Σύμβαση εταιρικής σχέσης
Η παρούσα σύμβαση καταρτίζεται στις 7 Νοεμβρίου 2026 μεταξύ:
- Amira Haddad, που κατοικεί στη διεύθυνση 27 Cedar Street, Τορόντο, Οντάριο M4W 1A8, Καναδάς («ο Πρώτος Εταίρος»), και
- Daniel Okafor, που κατοικεί στη διεύθυνση 81 Lakeshore Road, Τορόντο, Οντάριο M5V 2T6, Καναδάς («ο Δεύτερος Εταίρος»).
Από κοινού αποκαλούνται «οι Εταίροι». Συμφωνούν να ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα ως εταίροι υπό τους παρακάτω όρους.
1. Η εταιρική σχέση και η επιχείρησή της
Οι Εταίροι θα ασκούν από κοινού την ακόλουθη επιχειρηματική δραστηριότητα (η «Επιχείρηση»), με την επωνυμία «Haddad & Okafor Design Studio»:
Σχεδιασμός ιστοτόπων και εταιρικής ταυτότητας για μικρές επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένων των σχετικών υπηρεσιών φιλοξενίας και συντήρησης.
Η κύρια έδρα της Επιχείρησης βρίσκεται στη διεύθυνση 212 King Street West, Τορόντο, Οντάριο, Καναδάς. Οι Εταίροι μπορούν να συμφωνήσουν εγγράφως να αλλάξουν την επωνυμία, την έδρα ή το αντικείμενο της Επιχείρησης.
Οι Εταίροι είναι εταίροι στην Επιχείρηση και σε τίποτε άλλο. Η παρούσα σύμβαση δεν καθιστά κανέναν Εταίρο εργαζόμενο του άλλου.
2. Έναρξη και διάρκεια
Η εταιρική σχέση αρχίζει στις 1 Ιανουαρίου 2027.
Διάρκεια της εταιρικής σχέσης
5 έτη από την ημερομηνία έναρξης
3. Συνεισφορές
Κάθε Εταίρος θα συνεισφέρει στην εταιρική σχέση, ως κεφάλαιο, τα ακόλουθα:
Ο Πρώτος Εταίρος:
40.000 CAD σε μετρητά, καταβλητέα κατά την ημερομηνία έναρξης.
Ο Δεύτερος Εταίρος:
Ηλεκτρονικός εξοπλισμός και άδειες λογισμικού αξίας 25.000 CAD, καθώς και 15.000 CAD σε μετρητά.
Τα περιουσιακά στοιχεία που συνεισφέρονται καθίστανται περιουσία της εταιρικής σχέσης και προορίζονται για την Επιχείρηση. Οι Εταίροι θα τηρούν για καθέναν από αυτούς λογαριασμό κεφαλαίου, όπου θα εμφανίζονται όσα έχει συνεισφέρει και όσα έχει αργότερα αναλάβει. Κανένας Εταίρος δεν δικαιούται τόκο επί του κεφαλαίου, εκτός εάν οι Εταίροι το συμφωνήσουν εγγράφως. Κανένας Εταίρος δεν υποχρεούται να συνεισφέρει πρόσθετο κεφάλαιο, αλλά αν οι Εταίροι συμφωνήσουν ότι απαιτείται, θα το παράσχουν κατ' αναλογία των μεριδίων τους της ενότητας 4, εκτός εάν συμφωνήσουν διαφορετικά.
Αν Εταίρος δανείσει χρήματα στην εταιρική σχέση με την έγγραφη συναίνεση του άλλου, το δάνειο δεν αποτελεί κεφάλαιο και η εταιρική σχέση θα το αποπληρώσει, με τυχόν τόκο που έχει συμφωνηθεί εγγράφως, πριν από τη διανομή των κερδών.
4. Κέρδη και ζημίες
Οι Εταίροι μοιράζονται τα καθαρά κέρδη και φέρουν τις καθαρές ζημίες της Επιχείρησης στις ακόλουθες αναλογίες:
- ο Πρώτος Εταίρος: 50%
- ο Δεύτερος Εταίρος: 50%
Κέρδη είναι τα έσοδα της Επιχείρησης μετά την καταβολή όλων των εξόδων και των χρεών της και των εύλογων αποθεματικών για το μέλλον που συμφωνούν οι Εταίροι. Κάθε Εταίρος ευθύνεται για τους φόρους που αναλογούν στο δικό του μερίδιο, ανεξάρτητα από το αν αυτό έχει διανεμηθεί.
