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Ausschreibung (Angebotsanfrage)

Laden Sie Lieferanten zu einem Angebot für ein Projekt ein, mit klarem Umfang, klaren Anforderungen und Auswahlkriterien.

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Ausschreibung: Neues Bibliothekskatalogsystem

Herausgegeben von: Stadtbibliothek Nordfeld
Datum: 7. November 2026
Angebote fällig: 31. Januar 2027

1. Hintergrund

Wir betreiben neun Bibliotheken mit 180.000 Medien. Unser Katalog ist 15 Jahre alt und lässt sich auf Smartphones nicht nutzen.

2. Leistungsumfang

Lieferung, Einrichtung und Datenmigration in einen neuen Cloud-Katalog; Schulung von 60 Mitarbeitenden; Support für das System über drei Jahre.

Budget für dieses Projekt: USD 80.000 bis 120.000.

3. Anforderungen

Funktioniert auf Smartphones; unterstützt 12 Sprachen; exportiert Daten in offenen Formaten; erfüllt den Barrierefreiheitsstandard WCAG 2.2 AA.

4. Was Ihr Angebot enthalten muss

Unternehmensprofil, Vorgehen, Zeitplan, Team, drei Referenzen, eine vollständige Preisaufstellung und alle zugrunde gelegten Annahmen.

5. Zeitplan

  • Fragen müssen bis 10. Januar 2027 eingehen. Die Antworten werden mit allen Bietern geteilt.
  • Angebote sind bis 31. Januar 2027 einzureichen.
  • Entscheidung bis 28. Februar 2027; Arbeitsbeginn im April 2027.

6. Wie Angebote bewertet werden

Übereinstimmung mit den Anforderungen 40 %, Preis 30 %, Erfahrung und Referenzen 20 %, Zeitplan 10 %.

7. Regeln

  • Senden Sie Fragen und Angebote an: Priya Nair, beschaffung@nordfeld.example.
  • Angebote, die nach dem Abgabetermin eingehen, werden möglicherweise nicht berücksichtigt.
  • Die Kosten für die Erstellung eines Angebots trägt der Bieter.
  • Diese Ausschreibung ist kein Versprechen, einen Auftrag zu erteilen. Stadtbibliothek Nordfeld kann jedes Angebot annehmen oder ablehnen, Änderungen verlangen oder das Verfahren abbrechen.
  • Die in dieser Ausschreibung mitgeteilten Informationen sind vertraulich und dürfen nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden.

Vorlagen sind ein sorgfältiger Ausgangspunkt, keine Rechtsberatung. Wenn es rechtlich relevant ist, prüfen Sie, was an Ihrem Ort gilt.

Angebote und Vorschläge

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Eine Ausschreibung (RFP) online ausfüllen: Hintergrund, Leistungsumfang, Anforderungen, Unterlagen der Bieter, Zeitplan und Bewertung. Word oder PDF.

Das Ausfüllen online ist kostenlos, ein Konto ist nicht nötig, und Sie können das Dokument als Word-Datei oder PDF herunterladen. Alle Angebote und Vorschläge-Vorlagen ansehen

Angebote und Vorschläge

Was Sie ausfüllen

Das Formular fragt 12 Angaben ab. Das Dokument füllt sich beim Tippen von selbst aus.

  • Ihre Organisation

    Zum Beispiel: Stadtbibliothek Nordfeld

  • Projektname

    Zum Beispiel: Neues Bibliothekskatalogsystem

  • Ansprechperson für Fragen

    Zum Beispiel: Priya Nair, beschaffung@nordfeld.example

  • Hintergrund

    Zum Beispiel: Wir betreiben neun Bibliotheken mit 180.000 Medien. Unser Katalog ist 15 Jahre alt und lässt sich auf Smartphones nicht nutzen.

  • Leistungsumfang

    Zum Beispiel: Lieferung, Einrichtung und Datenmigration in einen neuen Cloud-Katalog; Schulung von 60 Mitarbeitenden; Support für das System über drei Jahre.

  • Anforderungen

    Zum Beispiel: Funktioniert auf Smartphones; unterstützt 12 Sprachen; exportiert Daten in offenen Formaten; erfüllt den Barrierefreiheitsstandard WCAG 2.2 AA.

