Naar de inhoud
Gratis starten

Verzoek om offerte (RFP)

Nodig leveranciers uit om in te schrijven op een project met duidelijke scope, eisen en selectiecriteria.

Invullen en voorbeeld bekijken

Verzoek om offerte: Nieuw cataloguissysteem voor de bibliotheek

Uitgegeven door: Gemeentelijke Bibliotheekdienst Noordveld
Datum: 7 november 2026
Offertes uiterlijk: 31 januari 2027

1. Achtergrond

Wij beheren negen bibliotheken met 180.000 items. Onze catalogus is 15 jaar oud en niet te gebruiken op telefoons.

2. Omvang van het werk

Een nieuwe cloudcatalogus leveren, inrichten en er gegevens naartoe migreren; 60 medewerkers trainen; het systeem drie jaar ondersteunen.

Budget voor dit project: USD 80,000 tot 120,000.

3. Eisen

Werkt op telefoons; ondersteunt 12 talen; exporteert gegevens in open formaten; voldoet aan toegankelijkheidsnorm WCAG 2.2 AA.

4. Wat uw offerte moet bevatten

Bedrijfsprofiel, aanpak, planning, team, drie referenties, een volledige prijsopbouw en eventuele aannames.

5. Planning

  • Vragen moeten uiterlijk 10 januari 2027 worden ingediend. Antwoorden worden met alle inschrijvers gedeeld.
  • Offertes moeten uiterlijk 31 januari 2027 binnen zijn.
  • Beslissing uiterlijk 28 februari 2027; het werk begint in april 2027.

6. Hoe offertes worden beoordeeld

Aansluiting op de eisen 40%, prijs 30%, ervaring en referenties 20%, planning 10%.

7. Regels

  • Stuur vragen en offertes naar: Priya Nair, inkoop@noordveld.example.
  • Offertes die na de uiterste datum binnenkomen, worden mogelijk niet in behandeling genomen.
  • De kosten voor het opstellen van een offerte komen voor rekening van de inschrijver.
  • Dit verzoek is geen belofte om een opdracht te gunnen. Gemeentelijke Bibliotheekdienst Noordveld mag elke offerte aanvaarden of afwijzen, om wijzigingen vragen of de procedure beëindigen.
  • Informatie die in dit verzoek wordt gedeeld is vertrouwelijk en mag uitsluitend worden gebruikt om een offerte op te stellen.

Sjablonen zijn een zorgvuldig startpunt, geen juridisch advies. Controleer bij juridische kwesties altijd wat lokaal van toepassing is.

Aanbiedingen en voorstellen

Waarvoor dit sjabloon dient

Een verzoek om offerte (RFP) dat je online invult: achtergrond, scope, eisen, wat inschrijvers moeten indienen, planning, beoordeling en regels. Word of PDF.

Online invullen is gratis, vraagt geen account en je downloadt het als Word-document of PDF. Alle sjablonen voor Aanbiedingen en voorstellen bekijken

Aanbiedingen en voorstellen

Wat je invult

Het formulier vraagt om 12 gegevens. Het document vult zichzelf in terwijl je typt.

  • Je organisatie

    Bijvoorbeeld: Gemeentelijke Bibliotheekdienst Noordveld

  • Projectnaam

    Bijvoorbeeld: Nieuw cataloguissysteem voor de bibliotheek

  • Contactpersoon voor vragen

    Bijvoorbeeld: Priya Nair, inkoop@noordveld.example

  • Achtergrond

    Bijvoorbeeld: Wij beheren negen bibliotheken met 180.000 items. Onze catalogus is 15 jaar oud en niet te gebruiken op telefoons.

  • Omvang van het werk

    Bijvoorbeeld: Een nieuwe cloudcatalogus leveren, inrichten en er gegevens naartoe migreren; 60 medewerkers trainen; het systeem drie jaar ondersteunen.