5. Αναλήψεις
Έναντι των μεριδίων τους στα κέρδη, κάθε Εταίρος μπορεί να αναλαμβάνει μέσα στο έτος τα ακόλουθα:
3.000 CAD τον μήνα για κάθε εταίρο
Κανένας Εταίρος δεν μπορεί να αναλάβει περισσότερα χωρίς την έγγραφη συναίνεση του άλλου. Μετά την έγκριση των λογαριασμών της χρήσης, κάθε Εταίρος που έχει αναλάβει περισσότερα από το μερίδιό του στα κέρδη θα επιστρέφει τη διαφορά στην εταιρική σχέση εντός 30 ημερών και κάθε Εταίρος που έχει αναλάβει λιγότερα θα εισπράττει τη διαφορά, στον βαθμό που η εταιρική σχέση διαθέτει τα μετρητά.
6. Διοίκηση και αποφάσεις
Κάθε Εταίρος μπορεί να συμμετέχει στη διοίκηση της Επιχείρησης. Κάθε Εταίρος μπορεί, μόνος του, να λαμβάνει τις καθημερινές αποφάσεις στο πλαίσιο της συνήθους δραστηριότητας της Επιχείρησης και να δαπανά έως 2.500 CAD για ένα μεμονωμένο είδος χωρίς τη συναίνεση του άλλου.
Χρόνος που αφιερώνουν οι εταίροι στην επιχείρηση
Τα ακόλουθα απαιτούν την έγγραφη συμφωνία και των δύο Εταίρων:
- δαπάνη που υπερβαίνει το όριο της παρούσας ενότητας ή οποιαδήποτε σύμβαση που δεν μπορεί να λυθεί εντός 3 μηνών και κοστίζει περισσότερο από το όριο αυτό·
- δανεισμός χρημάτων, παροχή εγγύησης ή σύσταση ασφάλειας επί της περιουσίας της εταιρικής σχέσης·
- αγορά ή πώληση γης, κτιρίων ή άλλου σημαντικού περιουσιακού στοιχείου·
- πρόσληψη ή απόλυση εργαζομένου ή καθορισμός των αποδοχών του·
- είσοδος νέου εταίρου ή αλλαγή του αντικειμένου της Επιχείρησης·
- έναρξη ή διευθέτηση δικαστικής υπόθεσης, εκτός από αξίωση είσπραξης χρέους κάτω από το όριο· και
- οτιδήποτε άλλο ορίζει η παρούσα σύμβαση ότι απαιτεί και τους δύο Εταίρους.
Κάθε Εταίρος έχει μία ψήφο. Αν οι Εταίροι δεν συμφωνούν σε απόφαση που απαιτεί και τους δύο, το θέμα παραπέμπεται στην ενότητα 14 και, μέχρι να επιλυθεί, η Επιχείρηση συνεχίζει όπως πριν.
Κάθε Εταίρος θα ενεργεί με εντιμότητα και καλή πίστη έναντι του άλλου, θα ενημερώνει τον άλλο για ό,τι έχει σημασία για την Επιχείρηση και δεν θα αποκομίζει κρυφό κέρδος από την εταιρική σχέση ούτε θα χρησιμοποιεί την περιουσία της για ιδιωτικό σκοπό. Κανένας Εταίρος δεν μπορεί να δεσμεύει την εταιρική σχέση σε κάτι που ξεφεύγει από τη συνήθη δραστηριότητα της Επιχείρησης, εκτός εάν το έχει εγκρίνει ο άλλος.
7. Τραπεζικός λογαριασμός, βιβλία και λογαριασμοί
Η εταιρική σχέση θα τηρεί δικό της τραπεζικό λογαριασμό στην τράπεζα Royal Bank of Canada, υποκατάστημα King Street. Όλα τα χρήματα της Επιχείρησης θα κατατίθενται σε αυτόν, και οι επιταγές, οι μεταφορές και οι αναλήψεις πάνω από το όριο δαπάνης απαιτούν την έγκριση και των δύο Εταίρων. Κανένας Εταίρος δεν μπορεί να αναμειγνύει χρήματα της εταιρικής σχέσης με τα δικά του.
