Vennootschapsovereenkomst
Deze overeenkomst is gesloten op 7 november 2026 tussen:
- Amira Haddad, wonende te 27 Cedar Street, Toronto, Ontario M4W 1A8, Canada ("de Eerste Vennoot"); en
- Daniel Okafor, wonende te 81 Lakeshore Road, Toronto, Ontario M5V 2T6, Canada ("de Tweede Vennoot").
Samen zijn zij "de Vennoten". Zij komen overeen onder de onderstaande voorwaarden samen een onderneming in vennootschap uit te oefenen.
1. De vennootschap en haar onderneming
De Vennoten oefenen gezamenlijk de volgende onderneming uit (de "Onderneming"), onder de naam "Haddad & Okafor Design Studio":
Het ontwerpen van websites en huisstijlen voor kleine bedrijven, inclusief bijbehorende hosting- en onderhoudsdiensten.
De hoofdvestiging is gevestigd te 212 King Street West, Toronto, Ontario, Canada. De Vennoten kunnen schriftelijk overeenkomen de naam, de vestigingsplaats of de aard van de Onderneming te wijzigen.
De Vennoten zijn alleen in de Onderneming vennoten van elkaar en in niets anders. Deze overeenkomst maakt geen van de Vennoten werknemer van de ander.
2. Aanvang en duur
De vennootschap vangt aan op 1 januari 2027.
Hoe lang de vennootschap duurt
5 jaar vanaf de startdatum
3. Inbreng
Elke Vennoot brengt het volgende als kapitaal in de vennootschap in:
De Eerste Vennoot:
CAD 40.000 contant, te betalen op de startdatum.
De Tweede Vennoot:
Computerapparatuur en softwarelicenties ter waarde van CAD 25.000, en CAD 15.000 contant.
De ingebrachte vermogensbestanddelen worden eigendom van de vennootschap en worden voor de Onderneming aangehouden. De Vennoten houden voor ieder van hen een kapitaalrekening bij, waarop wordt vermeld wat zij hebben ingebracht en later hebben opgenomen. Geen Vennoot ontvangt rente over kapitaal, tenzij de Vennoten dit schriftelijk overeenkomen. Geen van de Vennoten is verplicht meer kapitaal in te brengen, maar indien de Vennoten overeenkomen dat meer nodig is, brengen zij dit in naar de verhouding van hun aandelen in artikel 4, tenzij zij anders overeenkomen.
Indien een Vennoot met schriftelijke toestemming van de ander geld aan de vennootschap leent, is de lening geen kapitaal en betaalt de vennootschap haar terug, met de schriftelijk overeengekomen rente, voordat winst wordt verdeeld.
4. Winst en verlies
De Vennoten delen de nettowinst en dragen het nettoverlies van de Onderneming in de volgende verhouding:
- de Eerste Vennoot: 50%
- de Tweede Vennoot: 50%
De winst is de opbrengst van de Onderneming na betaling van alle kosten, schulden en redelijke reserves voor de toekomst die de Vennoten overeenkomen. Elke Vennoot is verantwoordelijk voor de belastingen over zijn eigen aandeel, ongeacht of dit is uitgekeerd.
5. Opnames
Op rekening van hun winstaandeel mag elke Vennoot gedurende het jaar het volgende opnemen:
CAD 3.000 per maand per vennoot
Geen van de Vennoten mag meer opnemen zonder schriftelijke toestemming van de ander. Nadat de jaarrekening voor het jaar is vastgesteld, betaalt elke Vennoot die meer heeft opgenomen dan zijn winstaandeel het verschil binnen 30 dagen terug aan de vennootschap, en ontvangt elke Vennoot die minder heeft opgenomen het verschil, voor zover de vennootschap over liquide middelen beschikt.
6. Bestuur en besluitvorming
Elke Vennoot mag deelnemen aan het bestuur van de Onderneming. Elke Vennoot mag alleen de dagelijkse beslissingen nemen in het gewone verloop van de Onderneming en mag zonder toestemming van de ander tot CAD 2.500 per afzonderlijke uitgave besteden.
Tijd die de vennoten aan de onderneming besteden
Voor het volgende is de schriftelijke instemming van beide Vennoten nodig:
- uitgaven boven de grens in dit artikel, of een overeenkomst die niet binnen 3 maanden kan worden beëindigd en meer kost dan die grens;
- het lenen van geld, het verstrekken van een garantie of het vestigen van zekerheid op vermogen van de vennootschap;
- het kopen of verkopen van grond, gebouwen of enig ander belangrijk vermogensbestanddeel;
- het in dienst nemen of ontslaan van een werknemer, of het vaststellen van diens loon;
- het toelaten van een nieuwe vennoot, of het wijzigen van de aard van de Onderneming;
- het starten of schikken van een rechtszaak, anders dan een vordering tot invordering van een schuld onder de grens; en
- al het andere waarvoor deze overeenkomst de instemming van beide Vennoten vereist.
Elke Vennoot heeft één stem. Indien de Vennoten het niet eens kunnen worden over een besluit waarvoor beide nodig zijn, wordt de zaak voorgelegd volgens artikel 14, en totdat deze is geregeld gaat de Onderneming door zoals voorheen.
