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Richiesta di proposta (RFP)

Invita i fornitori a presentare un'offerta per un progetto con ambito, requisiti e criteri di scelta chiari.

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Richiesta di proposta: Nuovo sistema di catalogo bibliotecario

Emessa da: Servizio Biblioteche del Comune di Campo Nord
Data: 7 novembre 2026
Scadenza delle proposte: 31 gennaio 2027

1. Contesto

Gestiamo nove biblioteche con 180.000 documenti. Il nostro catalogo ha 15 anni e non si può usare dal telefono.

2. Ambito dei lavori

Fornire e configurare un nuovo catalogo in cloud e migrarvi i dati; formare 60 dipendenti; assistere il sistema per tre anni.

Budget per questo progetto: Da 80.000 a 120.000 USD.

3. Requisiti

Funziona da telefono; supporta 12 lingue; esporta i dati in formati aperti; rispetta lo standard di accessibilità WCAG 2.2 AA.

4. Cosa deve includere la vostra proposta

Profilo dell'azienda, approccio, tempistiche, team, tre referenze, un dettaglio completo dei prezzi ed eventuali ipotesi.

5. Tempistiche

  • Le domande devono essere inviate entro il 10 gennaio 2027. Le risposte saranno condivise con tutti i concorrenti.
  • Le proposte devono pervenire entro il 31 gennaio 2027.
  • Decisione entro il 28 febbraio 2027; i lavori iniziano ad aprile 2027.

6. Come saranno valutate le proposte

Aderenza ai requisiti 40%, prezzo 30%, esperienza e referenze 20%, tempistiche 10%.

7. Regole

  • Inviate domande e proposte a: Priya Nair, acquisti@camponord.example.
  • Le proposte ricevute dopo la scadenza potrebbero non essere prese in considerazione.
  • I costi di preparazione di una proposta sono a carico del concorrente.
  • La presente richiesta non costituisce una promessa di aggiudicazione di un contratto. Servizio Biblioteche del Comune di Campo Nord può accettare o respingere qualsiasi proposta, chiedere modifiche o annullare la procedura.
  • Le informazioni condivise nella presente richiesta sono riservate e possono essere utilizzate solo per preparare una proposta.

I modelli sono un punto di partenza accurato, non consulenza legale. Dove la legge conta, verifica cosa si applica dove ti trovi.

Offerte e proposte

A cosa serve questo modello

Una richiesta di proposta (RFP) da compilare online: contesto, ambito, requisiti, cosa inviare, tempistiche, valutazione e regole. Word o PDF.

Compilarlo online è gratuito, non serve un account e si scarica come documento Word o PDF. Vedi tutti i modelli di Offerte e proposte

Offerte e proposte

Cosa compilare

Il modulo richiede 12 dati. Il documento si compila mentre scrivi.

  • La tua organizzazione

    Ad esempio: Servizio Biblioteche del Comune di Campo Nord

  • Nome del progetto

    Ad esempio: Nuovo sistema di catalogo bibliotecario

  • Contatto per le domande

    Ad esempio: Priya Nair, acquisti@camponord.example

  • Contesto

    Ad esempio: Gestiamo nove biblioteche con 180.000 documenti. Il nostro catalogo ha 15 anni e non si può usare dal telefono.

  • Ambito dei lavori

    Ad esempio: Fornire e configurare un nuovo catalogo in cloud e migrarvi i dati; formare 60 dipendenti; assistere il sistema per tre anni.

  • Requisiti

    Ad esempio: Funziona da telefono; supporta 12 lingue; esporta i dati in formati aperti; rispetta lo standard di accessibilità WCAG 2.2 AA.

  • Cosa deve includere una proposta

    Ad esempio: Profilo dell'azienda, approccio, tempistiche, team, tre referenze, un dettaglio completo dei prezzi ed eventuali ipotesi.

  • Fascia di budgetfacoltativo

    Lascialo vuoto se preferisci non indicarlo.

    Ad esempio: Da 80.000 a 120.000 USD

  • Domande entro

    Ad esempio: 10 gennaio 2027

  • Proposte entro

    Ad esempio: 31 gennaio 2027

  • Come saranno valutate le proposte

    Ad esempio: Aderenza ai requisiti 40%, prezzo 30%, esperienza e referenze 20%, tempistiche 10%.

  • Decisione e inizio previsti

    Ad esempio: Decisione entro il 28 febbraio 2027; i lavori iniziano ad aprile 2027

Offerte e proposte

Cosa contiene

Le parti di questo documento, in ordine.

  1. 11. Contesto
  2. 22. Ambito dei lavori
  3. 33. Requisiti
  4. 44. Cosa deve includere la vostra proposta
  5. 55. Tempistiche
  6. 66. Come saranno valutate le proposte
  7. 77. Regole

Modelli

Come funziona

  1. 01

    Compila

    Inserisci i tuoi dati nel modulo. Il documento si compila mentre digiti; fai clic su qualsiasi spazio vuoto per passare al relativo campo.

  2. 02

    Controlla

    Leggilo per intero. Gli spazi non compilati restano contrassegnati, così non invii nulla a metà.

  3. 03

    Scarica

    Salvalo come documento Word per modificarlo ulteriormente, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo.

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Domande frequenti

Quali dati richiede questo modello?

Il modulo richiede 12 dati, a partire da La tua organizzazione, Nome del progetto, Contatto per le domande, Contesto, Ambito dei lavori. Altri 1 dati sono facoltativi.

Posso scaricare questo modello in Word o PDF?

Sì. Dopo aver compilato il modulo, salvalo come documento Word per continuare a modificarlo, oppure come PDF per inviarlo o stamparlo. È gratuito e non richiede un account.

Quello che scrivo viene inviato da qualche parte?

No. Quello che scrivi resta nel tuo browser mentre compili il documento. Viene inviato a nerix solo se scegli di aprire il modello nella chat.

Qual è la differenza tra una proposta e un preventivo?

Una proposta spiega il lavoro e perché sei la persona giusta. Un preventivo indica un prezzo per un ambito definito. Ci sono entrambi, così puoi scegliere in base a quanto spiegazioni serve al cliente.

I modelli di offerta sono gratuiti?

Sì. Compila e scarica qualsiasi modello gratuitamente, senza account, in Word o PDF.

Un'offerta è legalmente vincolante una volta inviata?

Dipende da dove ti trovi e da come è formulata l'offerta. Ogni modello ha un campo per la durata di validità dell'offerta e, dove conta la legge, indica di verificare le norme locali.

Posso aggiungere il mio logo e le mie sezioni?

Scarica la versione Word e aggiungili, oppure chiedi a nerix in chat di aggiungere una sezione, cambiare il tono o scriverla in un'altra lingua.