Οι Εταίροι θα τηρούν πλήρη και ακριβή βιβλία της Επιχείρησης στην κύρια έδρα της, και κάθε Εταίρος μπορεί να τα ελέγχει και να τα αντιγράφει οποτεδήποτε. Για κάθε οικονομική χρήση, που λήγει στις 31 Δεκεμβρίου, θα συντάσσονται λογαριασμοί, τους οποίους οι Εταίροι θα εγκρίνουν εγγράφως εντός 3 μηνών από τη λήξη της χρήσης. Οι Εταίροι θα υποβάλλουν τις φορολογικές δηλώσεις και τις καταχωρίσεις που απαιτεί ο νόμος.
Κάθε Εταίρος θα τηρεί αρχείο του χρόνου που εργάζεται στην Επιχείρηση μόνο αν το ζητήσουν οι Εταίροι. Οι διακοπές, οι ασθένειες και οι άδειες καθορίζονται με συμφωνία μεταξύ των Εταίρων, οι οποίοι θα ειδοποιούν ο ένας τον άλλον εύλογα για κάθε απουσία άνω των 2 εβδομάδων και θα φροντίζουν για αναπλήρωση, ώστε να μη θίγεται η Επιχείρηση.
8. Χρέη και ευθύνη
Κάθε Εταίρος θα εξοφλεί τα προσωπικά του χρέη και θα απαλλάσσει την εταιρική σχέση και τον άλλο Εταίρο από αυτά. Εταίρος που, χωρίς τη συμφωνία του άλλου, αναλαμβάνει για λογαριασμό της εταιρικής σχέσης δέσμευση που ξεφεύγει από την παρούσα σύμβαση ή προκαλεί ζημία στην εταιρική σχέση με παράνομη πράξη του, θα αποκαθιστά τη ζημία στην εταιρική σχέση, στον βαθμό που το επιτρέπει ο νόμος.
Οι Εταίροι θα συνάψουν για την Επιχείρηση ασφάλιση συνήθη για επιχείρηση του είδους της και θα καταβάλλουν τα ασφάλιστρα από χρήματα της εταιρικής σχέσης.
9. Πνευματική ιδιοκτησία και εμπιστευτικότητα
Όλα τα ονόματα, τα σχέδια, το λογισμικό, το περιεχόμενο, οι κατάλογοι πελατών και η λοιπή πνευματική ιδιοκτησία που δημιουργούνται για την Επιχείρηση ανήκουν στην εταιρική σχέση. Κάθε Εταίρος μεταβιβάζει στην εταιρική σχέση όλα τα δικαιώματα που ενδέχεται να έχει επί αυτών.
Κάθε Εταίρος θα τηρεί μυστικές τις εμπιστευτικές πληροφορίες της Επιχείρησης, κατά τη διάρκεια της εταιρικής σχέσης και για 3 έτη μετά την αποχώρησή του, και θα τις χρησιμοποιεί μόνο για την Επιχείρηση. Αυτό δεν ισχύει για πληροφορίες που γίνονται δημόσιες χωρίς υπαιτιότητα του Εταίρου ή που ο νόμος τον υποχρεώνει να γνωστοποιήσει.
Κάθε Εταίρος θα παραδίδει αμελλητί στον άλλο αντίγραφα όλων των ειδοποιήσεων, αξιώσεων και επιστολών που αφορούν την Επιχείρηση και θα απαντά σε πελάτες, αρχές και προμηθευτές για λογαριασμό της Επιχείρησης μόνο σύμφωνα με την παρούσα σύμβαση. Κάθε άδεια, καταχώριση ή έγκριση που χρειάζεται η Επιχείρηση θα τηρείται στο όνομα της εταιρικής σχέσης, όπου το επιτρέπει ο νόμος, και κάθε Εταίρος θα συνδράμει ώστε να παραμένει σε ισχύ.
10. Νέοι εταίροι και μεταβίβαση μεριδίων
Κανένας νέος εταίρος δεν μπορεί να εισέλθει στην Επιχείρηση και κανένας Εταίρος δεν μπορεί να πουλήσει, να δωρίσει ή να ενεχυριάσει το μερίδιό του σε αυτήν χωρίς την έγγραφη συναίνεση του άλλου Εταίρου. Ο νέος εταίρος πρέπει πρώτα να υπογράψει την παρούσα σύμβαση, ή νέα σύμβαση, ώστε να δεσμεύεται από αυτήν.