Elke Vennoot handelt eerlijk en te goeder trouw jegens de ander, informeert de ander over alles wat voor de Onderneming van belang is, en maakt geen geheime winst uit de vennootschap en gebruikt haar vermogen niet voor een privédoel. Geen van de Vennoten mag de vennootschap binden aan iets buiten het gewone verloop van de Onderneming, tenzij de ander ermee heeft ingestemd.
7. Bankrekening, boeken en jaarrekening
De vennootschap houdt een eigen bankrekening aan bij Royal Bank of Canada, kantoor King Street. Al het geld van de Onderneming wordt daarop gestort, en cheques, overboekingen en opnames boven de bestedingsgrens moeten door beide Vennoten worden goedgekeurd. Geen van de Vennoten mag geld van de vennootschap vermengen met zijn eigen geld.
De Vennoten houden volledige en juiste boeken van de Onderneming bij op haar hoofdvestiging, en elke Vennoot mag deze te allen tijde inzien en kopiëren. Voor elk boekjaar, dat eindigt op 31 december, wordt een jaarrekening opgemaakt, en de Vennoten stellen deze binnen 3 maanden na afloop van het jaar schriftelijk vast. De Vennoten doen de belastingaangiften en registraties die de wet vereist.
Elke Vennoot houdt de tijd die hij in de Onderneming werkt alleen bij indien de Vennoten daarom vragen. Vakantie, ziekte en verlof worden in onderling overleg tussen de Vennoten bepaald, die elkaar redelijke kennis geven van elke afwezigheid van meer dan 2 weken en die voor vervanging zorgen, zodat de Onderneming geen schade lijdt.
8. Schulden en verantwoordelijkheid
Elke Vennoot betaalt zijn eigen persoonlijke schulden en vrijwaart de vennootschap en de andere Vennoot daarvoor. Een Vennoot die zonder instemming van de ander namens de vennootschap een verplichting aangaat die buiten deze overeenkomst valt, of door zijn onrechtmatige handelen schade aan de vennootschap veroorzaakt, vergoedt de schade aan de vennootschap, voor zover de wet dit toestaat.
De Vennoten sluiten voor de Onderneming de verzekeringen af die gebruikelijk zijn voor een onderneming van haar soort en betalen de premies uit het vermogen van de vennootschap.
9. Intellectuele eigendom en vertrouwelijkheid
Alle namen, ontwerpen, software, inhoud, klantenlijsten en andere intellectuele eigendom die voor de Onderneming worden gecreëerd, behoren toe aan de vennootschap. Een Vennoot draagt alle rechten die hij daarop mocht hebben aan de vennootschap over.
Elke Vennoot houdt de vertrouwelijke informatie van de Onderneming geheim, tijdens de vennootschap en gedurende 3 jaar nadat hij is uitgetreden, en gebruikt deze alleen voor de Onderneming. Dit geldt niet voor informatie die zonder toedoen van die Vennoot openbaar wordt, of die hij op grond van de wet moet openbaren.
Elke Vennoot geeft de ander onverwijld kopieën van alle kennisgevingen, aanmaningen en brieven over de Onderneming en beantwoordt klanten, autoriteiten en leveranciers namens de Onderneming alleen in overeenstemming met deze overeenkomst. Elke licentie, registratie of vergunning die de Onderneming nodig heeft, wordt, voor zover de wet dit toestaat, op naam van de vennootschap aangehouden, en elke Vennoot helpt deze van kracht te houden.
10. Nieuwe vennoten en overdracht van aandelen
Zonder de schriftelijke toestemming van de andere Vennoot mag geen nieuwe vennoot tot de Onderneming toetreden en mag geen van de Vennoten zijn aandeel daarin verkopen, schenken of verpanden. Een nieuwe vennoot moet eerst deze of een nieuwe overeenkomst ondertekenen om eraan gebonden te zijn.
11. Uittreding van een Vennoot, overlijden en onbekwaamheid
Een Vennoot mag uit de vennootschap treden door de ander ten minste 6 maanden schriftelijk op te zeggen. De andere Vennoot mag de vennootschap ook met onmiddellijke ingang schriftelijk beëindigen indien een Vennoot:
- deze overeenkomst ernstig of herhaaldelijk schendt en, indien de schending kan worden hersteld, dit niet doet binnen 30 dagen nadat hij daartoe schriftelijk is verzocht;
- failliet of insolvent wordt verklaard, of een regeling met zijn schuldeisers treft;
- wordt veroordeeld voor een ernstig misdrijf van oneerlijkheid; of
- wegens ziekte of letsel gedurende 6 maanden achtereen niet aan de Onderneming kan deelnemen, of door een rechter onbekwaam wordt verklaard zijn eigen zaken te beheren.