  • Eisen

    Bijvoorbeeld: Werkt op telefoons; ondersteunt 12 talen; exporteert gegevens in open formaten; voldoet aan toegankelijkheidsnorm WCAG 2.2 AA.

  • Wat een offerte moet bevatten

    Bijvoorbeeld: Bedrijfsprofiel, aanpak, planning, team, drie referenties, een volledige prijsopbouw en eventuele aannames.

  • Budgetbereikoptioneel

    Laat leeg als je dit liever niet zegt.

    Bijvoorbeeld: USD 80,000 tot 120,000

  • Vragen uiterlijk

    Bijvoorbeeld: 10 januari 2027

  • Offertes uiterlijk

    Bijvoorbeeld: 31 januari 2027

  • Hoe offertes worden beoordeeld

    Bijvoorbeeld: Aansluiting op de eisen 40%, prijs 30%, ervaring en referenties 20%, planning 10%.

  • Verwachte beslissing en start

    Bijvoorbeeld: Beslissing uiterlijk 28 februari 2027; het werk begint in april 2027

Aanbiedingen en voorstellen

Wat erin staat

De onderdelen van dit document, in volgorde.

  1. 11. Achtergrond
  2. 22. Omvang van het werk
  3. 33. Eisen
  4. 44. Wat uw offerte moet bevatten
  5. 55. Planning
  6. 66. Hoe offertes worden beoordeeld
  7. 77. Regels

Sjablonen

Hoe het werkt

  1. 01

    Invullen

    Typ je gegevens in het formulier. Het document vult zich in terwijl je typt; klik op een lege plek om direct naar het bijbehorende veld te springen.

  2. 02

    Controleren

    Lees het door. Lege plekken die je niet hebt ingevuld blijven gemarkeerd, zodat er niets half af de deur uitgaat.

  3. 03

    Downloaden

    Sla het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken.

Pas het aan met AI

Open het in de chat en vraag om aanpassingen: korter, zakelijker, voor een andere situatie of in een andere taal.

Aanpassen met nerix

Aanbiedingen en voorstellen

Vragen die mensen stellen

Welke gegevens vraagt dit sjabloon?

Het formulier vraagt om 12 gegevens, te beginnen met Je organisatie, Projectnaam, Contactpersoon voor vragen, Achtergrond, Omvang van het werk. 1 andere zijn optioneel.

Kan ik dit sjabloon downloaden als Word of PDF?

Ja. Als je het formulier hebt ingevuld, sla je het op als Word-document om verder te bewerken, of als PDF om te versturen of af te drukken. Het is gratis en vraagt geen account.

Wordt wat ik typ ergens naartoe gestuurd?

Nee. Wat je typt blijft in je browser terwijl je het document invult. Het gaat alleen naar nerix als je ervoor kiest het sjabloon in de chat te openen.

Wat is het verschil tussen een voorstel en een offerte?

Een voorstel legt het werk uit en waarom jij de juiste persoon ervoor bent. Een offerte geeft een prijs voor een afgebakende opdracht. Beide staan hier, zodat je kunt kiezen op basis van hoeveel uitleg de klant nodig heeft.

Zijn deze offertesjablonen gratis te gebruiken?

Ja. Vul ze in en download ze gratis, zonder account, als Word of PDF.

Is een offerte juridisch bindend zodra ik die verstuur?

Dat hangt af van waar je bent en hoe de offerte is geformuleerd. Elk sjabloon heeft een veld voor hoe lang de offerte geldig is, en waar het recht ertoe doet, staat erbij dat je de lokale regels moet controleren.

Kan ik mijn eigen logo en onderdelen toevoegen?

Download de Word-versie en voeg ze toe, of vraag nerix in de chat om een onderdeel toe te voegen, de toon aan te passen of het in een andere taal te schrijven.

Sjablonen

Alle sjablonen voor Aanbiedingen en voorstellen bekijken

Sjablonen

Meer soorten documenten

Elke categorie heeft een eigen pagina, zodat je alle sjablonen ervan in één keer ziet.

Gebruik het in nerix

Meer lezen