11. Αποχώρηση εταίρου, θάνατος και ανικανότητα
Εταίρος μπορεί να αποχωρήσει από την εταιρική σχέση με έγγραφη ειδοποίηση προς τον άλλο τουλάχιστον 6 μήνες νωρίτερα. Η εταιρική σχέση μπορεί επίσης να λυθεί αμέσως από τον άλλο Εταίρο, με έγγραφη δήλωση, αν Εταίρος:
- παραβιάζει την παρούσα σύμβαση σοβαρά ή κατ' επανάληψη και, εφόσον η παραβίαση μπορεί να θεραπευθεί, δεν τη θεραπεύσει εντός 30 ημερών από την έγγραφη όχληση·
- κηρυχθεί σε πτώχευση ή περιέλθει σε αφερεγγυότητα ή συνάψει διακανονισμό με τους πιστωτές του·
- καταδικαστεί για σοβαρό αδίκημα δόλου ή ανεντιμότητας· ή
- αδυνατεί, λόγω ασθένειας ή τραυματισμού, να συμμετέχει στην Επιχείρηση επί 6 συνεχόμενους μήνες ή κηρυχθεί από δικαστήριο ανίκανος να διαχειρίζεται τις υποθέσεις του.
Αν Εταίρος πεθάνει ή αποχωρήσει ή αποβληθεί βάσει της παρούσας ενότητας (ο «Αποχωρών Εταίρος»), ο άλλος Εταίρος (ο «Εταίρος που Συνεχίζει») μπορεί να επιλέξει, με έγγραφη ειδοποίηση εντός 60 ημερών, να συνεχίσει την Επιχείρηση μόνος ή με νέο εταίρο. Αν ο Εταίρος που Συνεχίζει κάνει αυτή την επιλογή, θα αγοράσει το μερίδιο του Αποχωρούντος Εταίρου (ή το μερίδιο της κληρονομιάς του) στην εύλογη αξία του, η οποία είναι ο λογαριασμός κεφαλαίου του Αποχωρούντος Εταίρου συν το μερίδιό του στην καθαρή αξία της Επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένης της εμπορικής αξίας (goodwill), κατά την ημερομηνία αποχώρησης, όπως συμφωνείται από τους Εταίρους ή, αν δεν συμφωνήσουν, όπως καθορίζεται από ανεξάρτητο λογιστή που θα επιλέξουν από κοινού ή, ελλείψει συμφωνίας, από τον πρόεδρο του τοπικού επαγγελματικού φορέα λογιστών. Η αμοιβή του λογιστή επιμερίζεται εξίσου. Το τίμημα θα καταβληθεί εντός 90 ημέρες από τον καθορισμό του ή, αν το επιλέξει ο Εταίρος που Συνεχίζει, σε ισόποσες δόσεις εντός 12 μηνών, με εύλογο τόκο.
Αν ο Εταίρος που Συνεχίζει δεν επιλέξει να συνεχίσει, η εταιρική σχέση λύεται και εφαρμόζεται η ενότητα 13.
Ο Αποχωρών Εταίρος, ή η κληρονομιά του εταίρου που πέθανε, δεν θα παρεμβαίνει στην Επιχείρηση και ο Εταίρος που Συνεχίζει θα ενημερώνει τους πελάτες και τους προμηθευτές για την αλλαγή με εύλογο τρόπο. Ο Εταίρος που Συνεχίζει θα απαλλάσσει τον Αποχωρούντα Εταίρο από τα χρέη της εταιρικής σχέσης που δημιουργήθηκαν μετά την ημερομηνία αποχώρησης.
12. Ρήτρα μη ανταγωνισμού
Η ακόλουθη ρήτρα μη ανταγωνισμού ισχύει για τον Εταίρο μετά την αποχώρησή του από την εταιρική σχέση: 12 μήνες, σε ακτίνα 50 χλμ. από την κύρια έδρα της επιχείρησης.
Κατά τη διάρκεια της ρήτρας, ο πρώην Εταίρος δεν θα διευθύνει, δεν θα εργάζεται για και δεν θα είναι εταίρος σε επιχείρηση που ανταγωνίζεται την Επιχείρηση, δεν θα συναλλάσσεται με τους πελάτες της Επιχείρησης κατά την ημερομηνία αποχώρησης και δεν θα επιχειρεί να προσλάβει τους εργαζομένους της. Αν η παρούσα ενότητα δεν αναφέρει διάρκεια, δεν ισχύει καμία ρήτρα μη ανταγωνισμού.
Οι Εταίροι συμφωνούν ότι η ρήτρα είναι εύλογη για την προστασία της εμπορικής αξίας της Επιχείρησης. Αν δικαστήριο κρίνει ότι είναι υπερβολικά ευρεία, εφαρμόζεται στον βαθμό που επιτρέπει το δικαστήριο.
