Zapytanie ofertowe: Nowy system katalogu bibliotecznego
Zamawiający: Miejska Biblioteka Publiczna w Północowie
Data: 7 listopada 2026
Termin składania ofert: 31 stycznia 2027
1. Tło
Prowadzimy dziewięć bibliotek z 180 000 pozycji. Nasz katalog ma 15 lat i nie da się z niego korzystać na telefonach.
2. Zakres prac
Dostawa, konfiguracja i migracja danych do nowego katalogu w chmurze; przeszkolenie 60 pracowników; wsparcie systemu przez trzy lata.
Budżet na ten projekt: USD 80,000 do 120,000.
3. Wymagania
Działa na telefonach; obsługuje 12 języków; eksportuje dane w otwartych formatach; spełnia standard dostępności WCAG 2.2 AA.
4. Co musi zawierać oferta
Profil firmy, podejście, harmonogram, zespół, trzy referencje, pełne zestawienie ceny i wszelkie założenia.
5. Harmonogram
- Pytania należy przesyłać do dnia 10 stycznia 2027. Odpowiedzi zostaną przekazane wszystkim oferentom.
- Oferty należy złożyć do dnia 31 stycznia 2027.
- Decyzja do 28 lutego 2027; prace rozpoczną się w kwietniu 2027.
6. Sposób oceny ofert
Zgodność z wymaganiami 40%, cena 30%, doświadczenie i referencje 20%, harmonogram 10%.
7. Zasady
- Pytania i oferty należy przesyłać na adres: Priya Nair, zamowienia@polnocow.example.
- Oferty otrzymane po terminie mogą nie zostać rozpatrzone.
- Koszty przygotowania oferty ponosi oferent.
- Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem do zawarcia umowy. Miejska Biblioteka Publiczna w Północowie może przyjąć lub odrzucić dowolną ofertę, poprosić o zmiany albo unieważnić postępowanie.
- Informacje przekazane w zapytaniu są poufne i mogą być wykorzystane wyłącznie do przygotowania oferty.