Gå til innhold
Start gratis

Forespørsel om tilbud (RFP)

Inviter leverandører til å gi tilbud på et prosjekt, med tydelig omfang, krav og valgkriterier.

Fyll ut og forhåndsvis

Forespørsel om tilbud: Nytt katalogsystem for biblioteket

Utstedt av: Nordfjord kommune, bibliotektjenesten
Dato: 7. november 2026
Tilbud skal leveres innen: 31. januar 2027

1. Bakgrunn

Vi driver ni bibliotek med 180 000 titler. Katalogen vår er 15 år gammel og kan ikke brukes på mobil.

2. Arbeidets omfang

Levere, sette opp og migrere data til en ny skybasert katalog, lære opp 60 ansatte og støtte systemet i tre år.

Budsjett for dette prosjektet: USD 80,000 til 120,000.

3. Krav

Fungerer på mobil, støtter 12 språk, eksporterer data i åpne formater og oppfyller tilgjengelighetsstandarden WCAG 2.2 AA.

4. Hva tilbudet må inneholde

Firmaprofil, tilnærming, tidsplan, team, tre referanser, en full prisoppstilling og eventuelle forutsetninger.

5. Tidsplan

  • Spørsmål må sendes innen 10. januar 2027. Svarene deles med alle tilbydere.
  • Tilbud skal leveres innen 31. januar 2027.
  • Beslutning innen 28. februar 2027, arbeidet starter i april 2027.

6. Hvordan tilbudene vurderes

Samsvar med kravene 40 %, pris 30 %, erfaring og referanser 20 %, tidsplan 10 %.

7. Regler

  • Send spørsmål og tilbud til: Priya Nair, innkjop@nordfjord.example.
  • Tilbud som kommer inn etter fristen, kan bli avvist.
  • Kostnadene ved å utarbeide et tilbud dekkes av tilbyderen.
  • Denne forespørselen er ikke et løfte om å tildele en kontrakt. Nordfjord kommune, bibliotektjenesten kan akseptere eller avvise ethvert tilbud, be om endringer eller avlyse prosessen.
  • Informasjon som deles i denne forespørselen er konfidensiell og kan bare brukes til å utarbeide et tilbud.

Maler er et nøye gjennomtenkt utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Der loven gjelder, må du sjekke hva som gjelder der du er.

Tilbud og forslag

Hva denne malen brukes til

En forespørsel om tilbud (RFP) du fyller ut på nett: bakgrunn, omfang, krav, hva tilbyderne må sende, tidsplan, evaluering og regler. Word eller PDF.

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for Tilbud og forslag

Tilbud og forslag

Dette fyller du ut

Skjemaet ber om 12 opplysninger. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver.

  • Organisasjonen din

    For eksempel: Nordfjord kommune, bibliotektjenesten

  • Prosjektnavn

    For eksempel: Nytt katalogsystem for biblioteket

  • Kontakt for spørsmål

    For eksempel: Priya Nair, innkjop@nordfjord.example

  • Bakgrunn

    For eksempel: Vi driver ni bibliotek med 180 000 titler. Katalogen vår er 15 år gammel og kan ikke brukes på mobil.

  • Arbeidets omfang

    For eksempel: Levere, sette opp og migrere data til en ny skybasert katalog, lære opp 60 ansatte og støtte systemet i tre år.

  • Krav

    For eksempel: Fungerer på mobil, støtter 12 språk, eksporterer data i åpne formater og oppfyller tilgjengelighetsstandarden WCAG 2.2 AA.

  • Hva et tilbud må inneholde

    For eksempel: Firmaprofil, tilnærming, tidsplan, team, tre referanser, en full prisoppstilling og eventuelle forutsetninger.

  • Budsjettrammevalgfritt

    La feltet stå tomt hvis du helst ikke vil oppgi det.

    For eksempel: USD 80,000 til 120,000

  • Spørsmål innen

    For eksempel: 10. januar 2027

  • Tilbud skal leveres innen

    For eksempel: 31. januar 2027

  • Hvordan tilbudene vurderes

    For eksempel: Samsvar med kravene 40 %, pris 30 %, erfaring og referanser 20 %, tidsplan 10 %.

  • Forventet beslutning og oppstart

    For eksempel: Beslutning innen 28. februar 2027, arbeidet starter i april 2027

Tilbud og forslag

Innhold

Delene i dette dokumentet, i rekkefølge.

  1. 11. Bakgrunn
  2. 22. Arbeidets omfang
  3. 33. Krav
  4. 44. Hva tilbudet må inneholde
  5. 55. Tidsplan
  6. 66. Hvordan tilbudene vurderes
  7. 77. Regler

Maler

Slik fungerer det

  1. 01

    Fyll ut

    Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

  2. 02

    Kontroller

    Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

  3. 03

    Last ned

    Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Gjør det til ditt med AI

Åpne det i chatten og be om endringer: kortere, mer bestemt, en annen situasjon, et annet språk.

Tilpass det med nerix

Tilbud og forslag

Spørsmål folk stiller

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 12 opplysninger, og starter med Organisasjonen din, Prosjektnavn, Kontakt for spørsmål, Bakgrunn, Arbeidets omfang. 1 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Hva er forskjellen mellom et forslag og et pristilbud?

Et forslag forklarer arbeidet og hvorfor du er rett person for det. Et pristilbud gir en pris for et definert omfang. Begge finnes her, så du kan velge ut fra hvor mye forklaring kunden trenger.

Er disse tilbudsmalene gratis å bruke?

Ja. Fyll ut og last ned hvilken som helst av dem gratis, uten konto, som Word eller PDF.

Er et tilbud juridisk bindende når jeg har sendt det?

Det avhenger av hvor du er og hvordan tilbudet er formulert. Hver mal har et felt for hvor lenge tilbudet er gyldig, og der loven spiller inn, står det at du må sjekke lokale regler.

Kan jeg legge til min egen logo og egne avsnitt?

Last ned Word-versjonen og legg dem til, eller be nerix i chatten om å legge til et avsnitt, endre tonen eller skrive det på et annet språk.

Maler

Se alle maler for Tilbud og forslag

Maler

Flere typer dokumenter

Hver kategori har sin egen side, så du kan se alle malene på én gang.

Bruk det i nerix

Les mer