  • Was ein Angebot enthalten muss

    Zum Beispiel: Unternehmensprofil, Vorgehen, Zeitplan, Team, drei Referenzen, eine vollständige Preisaufstellung und alle zugrunde gelegten Annahmen.

  • Budgetrahmenoptional

    Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie es nicht nennen möchten.

    Zum Beispiel: USD 80.000 bis 120.000

  • Fragen bis

    Zum Beispiel: 10. Januar 2027

  • Angebote fällig bis

    Zum Beispiel: 31. Januar 2027

  • Wie Angebote bewertet werden

    Zum Beispiel: Übereinstimmung mit den Anforderungen 40 %, Preis 30 %, Erfahrung und Referenzen 20 %, Zeitplan 10 %.

  • Erwartete Entscheidung und Beginn

    Zum Beispiel: Entscheidung bis 28. Februar 2027; Arbeitsbeginn im April 2027

Angebote und Vorschläge

Der Inhalt

Die Teile dieses Dokuments, der Reihe nach.

  1. 11. Hintergrund
  2. 22. Leistungsumfang
  3. 33. Anforderungen
  4. 44. Was Ihr Angebot enthalten muss
  5. 55. Zeitplan
  6. 66. Wie Angebote bewertet werden
  7. 77. Regeln

Vorlagen

So funktioniert es

  1. 01

    Ausfüllen

    Geben Sie Ihre Angaben in das Formular ein. Das Dokument füllt sich während der Eingabe selbst aus; klicken Sie auf eine Lücke, um direkt zum passenden Feld zu springen.

  2. 02

    Prüfen

    Lesen Sie es vollständig durch. Nicht ausgefüllte Lücken bleiben markiert, damit nichts halbfertig verschickt wird.

  3. 03

    Herunterladen

    Speichern Sie es als Word-Dokument, um es weiter zu bearbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken.

Mit KI zu Ihrem Dokument machen

Öffnen Sie es im Chat und fragen Sie nach Änderungen: kürzer, bestimmter, für eine andere Situation, in einer anderen Sprache.

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Angebote und Vorschläge

Häufige Fragen

Welche Angaben verlangt diese Vorlage?

Das Formular fragt 12 Angaben ab, beginnend mit Ihre Organisation, Projektname, Ansprechperson für Fragen, Hintergrund, Leistungsumfang. 1 weitere sind optional.

Kann ich diese Vorlage als Word- oder PDF-Datei herunterladen?

Ja. Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, speichern Sie es als Word-Dokument, um weiterzuarbeiten, oder als PDF zum Versenden oder Drucken. Das ist kostenlos und ohne Konto möglich.

Wird das, was ich eingebe, irgendwohin gesendet?

Nein. Was Sie eingeben, bleibt in Ihrem Browser, während Sie das Dokument ausfüllen. Es geht nur dann an nerix, wenn Sie die Vorlage im Chat öffnen.

Was ist der Unterschied zwischen einem Angebot und einem Kostenvoranschlag?

Ein Angebot erklärt die Arbeit und warum Sie der oder die Richtige dafür sind. Ein Kostenvoranschlag nennt einen Preis für einen festen Leistungsumfang. Beide finden Sie hier, sodass Sie danach wählen können, wie viel Erklärung der Kunde braucht.

Sind diese Angebotsvorlagen kostenlos nutzbar?

Ja. Füllen Sie jede davon kostenlos und ohne Konto aus und laden Sie sie als Word oder PDF herunter.

Ist ein Angebot rechtlich bindend, sobald ich es sende?

Das hängt davon ab, wo Sie sind und wie das Angebot formuliert ist. Jede Vorlage hat ein Feld dafür, wie lange das Angebot gilt, und wo es rechtlich darauf ankommt, steht der Hinweis, die örtlichen Regeln zu prüfen.

Kann ich mein eigenes Logo und eigene Abschnitte hinzufügen?

Laden Sie die Word-Version herunter und fügen Sie sie hinzu, oder bitten Sie nerix im Chat, einen Abschnitt hinzuzufügen, den Ton zu ändern oder den Text in einer anderen Sprache zu schreiben.