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Appel d’offres (RFP)

Invitez des fournisseurs à soumissionner pour un projet avec un périmètre, des exigences et des critères de choix clairs.

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Appel d’offres : Nouveau système de catalogue de bibliothèque

Émis par : Service des bibliothèques de la Ville de Nordfield
Date : 7 novembre 2026
Offres à remettre avant le : 31 janvier 2027

1. Contexte

Nous gérons neuf bibliothèques et 180 000 documents. Notre catalogue a 15 ans et n’est pas utilisable sur téléphone.

2. Périmètre des travaux

Fournir, installer et migrer les données vers un nouveau catalogue en ligne ; former 60 agents ; assurer la maintenance du système pendant trois ans.

Budget de ce projet : 80 000 à 120 000 USD.

3. Exigences

Fonctionne sur téléphone ; prend en charge 12 langues ; exporte les données dans des formats ouverts ; respecte la norme d’accessibilité WCAG 2.2 AA.

4. Ce que votre offre doit contenir

Présentation de l’entreprise, approche, calendrier, équipe, trois références, détail complet des prix et hypothèses éventuelles.

5. Calendrier

  • Les questions doivent être envoyées avant le 10 janvier 2027. Les réponses seront communiquées à tous les soumissionnaires.
  • Les offres sont à remettre avant le 31 janvier 2027.
  • Décision avant le 28 février 2027 ; début des travaux en avril 2027.

6. Critères d’évaluation des offres

Adéquation aux exigences 40 %, prix 30 %, expérience et références 20 %, calendrier 10 %.

7. Règles

  • Envoyez les questions et les offres à : Priya Nair, achats@nordfield.example.
  • Les offres reçues après la date limite peuvent ne pas être prises en considération.
  • Les frais de préparation d’une offre sont à la charge du soumissionnaire.
  • Le présent appel d’offres n’est pas un engagement d’attribuer un marché. Service des bibliothèques de la Ville de Nordfield peut accepter ou rejeter toute offre, demander des modifications ou annuler la procédure.
  • Les informations communiquées dans le présent appel d’offres sont confidentielles et ne peuvent être utilisées que pour préparer une offre.

Les modèles sont un point de départ soigné, pas un conseil juridique. Lorsque l'aspect juridique est important, vérifiez ce qui s'applique là où vous vous trouvez.

Offres et propositions

À quoi sert ce modèle

Un appel d’offres à remplir en ligne : contexte, périmètre, exigences, contenu des offres, calendrier, évaluation et règles. Word ou PDF.

Le remplissage en ligne est gratuit, ne nécessite aucun compte et le document se télécharge au format Word ou PDF. Voir tous les modèles de Offres et propositions

Offres et propositions

Ce que vous remplissez

Le formulaire demande 12 informations. Le document se remplit au fur et à mesure que vous tapez.

  • Votre organisation

    Par exemple : Service des bibliothèques de la Ville de Nordfield

  • Nom du projet

    Par exemple : Nouveau système de catalogue de bibliothèque

  • Contact pour les questions

    Par exemple : Priya Nair, achats@nordfield.example

  • Contexte

    Par exemple : Nous gérons neuf bibliothèques et 180 000 documents. Notre catalogue a 15 ans et n’est pas utilisable sur téléphone.

  • Périmètre des travaux

    Par exemple : Fournir, installer et migrer les données vers un nouveau catalogue en ligne ; former 60 agents ; assurer la maintenance du système pendant trois ans.

  • Exigences

    Par exemple : Fonctionne sur téléphone ; prend en charge 12 langues ; exporte les données dans des formats ouverts ; respecte la norme d’accessibilité WCAG 2.2 AA.

  • Contenu d’une offre

    Par exemple : Présentation de l’entreprise, approche, calendrier, équipe, trois références, détail complet des prix et hypothèses éventuelles.

  • Fourchette budgétairefacultatif

    Laissez vide si vous préférez ne pas l’indiquer.

    Par exemple : 80 000 à 120 000 USD

  • Questions avant le

    Par exemple : 10 janvier 2027

  • Offres à remettre avant le

    Par exemple : 31 janvier 2027

  • Critères d’évaluation des offres

    Par exemple : Adéquation aux exigences 40 %, prix 30 %, expérience et références 20 %, calendrier 10 %.

  • Décision et démarrage prévus

    Par exemple : Décision avant le 28 février 2027 ; début des travaux en avril 2027

Offres et propositions

Contenu du document

Les parties de ce document, dans l'ordre.

  1. 11. Contexte
  2. 22. Périmètre des travaux
  3. 33. Exigences
  4. 44. Ce que votre offre doit contenir
  5. 55. Calendrier
  6. 66. Critères d’évaluation des offres
  7. 77. Règles

Modèles

Comment ça marche

  1. 01

    Remplir

    Saisissez vos informations dans le formulaire. Le document se remplit au fur et à mesure ; cliquez sur un espace à remplir pour accéder à son champ.

  2. 02

    Vérifier

    Relisez-le. Les espaces non remplis restent signalés, pour qu'aucun document ne soit envoyé à moitié terminé.

  3. 03

    Télécharger

    Enregistrez-le en document Word pour le modifier, ou en PDF pour l'envoyer ou l'imprimer.

Personnalisez-le avec l'IA

Ouvrez-le dans le chat et demandez des modifications : plus court, plus ferme, une autre situation, une autre langue.

L'adapter avec nerix

Offres et propositions

Questions fréquentes

Quelles informations ce modèle demande-t-il ?

Le formulaire demande 12 informations, à commencer par Votre organisation, Nom du projet, Contact pour les questions, Contexte, Périmètre des travaux. 1 autres sont facultatives.

Puis-je télécharger ce modèle au format Word ou PDF ?

Oui. Une fois le formulaire rempli, enregistrez-le au format Word pour continuer à le modifier, ou au format PDF pour l’envoyer ou l’imprimer. C’est gratuit et aucun compte n’est nécessaire.

Ce que je saisis est-il envoyé quelque part ?

Non. Ce que vous saisissez reste dans votre navigateur pendant que vous remplissez le document. Cela n’est transmis à nerix que si vous choisissez d’ouvrir le modèle dans le chat.

Quelle est la différence entre une proposition et un devis ?

Une proposition explique le travail et pourquoi vous êtes la bonne personne pour le réaliser. Un devis donne un prix pour un périmètre défini. Les deux sont ici, vous pouvez donc choisir selon le niveau d'explication dont le client a besoin.

Ces modèles d'offres sont-ils gratuits à utiliser ?

Oui. Remplissez et téléchargez n'importe lequel gratuitement, sans compte, au format Word ou PDF.

Une offre est-elle juridiquement contraignante une fois envoyée ?

Cela dépend de votre pays et de la formulation de l'offre. Chaque modèle comporte un champ pour la durée de validité de l'offre et, lorsque le droit compte, il indique de vérifier les règles locales.

Puis-je ajouter mon propre logo et mes propres sections ?

Téléchargez la version Word et ajoutez-les, ou demandez à nerix dans le chat d'ajouter une section, de changer le ton ou de la rédiger dans une autre langue.