Offertförfrågan: Nytt katalogsystem för biblioteken
Utfärdad av: Norrfälts kommuns biblioteksverksamhet
Datum: 7 november 2026
Anbud ska lämnas senast: 31 januari 2027
1. Bakgrund
Vi driver nio bibliotek med 180,000 objekt. Vår katalog är 15 år gammal och går inte att använda i mobilen.
2. Arbetets omfattning
Leverera, installera och migrera data till en ny molnbaserad katalog, utbilda 60 medarbetare och supportera systemet i tre år.
Budget för projektet: USD 80,000 till 120,000.
3. Krav
Fungerar i mobilen, stöder 12 språk, exporterar data i öppna format och uppfyller tillgänglighetsstandarden WCAG 2.2 AA.
4. Vad ditt anbud måste innehålla
Företagspresentation, arbetssätt, tidsplan, team, tre referenser, en fullständig prisspecifikation och eventuella antaganden.
5. Tidsplan
- Frågor ska skickas senast 10 januari 2027. Svaren delas med alla anbudsgivare.
- Anbud ska lämnas senast 31 januari 2027.
- Beslut senast 28 februari 2027, arbetet startar i april 2027.
6. Hur anbuden bedöms
Överensstämmelse med kraven 40 %, pris 30 %, erfarenhet och referenser 20 %, tidsplan 10 %.
7. Regler
- Skicka frågor och anbud till: Priya Nair, upphandling@norrfalt.example.
- Anbud som kommer in efter sista dagen kan komma att inte beaktas.
- Kostnaderna för att ta fram ett anbud bärs av anbudsgivaren.
- Denna förfrågan är inget löfte om att tilldela ett kontrakt. Norrfälts kommuns biblioteksverksamhet kan anta eller avslå vilket anbud som helst, begära ändringar eller avbryta processen.
- Information som delas i denna förfrågan är konfidentiell och får endast användas för att ta fram ett anbud.