Siirry sisältöön
Aloita ilmaiseksi

Tarjouspyyntö (RFP)

Kutsu toimittajia tarjoamaan projektiin selkeine laajuuksineen, vaatimuksineen ja valintaperusteineen.

Täytä ja esikatsele

Tarjouspyyntö: Uusi kirjastoluettelojärjestelmä

Julkaisija: Pohjoisniemen kaupungin kirjastopalvelu
Päivämäärä: 7. marraskuuta 2026
Tarjousten määräaika: 31. tammikuuta 2027

1. Tausta

Ylläpidämme yhdeksää kirjastoa, joissa on 180 000 nimekettä. Luettelomme on 15 vuotta vanha, eikä sitä voi käyttää puhelimella.

2. Työn laajuus

Uuden pilvipohjaisen luettelon toimitus, käyttöönotto ja tietojen siirto, 60 työntekijän koulutus ja järjestelmän tuki kolmen vuoden ajan.

Projektin budjetti: USD 80,000-120,000.

3. Vaatimukset

Toimii puhelimilla; tukee 12 kieltä; vie tiedot avoimissa muodoissa; täyttää saavutettavuusstandardin WCAG 2.2 AA.

4. Mitä tarjouksen on sisällettävä

Yritysesittely, toteutustapa, aikataulu, tiimi, kolme referenssiä, täydellinen hintaerittely ja kaikki oletukset.

5. Aikataulu

  • Kysymykset on lähetettävä viimeistään 10. tammikuuta 2027. Vastaukset jaetaan kaikille tarjoajille.
  • Tarjousten määräaika on 31. tammikuuta 2027.
  • Päätös 28. helmikuuta 2027 mennessä; työ alkaa huhtikuussa 2027.

6. Miten tarjouksia arvioidaan

Vaatimusten täyttyminen 40 %, hinta 30 %, kokemus ja referenssit 20 %, aikataulu 10 %.

7. Säännöt

  • Lähetä kysymykset ja tarjoukset osoitteeseen: Priya Nair, hankinnat@pohjoisniemi.example.
  • Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei välttämättä oteta huomioon.
  • Tarjouksen valmistelun kustannukset maksaa tarjoaja.
  • Tämä pyyntö ei ole lupaus sopimuksen tekemisestä. Pohjoisniemen kaupungin kirjastopalvelu voi hyväksyä tai hylätä minkä tahansa tarjouksen, pyytää muutoksia tai peruuttaa koko menettelyn.
  • Tässä pyynnössä jaetut tiedot ovat luottamuksellisia, ja niitä saa käyttää vain tarjouksen valmisteluun.

Mallit ovat huolellinen lähtökohta, eivät oikeudellista neuvontaa. Kun laki on ratkaiseva, tarkista, mitä sinun sijainnissasi sovelletaan.

Tarjoukset ja ehdotukset

Mihin tämä pohja on tarkoitettu

Tarjouspyyntö (RFP), jonka täytät verkossa: tausta, laajuus, vaatimukset, mitä tarjoajien on lähetettävä, aikataulu, arviointi ja säännöt. Word tai PDF.

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki Tarjoukset ja ehdotukset-mallit

Tarjoukset ja ehdotukset

Täytettävät tiedot

Lomake kysyy 12 tietoa. Asiakirja täyttyy itsestään sitä mukaa, kun kirjoitat.

  • Organisaatiosi

    Esimerkiksi: Pohjoisniemen kaupungin kirjastopalvelu

  • Projektin nimi

    Esimerkiksi: Uusi kirjastoluettelojärjestelmä

  • Yhteyshenkilö kysymyksiä varten

    Esimerkiksi: Priya Nair, hankinnat@pohjoisniemi.example

  • Tausta

    Esimerkiksi: Ylläpidämme yhdeksää kirjastoa, joissa on 180 000 nimekettä. Luettelomme on 15 vuotta vanha, eikä sitä voi käyttää puhelimella.

  • Työn laajuus

    Esimerkiksi: Uuden pilvipohjaisen luettelon toimitus, käyttöönotto ja tietojen siirto, 60 työntekijän koulutus ja järjestelmän tuki kolmen vuoden ajan.

  • Vaatimukset

    Esimerkiksi: Toimii puhelimilla; tukee 12 kieltä; vie tiedot avoimissa muodoissa; täyttää saavutettavuusstandardin WCAG 2.2 AA.

  • Mitä tarjouksen on sisällettävä

    Esimerkiksi: Yritysesittely, toteutustapa, aikataulu, tiimi, kolme referenssiä, täydellinen hintaerittely ja kaikki oletukset.

  • Budjettivälivalinnainen

    Jätä tyhjäksi, jos et halua kertoa.

    Esimerkiksi: USD 80,000-120,000

  • Kysymykset viimeistään

    Esimerkiksi: 10. tammikuuta 2027

  • Tarjousten määräaika

    Esimerkiksi: 31. tammikuuta 2027

  • Miten tarjouksia arvioidaan

    Esimerkiksi: Vaatimusten täyttyminen 40 %, hinta 30 %, kokemus ja referenssit 20 %, aikataulu 10 %.

  • Odotettu päätös ja aloitus

    Esimerkiksi: Päätös 28. helmikuuta 2027 mennessä; työ alkaa huhtikuussa 2027

Tarjoukset ja ehdotukset

Sisältö

Asiakirjan osat järjestyksessä.

  1. 11. Tausta
  2. 22. Työn laajuus
  3. 33. Vaatimukset
  4. 44. Mitä tarjouksen on sisällettävä
  5. 55. Aikataulu
  6. 66. Miten tarjouksia arvioidaan
  7. 77. Säännöt

Mallit

Näin se toimii

  1. 01

    Täytä

    Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

  2. 02

    Tarkista

    Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

  3. 03

    Lataa

    Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Tee siitä omanlaisesi tekoälyn avulla

Avaa se keskustelussa ja pyydä muutoksia: lyhyempi, napakampi, toinen tilanne, toinen kieli.

Mukauta se nerixillä

Tarjoukset ja ehdotukset

Usein kysytyt kysymykset

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 12 tietoa, ensimmäisenä Organisaatiosi, Projektin nimi, Yhteyshenkilö kysymyksiä varten, Tausta, Työn laajuus. 1 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Mitä eroa ehdotuksella ja tarjouksella on?

Ehdotus selittää työn ja sen, miksi olet siihen oikea henkilö. Tarjous antaa hinnan määritellylle laajuudelle. Molemmat ovat täällä, joten voit valita sen mukaan, kuinka paljon selitystä asiakas tarvitsee.

Ovatko nämä tarjousmallit ilmaisia käyttää?

Kyllä. Voit täyttää ja ladata minkä tahansa niistä ilmaiseksi ilman tiliä Word- tai PDF-tiedostona.

Onko tarjous oikeudellisesti sitova, kun lähetän sen?

Se riippuu siitä, missä olet ja miten tarjous on muotoiltu. Jokaisessa mallissa on kenttä tarjouksen voimassaololle, ja kun laki on merkityksellinen, siinä kehotetaan tarkistamaan paikalliset säännöt.

Voinko lisätä oman logoni ja omia osioita?

Lataa Word-versio ja lisää ne, tai pyydä nerixiä keskustelussa lisäämään osio, muuttamaan sävyä tai kirjoittamaan se toisella kielellä.

Mallit

Näytä kaikki Tarjoukset ja ehdotukset-mallit

Mallit

Lisää asiakirjatyyppejä

Jokaisella kategorialla on oma sivunsa, joten näet kaikki sen mallit kerralla.

Käytä nerixissä

Lue lisää