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Pedido de proposta (RFP)

Convide fornecedores a concorrer a um projeto com âmbito e requisitos claros e o modo de escolha.

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Pedido de proposta: Novo sistema de catálogo para bibliotecas

Emitido por: Serviço de Bibliotecas Municipais de Campo Norte
Data: 7 de novembro de 2026
Propostas até: 31 de janeiro de 2027

1. Contexto

Gerimos nove bibliotecas com 180 000 itens. O nosso catálogo tem 15 anos e não pode ser utilizado em telemóveis.

2. Âmbito do trabalho

Fornecer, configurar e migrar os dados para um novo catálogo na nuvem; formar 60 colaboradores; dar assistência ao sistema durante três anos.

Orçamento para este projeto: USD 80,000 a 120,000.

3. Requisitos

Funciona em telemóveis; suporta 12 idiomas; exporta dados em formatos abertos; cumpre a norma de acessibilidade WCAG 2.2 AA.

4. O que a sua proposta deve incluir

Perfil da empresa, abordagem, calendário, equipa, três referências, discriminação completa do preço e eventuais pressupostos.

5. Calendário

  • As perguntas devem ser enviadas até 10 de janeiro de 2027. As respostas serão partilhadas com todos os concorrentes.
  • As propostas devem ser entregues até 31 de janeiro de 2027.
  • Decisão até 28 de fevereiro de 2027; o trabalho começa em abril de 2027.

6. Como as propostas serão avaliadas

Adequação aos requisitos 40%, preço 30%, experiência e referências 20%, calendário 10%.

7. Regras

  • Envie perguntas e propostas para: Priya Nair, compras@camponorte.example.
  • As propostas recebidas após a data limite podem não ser consideradas.
  • Os custos de preparação de uma proposta são suportados pelo concorrente.
  • O presente pedido não constitui uma promessa de adjudicação de um contrato. A Serviço de Bibliotecas Municipais de Campo Norte pode aceitar ou rejeitar qualquer proposta, pedir alterações ou cancelar o processo.
  • A informação partilhada neste pedido é confidencial e só pode ser utilizada para preparar uma proposta.

Os modelos são um ponto de partida preparado com cuidado, não aconselhamento jurídico. Quando houver questões legais, verifique a legislação aplicável no local onde se encontra.

Ofertas e propostas

Para que serve este modelo

Um pedido de proposta (RFP) que preenche online: contexto, âmbito, requisitos, o que os concorrentes enviam, calendário, avaliação e regras. Word ou PDF.

É grátis preencher online, não exige conta e pode ser descarregado como documento Word ou PDF. Ver todos os modelos de Ofertas e propostas

Ofertas e propostas

O que preenche

O formulário pede 12 dados. O documento é preenchido à medida que escreve.

  • A sua organização

    Por exemplo: Serviço de Bibliotecas Municipais de Campo Norte

  • Nome do projeto

    Por exemplo: Novo sistema de catálogo para bibliotecas

  • Contacto para perguntas

    Por exemplo: Priya Nair, compras@camponorte.example

  • Contexto

    Por exemplo: Gerimos nove bibliotecas com 180 000 itens. O nosso catálogo tem 15 anos e não pode ser utilizado em telemóveis.

  • Âmbito do trabalho

    Por exemplo: Fornecer, configurar e migrar os dados para um novo catálogo na nuvem; formar 60 colaboradores; dar assistência ao sistema durante três anos.

  • Requisitos

    Por exemplo: Funciona em telemóveis; suporta 12 idiomas; exporta dados em formatos abertos; cumpre a norma de acessibilidade WCAG 2.2 AA.

  • O que uma proposta deve incluir

    Por exemplo: Perfil da empresa, abordagem, calendário, equipa, três referências, discriminação completa do preço e eventuais pressupostos.

  • Intervalo de orçamentoopcional

    Deixe em branco se preferir não o indicar.

    Por exemplo: USD 80,000 a 120,000

  • Perguntas até

    Por exemplo: 10 de janeiro de 2027

  • Propostas até

    Por exemplo: 31 de janeiro de 2027

  • Como as propostas serão avaliadas

    Por exemplo: Adequação aos requisitos 40%, preço 30%, experiência e referências 20%, calendário 10%.

  • Decisão e início previstos

    Por exemplo: Decisão até 28 de fevereiro de 2027; o trabalho começa em abril de 2027

Ofertas e propostas

O que contém

As partes deste documento, por ordem.

  1. 11. Contexto
  2. 22. Âmbito do trabalho
  3. 33. Requisitos
  4. 44. O que a sua proposta deve incluir
  5. 55. Calendário
  6. 66. Como as propostas serão avaliadas
  7. 77. Regras

Modelos

Como funciona

  1. 01

    Preencher

    Introduza os seus dados no formulário. O documento é preenchido automaticamente à medida que escreve; clique em qualquer espaço por preencher para ir para o respetivo campo.

  2. 02

    Rever

    Leia o documento na íntegra. Os espaços que não preencheu continuam assinalados, para que nada seja enviado por concluir.

  3. 03

    Descarregar

    Guarde como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir.

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Ofertas e propostas

Perguntas frequentes

Que dados pede este modelo?

O formulário pede 12 dados, a começar por A sua organização, Nome do projeto, Contacto para perguntas, Contexto, Âmbito do trabalho. Mais 1 são opcionais.

Posso descarregar este modelo em Word ou PDF?

Sim. Depois de preencher o formulário, guarde-o como documento Word para continuar a editar ou como PDF para enviar ou imprimir. É grátis e não exige conta.

O que escrevo é enviado para algum lado?

Não. O que escreve fica no seu navegador enquanto preenche o documento. Só chega ao nerix se optar por abrir o modelo no chat.

Qual é a diferença entre uma proposta e um orçamento?

Uma proposta explica o trabalho e porque é a pessoa certa para o fazer. Um orçamento dá um preço para um âmbito definido. Ambos estão aqui, para escolher consoante a explicação de que o cliente precisa.

Estes modelos de oferta são gratuitos?

Sim. Preencha e descarregue qualquer um de graça, sem conta, em Word ou PDF.

Uma oferta é juridicamente vinculativa depois de a enviar?

Depende de onde se encontra e da redação da oferta. Cada modelo tem um campo para a validade da oferta e, onde a lei importa, diz para verificar as regras locais.

Posso acrescentar o meu logótipo e secções?

Descarregue a versão Word e acrescente-os, ou peça ao nerix no chat que acrescente uma secção, mude o tom ou escreva noutro idioma.

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