Indien een Vennoot overlijdt, of een Vennoot op grond van dit artikel uittreedt of wordt verwijderd (de "Uittredende Vennoot"), mag de andere Vennoot (de "Voortzettende Vennoot") binnen 60 dagen bij schriftelijke kennisgeving kiezen om de Onderneming alleen of met een nieuwe vennoot voort te zetten. Indien de Voortzettende Vennoot die keuze maakt, koopt hij het aandeel van de Uittredende Vennoot (of van diens nalatenschap) tegen de reële waarde, zijnde de kapitaalrekening van de Uittredende Vennoot plus diens aandeel in de nettowaarde van de Onderneming, inclusief goodwill, op de datum van uittreding, zoals de Vennoten overeenkomen of, indien zij het niet eens worden, zoals bepaald door een onafhankelijke accountant die zij gezamenlijk kiezen of, bij gebreke daarvan, door de voorzitter van de plaatselijke beroepsorganisatie van accountants. De kosten van de accountant worden gelijk gedeeld. De prijs wordt betaald binnen 90 dagen nadat zij is vastgesteld, of, indien de Voortzettende Vennoot daarvoor kiest, in gelijke termijnen gedurende 12 maanden, met redelijke rente.
Indien de Voortzettende Vennoot niet kiest voor voortzetting, eindigt de vennootschap en is artikel 13 van toepassing.
Een Uittredende Vennoot, of de nalatenschap van een overleden Vennoot, belemmert de Onderneming niet, en de Voortzettende Vennoot informeert klanten en leveranciers op redelijke wijze over de wijziging. De Voortzettende Vennoot vrijwaart de Uittredende Vennoot voor de schulden van de vennootschap die na de datum van uittreding zijn aangegaan.
12. Concurrentiebeding
Na uittreding uit de vennootschap geldt voor een Vennoot het volgende beding: 12 maanden, binnen 50 km van de hoofdvestiging.
Gedurende dat beding drijft de voormalige Vennoot geen onderneming die met de Onderneming concurreert, werkt hij daarvoor niet en is hij daarin geen vennoot, benadert hij de klanten van de Onderneming op de datum van uittreding niet en probeert hij haar werknemers niet in dienst te nemen. Indien dit artikel geen termijn vermeldt, geldt geen beding.
De Vennoten komen overeen dat dit redelijk is ter bescherming van de goodwill van de Onderneming. Indien een rechter het te ruim acht, wordt het toegepast voor zover de rechter dit toestaat.
13. Ontbinding en vereffening
De vennootschap eindigt wanneer:
- de Vennoten schriftelijk overeenkomen haar te beëindigen;
- de vaste periode in artikel 2, indien aanwezig, afloopt en niet wordt verlengd;
- er nog maar één Vennoot over is en deze haar niet op grond van artikel 11 voortzet; of
- de wet of een rechter bepaalt dat zij moet eindigen.
Wanneer zij eindigt, vereffenen de Vennoten de Onderneming zonder uitstel. Zij verkopen of verdelen het vermogen zoals zij overeenkomen, innen wat hun verschuldigd is en betalen het geld in deze volgorde: eerst de schulden aan personen buiten de vennootschap; dan de leningen van Vennoten; dan het kapitaal van elke Vennoot; en dan een eventueel restant, in de verhouding van hun winstaandelen. Indien het vermogen niet volstaat om de schulden te betalen, dragen de Vennoten het verlies onderling in de verhouding van hun aandelen in het verlies. Een Vennoot die de naam of de klanten van de Onderneming overneemt, betaalt daarvoor een redelijke prijs.
14. Beslechting van geschillen
Indien de Vennoten van mening verschillen over deze overeenkomst of de Onderneming, laat elk van hen de ander eerst schriftelijk weten waarover het meningsverschil gaat, en komen zij binnen 14 dagen bijeen om het te regelen. Indien zij het daarna niet binnen 30 dagen kunnen regelen, vragen zij een neutrale bemiddelaar om hulp. Indien het binnen 60 dagen nadat de bemiddelaar is gevraagd nog niet is geregeld, mag elke Vennoot het laten beslissen te Toronto, door arbitrage volgens het reglement van het ADR Institute of Canada. Geen van de Vennoten start eerder een procedure, behalve om een rechter te verzoeken om een spoedmaatregel ter bescherming van de Onderneming.
15. Algemeen
- Kennisgevingen op grond van deze overeenkomst moeten schriftelijk zijn en mogen per e-mail worden verzonden naar het adres dat elke Vennoot de ander het laatst heeft opgegeven.
- Deze overeenkomst bevat de volledige afspraken tussen de Vennoten over de Onderneming. Zij kan alleen worden gewijzigd bij een door beide Vennoten ondertekend geschrift. Indien een deel ervan niet kan worden afgedwongen, blijft de rest van kracht.
- Een Vennoot die een recht niet onmiddellijk uitoefent, doet daarvan geen afstand.
- Zij mag in afzonderlijke exemplaren en elektronisch worden ondertekend, en die vormen samen één overeenkomst.
- Op deze overeenkomst is het recht van Ontario, Canada van toepassing.
Handtekeningen
De Eerste Vennoot: Amira Haddad
Handtekening: ______________
Datum: ______________
Naam getuige: ______________
Handtekening getuige: ______________
De Tweede Vennoot: Daniel Okafor
Handtekening: ______________
Datum: ______________
Naam getuige: ______________
Handtekening getuige: ______________