Μετάβαση στο περιεχόμενο

Πρόσκληση υποβολής προσφορών (RFP)

Καλέστε προμηθευτές να υποβάλουν προσφορά για ένα έργο, με σαφές αντικείμενο, απαιτήσεις και τρόπο επιλογής.

Συμπληρώστε το και δείτε την προεπισκόπηση

Πρόσκληση υποβολής προσφορών: Νέο σύστημα καταλόγου βιβλιοθήκης

Εκδόθηκε από: Υπηρεσία Βιβλιοθηκών Δήμου Βορείου Πεδίου
Ημερομηνία: 7 Νοεμβρίου 2026
Προθεσμία υποβολής προσφορών: 31 Ιανουαρίου 2027

1. Ιστορικό

Λειτουργούμε εννέα βιβλιοθήκες με 180,000 τεκμήρια. Ο κατάλογός μας είναι 15 ετών και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε κινητά τηλέφωνα.

2. Αντικείμενο της εργασίας

Προμήθεια, εγκατάσταση και μεταφορά δεδομένων σε νέο κατάλογο στο cloud, εκπαίδευση 60 υπαλλήλων, υποστήριξη του συστήματος για τρία χρόνια.

Προϋπολογισμός για αυτό το έργο: USD 80,000 έως 120,000.

3. Απαιτήσεις

Λειτουργεί σε κινητά, υποστηρίζει 12 γλώσσες, εξάγει δεδομένα σε ανοιχτές μορφές, πληροί το πρότυπο προσβασιμότητας WCAG 2.2 AA.

4. Τι πρέπει να περιλαμβάνει η προσφορά σας

Προφίλ εταιρείας, προσέγγιση, χρονοδιάγραμμα, ομάδα, τρεις συστάσεις, πλήρης ανάλυση τιμών και τυχόν παραδοχές.

5. Χρονοδιάγραμμα

  • Οι ερωτήσεις πρέπει να σταλούν έως τις 10 Ιανουαρίου 2027. Οι απαντήσεις θα κοινοποιηθούν σε όλους τους προσφέροντες.
  • Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν έως τις 31 Ιανουαρίου 2027.
  • Απόφαση έως τις 28 Φεβρουαρίου 2027, έναρξη εργασιών τον Απρίλιο 2027.

6. Πώς θα κριθούν οι προσφορές

Ανταπόκριση στις απαιτήσεις 40%, τιμή 30%, εμπειρία και συστάσεις 20%, χρονοδιάγραμμα 10%.

7. Κανόνες

  • Στείλτε τις ερωτήσεις και τις προσφορές στο: Πριγιά Ναΐρ, procurement@northfield.example.
  • Προσφορές που θα ληφθούν μετά την προθεσμία ενδέχεται να μην εξεταστούν.
  • Το κόστος προετοιμασίας μιας προσφοράς βαρύνει τον προσφέροντα.
  • Η παρούσα πρόσκληση δεν συνιστά υπόσχεση ανάθεσης σύμβασης. Η Υπηρεσία Βιβλιοθηκών Δήμου Βορείου Πεδίου μπορεί να αποδεχτεί ή να απορρίψει οποιαδήποτε προσφορά, να ζητήσει αλλαγές ή να ακυρώσει τη διαδικασία.
  • Οι πληροφορίες που κοινοποιούνται στην παρούσα πρόσκληση είναι εμπιστευτικές και μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για την προετοιμασία μιας προσφοράς.

Τα πρότυπα είναι ένα προσεκτικό σημείο εκκίνησης, όχι νομική συμβουλή. Όπου μετράει ο νόμος, ελέγξτε τι ισχύει εκεί που βρίσκεστε.

Προσφορές και προτάσεις

Σε τι χρησιμεύει αυτό το πρότυπο

Πρόσκληση υποβολής προσφορών (RFP) online: ιστορικό, αντικείμενο, απαιτήσεις, τι πρέπει να στείλουν οι προσφέροντες, χρονοδιάγραμμα, αξιολόγηση. Word ή PDF.

Η συμπλήρωση γίνεται δωρεάν online, δεν χρειάζεται λογαριασμός και το κατεβάζετε ως έγγραφο Word ή PDF. Δείτε όλα τα πρότυπα Προσφορές και προτάσεις

Προσφορές και προτάσεις

Τι συμπληρώνετε

Η φόρμα ζητά 12 στοιχεία. Το έγγραφο συμπληρώνεται καθώς πληκτρολογείτε.

  • Ο οργανισμός σας

    Για παράδειγμα: Υπηρεσία Βιβλιοθηκών Δήμου Βορείου Πεδίου

  • Όνομα έργου

    Για παράδειγμα: Νέο σύστημα καταλόγου βιβλιοθήκης

  • Στοιχεία επικοινωνίας για ερωτήσεις

    Για παράδειγμα: Πριγιά Ναΐρ, procurement@northfield.example

  • Ιστορικό

    Για παράδειγμα: Λειτουργούμε εννέα βιβλιοθήκες με 180,000 τεκμήρια. Ο κατάλογός μας είναι 15 ετών και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε κινητά τηλέφωνα.

  • Αντικείμενο της εργασίας

    Για παράδειγμα: Προμήθεια, εγκατάσταση και μεταφορά δεδομένων σε νέο κατάλογο στο cloud, εκπαίδευση 60 υπαλλήλων, υποστήριξη του συστήματος για τρία χρόνια.

