Tjekliste til kundeintroduktion
Kunde: Havnegadens Købmand
Hovedkontakt: Amira Khalil, driftschef
Vores ansvarlige: Thomas Hale, Customer Success
Produkt: Salgsdashboard, Pro-abonnement, 15 brugere
Start: 8. marts 2027
Mål for ibrugtagning: 2. april 2027
Mål for kunden
Alle 12 butikker indberetter salg hver dag senest 30. april
Ugerapporten tager under 10 minutter
Tre ledere bruger dashboardet på egen hånd
1. Før opstartsmødet
- Underskrevet ordre eller kontrakt modtaget og arkiveret
- Fakturering oprettet og første faktura sendt
- Salg overleverer noter: hvorfor de købte, løfter givet, risici
- Kundekonto oprettet og den ansvarlige præsenteret for kunden
- Opstartsmøde booket
2. Opstartsmøde
- Målene ovenfor aftalt og skrevet ned
- Roller på begge sider bekræftet
- Datoer aftalt for opsætning, oplæring og ibrugtagning
- Hvordan vi kommunikerer (e-mail, chat, opkald), og hvor hurtigt vi svarer
3. Hvad vi har brug for fra kunden
Adgang til salgssystemet
En liste over brugere og roller
Én person, der godkender opsætningen
4. Opsætning
- Konti og brugere oprettet med de rette roller
- Data eller indstillinger flyttet ind og tjekket sammen
- Forbindelser til andre systemer virker
- Testkørsel udført og godkendt af kunden
5. Oplæring
To videosessioner på 1 time for ledere og en vejledning til medarbejdere
- Vejledninger og korte videoer delt
- Spørgsmål fra sessionerne besvaret skriftligt
6. Ibrugtagning
- Dato bekræftet og risici gennemgået
- Supportkontakt og akut kontakt udleveret
- Første uge tjekket dagligt
7. Første resultater og opfølgning
Opfølgning: 30 dage efter ibrugtagning
- Mål sammenlignet med de faktiske tal
- Kunden spurgt, hvad der gik godt, og hvad der var svært
- Ekstra hjælp eller oplæring tilbudt
- Næste gennemgang booket, og kunden overdraget til almindelig support
Flere punkter
| Punkt | Hvem | Udført den | Note |
|---|---|---|---|
Afslutning
Introduktionen afsluttet den: ______________
Kunde: Amira Khalil, driftschef Underskrift: ______________________
Brightwater Analytics: Thomas Hale, Customer Success Underskrift: ______________________