Contract de asociere
Prezentul contract este încheiat la data de 7 noiembrie 2026 între:
- Amira Haddad, cu domiciliul în 27 Cedar Street, Toronto, Ontario M4W 1A8, Canada („Primul Asociat”); și
- Daniel Okafor, cu domiciliul în 81 Lakeshore Road, Toronto, Ontario M5V 2T6, Canada („Al Doilea Asociat”).
Împreună sunt „Asociații”. Ei convin să desfășoare o activitate în asociere, în condițiile de mai jos.
1. Asocierea și activitatea ei
Asociații vor desfășura împreună următoarea activitate („Afacerea”), sub denumirea „Haddad & Okafor Design Studio”:
Proiectarea de site-uri web și identități de brand pentru întreprinderi mici, inclusiv serviciile conexe de găzduire și mentenanță.
Locul principal de desfășurare a Afacerii este 212 King Street West, Toronto, Ontario, Canada. Asociații pot conveni în scris schimbarea denumirii, a locului sau a naturii Afacerii.
Asociații sunt asociați în Afacere și în nimic altceva. Prezentul contract nu face din niciunul dintre Asociați angajatul celuilalt.
2. Începere și durată
Asocierea începe la 1 ianuarie 2027.
Cât durează asocierea
5 ani de la data începerii
3. Aporturi
Fiecare Asociat va aduce în asociere, ca aport la capital, următoarele:
Primul Asociat:
40.000 CAD în numerar, plătiți la data începerii.
Al Doilea Asociat:
Echipamente informatice și licențe software evaluate la 25.000 CAD, plus 15.000 CAD în numerar.
Bunurile aduse ca aport devin proprietatea asocierii și sunt afectate Afacerii. Asociații vor ține pentru fiecare dintre ei un cont de capital, care arată ce a adus și ce a retras ulterior. Niciun Asociat nu primește dobândă la capital, decât dacă Asociații convin astfel în scris. Niciun Asociat nu este obligat să aducă capital suplimentar, dar dacă Asociații convin că este nevoie de mai mult, îl vor aduce în proporția cotelor lor din secțiunea 4, cu excepția cazului în care convin altfel.
Dacă un Asociat împrumută bani asocierii cu acordul scris al celuilalt, împrumutul nu este capital, iar asocierea îl va rambursa, cu dobânda convenită în scris, înainte de împărțirea profitului.
4. Profituri și pierderi
Asociații împart profitul net și suportă pierderile nete ale Afacerii în următoarele proporții:
- Primul Asociat: 50%
- Al Doilea Asociat: 50%
Profitul este venitul Afacerii după plata tuturor costurilor, datoriilor și a rezervelor rezonabile pentru viitor pe care Asociații le convin. Fiecare Asociat răspunde de impozitele aferente cotei sale, indiferent dacă aceasta a fost sau nu plătită.
5. Retrageri
În contul cotei lor din profit, fiecare Asociat poate retrage în cursul anului următoarele:
3.000 CAD pe lună pentru fiecare asociat
Niciun Asociat nu poate retrage mai mult decât atât fără acordul scris al celuilalt. După aprobarea situațiilor financiare ale anului, orice Asociat care a retras mai mult decât cota sa din profit va restitui diferența asocierii în termen de 30 de zile, iar orice Asociat care a retras mai puțin va primi diferența, în măsura în care asocierea dispune de lichidități.
6. Conducere și decizii
Fiecare Asociat poate participa la conducerea Afacerii. Fiecare Asociat poate, singur, să ia deciziile curente în cadrul activității obișnuite a Afacerii și poate cheltui până la 2.500 CAD pentru un singur element fără acordul celuilalt.
Timpul pe care asociații îl dedică afacerii
Următoarele necesită acordul scris al ambilor Asociați:
- cheltuielile care depășesc limita din prezenta secțiune sau orice contract care nu poate fi încetat în 3 luni și costă mai mult decât această limită;
- împrumuturile de bani, acordarea unei garanții sau constituirea unei sarcini asupra bunurilor asocierii;
- cumpărarea sau vânzarea de terenuri, clădiri sau a oricărui alt bun important;
- angajarea sau concedierea unui salariat ori stabilirea salariului acestuia;
- primirea unui nou asociat sau schimbarea naturii Afacerii;
- începerea sau încheierea printr-o tranzacție a unui litigiu, altul decât o acțiune pentru recuperarea unei creanțe sub limită; și
- orice altceva pentru care prezentul contract cere acordul ambilor Asociați.
Fiecare Asociat are un vot. Dacă Asociații nu cad de acord asupra unei decizii care necesită acordul ambilor, chestiunea se supune secțiunii 14, iar până la soluționare Afacerea continuă ca până atunci.