  • Απαιτήσεις

    Για παράδειγμα: Λειτουργεί σε κινητά, υποστηρίζει 12 γλώσσες, εξάγει δεδομένα σε ανοιχτές μορφές, πληροί το πρότυπο προσβασιμότητας WCAG 2.2 AA.

  • Τι πρέπει να περιλαμβάνει μια προσφορά

    Για παράδειγμα: Προφίλ εταιρείας, προσέγγιση, χρονοδιάγραμμα, ομάδα, τρεις συστάσεις, πλήρης ανάλυση τιμών και τυχόν παραδοχές.

  • Εύρος προϋπολογισμούπροαιρετικό

    Αφήστε το κενό αν προτιμάτε να μην το αναφέρετε.

    Για παράδειγμα: USD 80,000 έως 120,000

  • Ερωτήσεις έως

    Για παράδειγμα: 10 Ιανουαρίου 2027

  • Προθεσμία υποβολής προσφορών

    Για παράδειγμα: 31 Ιανουαρίου 2027

  • Πώς θα κριθούν οι προσφορές

    Για παράδειγμα: Ανταπόκριση στις απαιτήσεις 40%, τιμή 30%, εμπειρία και συστάσεις 20%, χρονοδιάγραμμα 10%.

  • Αναμενόμενη απόφαση και έναρξη

    Για παράδειγμα: Απόφαση έως τις 28 Φεβρουαρίου 2027, έναρξη εργασιών τον Απρίλιο 2027

Προσφορές και προτάσεις

Τι περιέχει

Τα μέρη αυτού του εγγράφου, με τη σειρά.

  1. 11. Ιστορικό
  2. 22. Αντικείμενο της εργασίας
  3. 33. Απαιτήσεις
  4. 44. Τι πρέπει να περιλαμβάνει η προσφορά σας
  5. 55. Χρονοδιάγραμμα
  6. 66. Πώς θα κριθούν οι προσφορές
  7. 77. Κανόνες

Πρότυπα

Πώς λειτουργεί

  1. 01

    Συμπλήρωση

    Πληκτρολογήστε τα στοιχεία σας στη φόρμα. Το έγγραφο συμπληρώνεται μόνο του καθώς πληκτρολογείτε. Πατήστε σε οποιοδήποτε κενό για να μεταβείτε στο αντίστοιχο πεδίο.

  2. 02

    Έλεγχος

    Διαβάστε το προσεκτικά. Τα κενά που δεν έχετε συμπληρώσει παραμένουν επισημασμένα, ώστε να μην αποσταλεί κάτι ημιτελές.

  3. 03

    Λήψη

    Αποθηκεύστε το ως έγγραφο Word για περαιτέρω επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση.

Κάντε το δικό σας με AI

Ανοίξτε το στη συνομιλία και ζητήστε αλλαγές: πιο σύντομο, πιο αυστηρό, για άλλη περίπτωση, σε άλλη γλώσσα.

Προσαρμόστε το με το nerix

Προσφορές και προτάσεις

Ερωτήσεις που κάνουν οι χρήστες

Ποια στοιχεία ζητά αυτό το πρότυπο;

Η φόρμα ζητά 12 στοιχεία, ξεκινώντας από Ο οργανισμός σας, Όνομα έργου, Στοιχεία επικοινωνίας για ερωτήσεις, Ιστορικό, Αντικείμενο της εργασίας. 1 ακόμη είναι προαιρετικά.

Μπορώ να κατεβάσω αυτό το πρότυπο ως Word ή PDF;

Ναι. Αφού συμπληρώσετε τη φόρμα, αποθηκεύστε την ως έγγραφο Word για να συνεχίσετε την επεξεργασία ή ως PDF για αποστολή ή εκτύπωση. Είναι δωρεάν και δεν απαιτείται λογαριασμός.

Στέλνονται κάπου όσα πληκτρολογώ;

Όχι. Όσα πληκτρολογείτε παραμένουν στο πρόγραμμα περιήγησής σας όσο συμπληρώνετε το έγγραφο. Πηγαίνουν στη nerix μόνο αν επιλέξετε να ανοίξετε το πρότυπο στη συνομιλία.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ πρότασης και κοστολογίου;

Η πρόταση εξηγεί την εργασία και γιατί είστε ο κατάλληλος άνθρωπος γι' αυτήν. Το κοστολόγιο δίνει τιμή για καθορισμένο αντικείμενο. Και τα δύο υπάρχουν εδώ, ώστε να επιλέξετε ανάλογα με το πόση εξήγηση χρειάζεται ο πελάτης.

Είναι δωρεάν η χρήση αυτών των προτύπων προσφορών;

Ναι. Συμπληρώστε και κατεβάστε οποιοδήποτε από αυτά δωρεάν, χωρίς λογαριασμό, σε Word ή PDF.

Μια προσφορά είναι νομικά δεσμευτική μόλις τη στείλω;

Αυτό εξαρτάται από το πού βρίσκεστε και από τη διατύπωση της προσφοράς. Κάθε πρότυπο έχει πεδίο για το πόσο ισχύει η προσφορά, και όπου η νομοθεσία έχει σημασία λέει να ελέγξετε τους τοπικούς κανόνες.

Μπορώ να προσθέσω το δικό μου λογότυπο και ενότητες;

Κατεβάστε την έκδοση Word και προσθέστε τα, ή ζητήστε από το nerix στη συνομιλία να προσθέσει μια ενότητα, να αλλάξει τον τόνο ή να το γράψει σε άλλη γλώσσα.