13. Λύση και εκκαθάριση
Η εταιρική σχέση λήγει όταν:
- οι Εταίροι συμφωνήσουν εγγράφως να τη λύσουν·
- λήξει η καθορισμένη περίοδος της ενότητας 2, αν υπάρχει, και δεν παραταθεί·
- απομείνει μόνο ένας Εταίρος και δεν επιλέξει να τη συνεχίσει βάσει της ενότητας 11· ή
- ο νόμος ή δικαστήριο κρίνει ότι πρέπει να λυθεί.
Όταν λήξει, οι Εταίροι θα εκκαθαρίσουν την Επιχείρηση χωρίς καθυστέρηση. Θα πωλήσουν ή θα μοιράσουν τα περιουσιακά στοιχεία όπως συμφωνήσουν, θα εισπράξουν όσα οφείλονται και θα διανείμουν τα χρήματα με την ακόλουθη σειρά: πρώτα, τα χρέη προς πρόσωπα εκτός της εταιρικής σχέσης· έπειτα, τα δάνεια των Εταίρων· έπειτα, το κεφάλαιο κάθε Εταίρου· και τέλος το υπόλοιπο, κατ' αναλογία των μεριδίων τους στα κέρδη. Αν τα περιουσιακά στοιχεία δεν επαρκούν για την εξόφληση των χρεών, οι Εταίροι φέρουν τη ζημία κατ' αναλογία των μεριδίων τους στις ζημίες, στις μεταξύ τους σχέσεις. Εταίρος που αναλαμβάνει την επωνυμία ή τους πελάτες της Επιχείρησης θα καταβάλλει δίκαιο τίμημα γι' αυτά.
14. Επίλυση διαφωνιών
Αν οι Εταίροι διαφωνούν για την παρούσα σύμβαση ή την Επιχείρηση, καθένας θα γνωστοποιεί πρώτα εγγράφως στον άλλο ποια είναι η διαφωνία και θα συναντηθούν εντός 14 ημερών για να την επιλύσουν. Αν δεν την επιλύσουν εντός 30 ημερών μετά από αυτό, θα ζητήσουν τη βοήθεια ουδέτερου διαμεσολαβητή. Αν η διαφωνία δεν επιλυθεί ούτε εντός 60 ημερών από την πρόσκληση του διαμεσολαβητή, καθένας από τους Εταίρους μπορεί να την υποβάλει προς επίλυση στον εξής τόπο: Τορόντο, με διαιτησία σύμφωνα με τους κανόνες του ADR Institute of Canada. Κανένας Εταίρος δεν θα κινήσει δίκη πριν από τότε, εκτός από την αίτηση προς δικαστήριο για επείγουσα διάταξη προστασίας της Επιχείρησης.
15. Γενικές διατάξεις
- Οι ειδοποιήσεις βάσει της παρούσας σύμβασης πρέπει να είναι έγγραφες και μπορούν να αποστέλλονται με email στη διεύθυνση που κάθε Εταίρος έχει τελευταία γνωστοποιήσει στον άλλο.
- Η παρούσα σύμβαση συνιστά την πλήρη συμφωνία των Εταίρων σχετικά με την Επιχείρηση. Μπορεί να τροποποιηθεί μόνο εγγράφως, με υπογραφή και των δύο Εταίρων. Αν κάποια διάταξή της δεν μπορεί να εφαρμοστεί, οι υπόλοιπες εξακολουθούν να ισχύουν.
- Ο Εταίρος που δεν ασκεί αμέσως ένα δικαίωμά του δεν παραιτείται από αυτό.
- Μπορεί να υπογραφεί σε χωριστά αντίγραφα και ηλεκτρονικά, και τα αντίγραφα αυτά αποτελούν από κοινού μία σύμβαση.
- Η παρούσα σύμβαση διέπεται από το δίκαιο της εξής χώρας ή πολιτείας: Οντάριο, Καναδάς.
Υπογραφές
Ο Πρώτος Εταίρος: Amira Haddad
Υπογραφή: ______________
Ημερομηνία: ______________
Ονοματεπώνυμο μάρτυρα: ______________
Υπογραφή μάρτυρα: ______________
Ο Δεύτερος Εταίρος: Daniel Okafor
Υπογραφή: ______________
Ημερομηνία: ______________
Ονοματεπώνυμο μάρτυρα: ______________
Υπογραφή μάρτυρα: ______________