Fiecare Asociat va acționa cu cinste și bună-credință față de celălalt, îl va informa despre tot ce este important pentru Afacere și nu va obține un profit ascuns din asociere și nu va folosi bunurile acesteia în scop privat. Niciun Asociat nu poate angaja asocierea într-o chestiune din afara activității obișnuite a Afacerii, decât dacă celălalt a fost de acord.
7. Cont bancar, evidențe și situații financiare
Asocierea va avea propriul cont bancar la Royal Bank of Canada, sucursala King Street. Toți banii Afacerii vor fi depuși în el, iar cecurile, transferurile și retragerile care depășesc limita de cheltuieli necesită aprobarea ambilor Asociați. Niciun Asociat nu va amesteca banii asocierii cu ai săi.
Asociații vor ține evidențe complete și exacte ale Afacerii, la locul principal de desfășurare a acesteia, iar fiecare Asociat le poate consulta și copia oricând. Situațiile financiare se vor întocmi pentru fiecare exercițiu financiar, care se încheie la 31 decembrie, iar Asociații le vor aproba în scris în termen de 3 luni de la încheierea exercițiului. Asociații vor depune declarațiile fiscale și vor face înregistrările cerute de lege.
Fiecare Asociat va ține evidența timpului lucrat în Afacere numai dacă Asociații o cer. Concediile, bolile și absențele se stabilesc prin înțelegere între Asociați, care își vor da unul altuia un preaviz rezonabil pentru orice absență mai lungă de 2 săptămâni și vor asigura înlocuirea, astfel încât Afacerea să nu fie prejudiciată.
8. Datorii și răspundere
Fiecare Asociat își va plăti propriile datorii personale și va menține asocierea și pe celălalt Asociat indemni față de ele. Asociatul care, fără acordul celuilalt, își asumă în numele asocierii un angajament din afara prezentului contract sau care cauzează o pierdere asocierii printr-o faptă ilicită va repara pierderea față de asociere, în măsura permisă de lege.
Asociații vor încheia pentru Afacere asigurările uzuale pentru o activitate de acest fel și vor plăti primele din banii asocierii.
9. Proprietate intelectuală și confidențialitate
Toate denumirile, designurile, software-ul, conținutul, listele de clienți și celelalte drepturi de proprietate intelectuală create pentru Afacere aparțin asocierii. Fiecare Asociat cedează asocierii toate drepturile pe care le poate avea asupra acestora.
Fiecare Asociat va păstra secretul informațiilor confidențiale ale Afacerii, pe durata asocierii și 3 ani după retragerea sa, și le va folosi numai pentru Afacere. Aceasta nu se aplică informațiilor care devin publice fără vina acelui Asociat sau pe care legea îl obligă să le dezvăluie.
Fiecare Asociat va transmite prompt celuilalt copii ale tuturor notificărilor, somațiilor și scrisorilor privind Afacerea și va răspunde clienților, autorităților și furnizorilor în numele Afacerii numai în conformitate cu prezentul contract. Orice licență, înregistrare sau autorizație de care are nevoie Afacerea va fi deținută pe numele asocierii, atunci când legea permite, iar fiecare Asociat va ajuta la menținerea ei în vigoare.
10. Noi asociați și transferul cotelor
Niciun nou asociat nu poate intra în Afacere, iar niciun Asociat nu poate vinde, dona sau gaja partea sa din ea fără acordul scris al celuilalt Asociat. Un nou asociat trebuie mai întâi să semneze prezentul contract, sau unul nou, pentru a fi obligat de el.
11. Retragerea unui Asociat, decesul sau incapacitatea
Un Asociat se poate retrage din asociere printr-un preaviz scris acordat celuilalt de cel puțin 6 luni. Asocierea poate fi încetată cu efect imediat de celălalt Asociat, prin notificare scrisă, dacă un Asociat:
- încalcă grav sau repetat prezentul contract și, când încălcarea poate fi remediată, nu o remediază în termen de 30 de zile de la solicitarea scrisă în acest sens;
- este declarat în faliment sau insolvent ori încheie un aranjament cu creditorii săi;
- este condamnat pentru o infracțiune gravă de necinste; sau
- este în imposibilitatea, din cauza bolii sau a unei vătămări, de a participa la Afacere timp de 6 luni consecutive ori este declarat de o instanță incapabil să își administreze propriile afaceri.
