat de werknemer zei (optioneel)optioneel

    Bijvoorbeeld: U gaf aan dat gewijzigde busdiensten de vertragingen veroorzaakten.

  • Wat moet veranderen

    Bijvoorbeeld: Kom bij elke dienst op tijd, of neem vóór aanvang contact op met uw leidinggevende als dat niet lukt.

  • Beoordelingsdatum

    Bijvoorbeeld: 14 november 2026

  • Deze waarschuwing blijft in het dossier gedurende

    Bijvoorbeeld: 12 maanden

  • Hoe in beroep te gaan

    Bijvoorbeeld: schriftelijk bij HR (hr@summit.example) binnen 7 dagen

Werk en banen

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 1Wat er is gebeurd
  2. 2De norm die geldt
  3. 3Wat moet veranderen
  4. 4Wat er gebeurt als dat niet zo is

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Werk en banen

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 13 gegevens, te beginnen met Werkgever, Ondertekend door, Werknemer, Niveau van de waarschuwing, Datum van het gesprek hierover. 2 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat moet ik controleren voordat ik dit sjabloon gebruik?

In veel landen is een zorgvuldige procedure vereist vóór een waarschuwing of ontslag, zoals een onderzoek, een hoorzitting, het recht op bijstand en het recht op beroep, en sommige beperken hoe lang een waarschuwing geldt. Controleer de wet en je beleid op de plek waar de werknemer werkt.

Zijn deze werksjablonen gratis?

Ja. Je kunt elk werksjabloon gratis invullen en downloaden, zonder account. Wat je typt blijft in je browser.

Kan ik de formulering van een brief aanpassen?

Ja. Download hem als Word-document en bewerk hem, of open hem in de nerix-chat en vraag om een kortere, stelligere of vriendelijkere versie.

Volgen deze sjablonen het arbeidsrecht van mijn land?

Ze gaan van geen enkel landelijk recht uit. Waar de regels ertoe doen, zoals opzegtermijnen, laat elk sjabloon je controleren wat er geldt waar jij bent.

Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn?

Zo kort als kan, zolang het duidelijk blijft. De meeste passen op één pagina en de sjablonen laten opvulling weg, zodat de kern voorop staat.