Dacă un Asociat decedează sau se retrage ori este exclus potrivit prezentei secțiuni („Asociatul Ieșit”), celălalt Asociat („Asociatul Rămas”) poate alege, prin notificare scrisă în termen de 60 de zile, să continue Afacerea singur sau cu un nou asociat. Dacă Asociatul Rămas face această alegere, el va cumpăra partea Asociatului Ieșit (sau a succesiunii acestuia) la valoarea sa justă, adică contul de capital al Asociatului Ieșit plus cota sa din valoarea netă a Afacerii, inclusiv clientela, la data ieșirii, așa cum o stabilesc Asociații sau, dacă nu cad de acord, așa cum o stabilește un contabil independent ales de ei împreună sau, în lipsa acordului, de președintele organismului profesional local al contabililor. Onorariile contabilului se împart în mod egal. Prețul va fi plătit în termen de 90 de zile de la stabilirea lui sau în rate egale pe parcursul a 12 luni, cu dobândă rezonabilă, dacă Asociatul Rămas alege astfel.
Dacă Asociatul Rămas nu alege să continue, asocierea încetează și se aplică secțiunea 13.
Asociatul Ieșit, sau succesiunea celui decedat, nu va stânjeni Afacerea, iar Asociatul Rămas va informa clienții și furnizorii despre schimbare într-un mod rezonabil. Asociatul Rămas îl va menține indemn pe Asociatul Ieșit față de datoriile asocierii apărute după data ieșirii.
12. Neconcurența
Următoarea restricție se aplică unui Asociat după retragerea sa din asociere: 12 luni, pe o rază de 50 km de locul principal de desfășurare a activității.
Pe durata acestei restricții, fostul Asociat nu va conduce, nu va lucra pentru și nu va fi asociat într-o afacere concurentă cu Afacerea, nu va trata cu clienții Afacerii de la data ieșirii și nu va încerca să îi angajeze salariații. Dacă prezenta secțiune nu indică nicio durată, nu se aplică nicio restricție.
Asociații convin că aceasta este rezonabilă pentru protejarea clientelei Afacerii. Dacă o instanță o consideră prea largă, ea se aplică în măsura în care instanța o permite.
13. Dizolvare și lichidare
Asocierea încetează atunci când:
- Asociații convin în scris să o încheie;
- perioada fixă din secțiunea 2, dacă există, se încheie și nu este prelungită;
- rămâne un singur Asociat care nu alege să o continue potrivit secțiunii 11; sau
- legea sau o instanță hotărăște că trebuie să înceteze.
La încetare, Asociații vor lichida Afacerea fără întârziere. Ei vor vinde sau vor împărți bunurile potrivit înțelegerii lor, vor încasa ce li se datorează și vor plăti banii în această ordine: mai întâi datoriile față de persoane din afara asocierii; apoi împrumuturile de la Asociați; apoi capitalul fiecărui Asociat; iar apoi restul, în proporția cotelor lor din profit. Dacă bunurile nu ajung pentru plata datoriilor, Asociații suportă pierderea în proporția cotelor lor din pierderi, între ei. Asociatul care preia denumirea sau clienții Afacerii va plăti pentru ele un preț echitabil.
14. Soluționarea neînțelegerilor
Dacă Asociații nu sunt de acord asupra prezentului contract sau asupra Afacerii, fiecare îi va comunica mai întâi celuilalt în scris care este dezacordul, iar ei se vor întâlni în termen de 14 zile pentru a încerca să îl soluționeze. Dacă nu îl pot soluționa în 30 de zile după aceea, vor cere ajutorul unui mediator neutru. Dacă nici în 60 de zile de la solicitarea mediatorului nu este soluționat, oricare dintre Asociați îl poate supune spre soluționare la Toronto, prin arbitraj conform regulilor ADR Institute of Canada. Niciun Asociat nu va porni un proces înainte de acel moment, cu excepția cererii adresate unei instanțe pentru o măsură urgentă de protejare a Afacerii.
15. Dispoziții generale
- Notificările din prezentul contract trebuie făcute în scris și pot fi trimise prin e-mail la adresa pe care fiecare Asociat a comunicat-o ultima dată celuilalt.
- Prezentul contract reprezintă întregul acord al Asociaților cu privire la Afacere. Poate fi modificat numai printr-un înscris semnat de ambii Asociați. Dacă o parte din el nu poate fi pusă în executare, restul rămâne în vigoare.
- Asociatul care nu își exercită imediat un drept nu a renunțat la el.
- Contractul poate fi semnat în exemplare separate și electronic, iar acestea formează împreună un singur contract.
- Prezentul contract este guvernat de legea Ontario, Canada.
Semnături
Primul Asociat: Amira Haddad
Semnătura: ______________
Data: ______________
Numele martorului: ______________
Semnătura martorului: ______________
Al Doilea Asociat: Daniel Okafor
Semnătura: ______________
Data: ______________
Numele martorului: ______________
Semnătura martorului: ______________