Gå til indhold
Start gratis

Udbudsmateriale (RFP)

Inviter leverandører til at byde på et projekt med klart omfang, krav og valgkriterier.

Udfyld og se forhåndsvisning

Anmodning om tilbud: Nyt bibliotekskatalogsystem

Udsendt af: Nordby Kommunes Biblioteksvæsen
Dato: 7. november 2026
Tilbud skal være modtaget: 31. januar 2027

1. Baggrund

Vi driver ni biblioteker med 180.000 materialer. Vores katalog er 15 år gammelt og kan ikke bruges på telefoner.

2. Opgavens omfang

Levering, opsætning og datamigrering til et nyt cloudkatalog; oplæring af 60 medarbejdere; support af systemet i tre år.

Budget for dette projekt: USD 80.000 til 120.000.

3. Krav

Fungerer på telefoner; understøtter 12 sprog; eksporterer data i åbne formater; opfylder tilgængelighedsstandarden WCAG 2.2 AA.

4. Hvad jeres tilbud skal indeholde

Virksomhedsprofil, tilgang, tidsplan, team, tre referencer, en fuld prisopdeling og eventuelle forudsætninger.

5. Tidsplan

  • Spørgsmål skal sendes senest 10. januar 2027. Svarene deles med alle tilbudsgivere.
  • Tilbud skal være modtaget senest 31. januar 2027.
  • Beslutning senest 28. februar 2027; arbejdet starter i april 2027.

6. Sådan vurderes tilbuddene

Overensstemmelse med kravene 40 %, pris 30 %, erfaring og referencer 20 %, tidsplan 10 %.

7. Regler

  • Send spørgsmål og tilbud til: Pia Nielsen, indkoeb@nordby.example.
  • Tilbud, der modtages efter fristen, tages muligvis ikke i betragtning.
  • Omkostninger ved at udarbejde et tilbud afholdes af tilbudsgiveren.
  • Denne anmodning er ikke et løfte om at tildele en kontrakt. Nordby Kommunes Biblioteksvæsen kan acceptere eller afvise ethvert tilbud, bede om ændringer eller aflyse processen.
  • Oplysninger, der deles i denne anmodning, er fortrolige og må kun bruges til at udarbejde et tilbud.

Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.

Tilbud og forslag

Hvad denne skabelon bruges til

Et udbudsmateriale (RFP), du udfylder online: baggrund, omfang, krav, hvad tilbudsgivere skal sende, tidsplan, evaluering og regler. Word eller PDF.

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle Tilbud og forslag-skabeloner

Tilbud og forslag

Hvad du udfylder

Formularen beder om 12 oplysninger. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver.

  • Din organisation

    For eksempel: Nordby Kommunes Biblioteksvæsen

  • Projektnavn

    For eksempel: Nyt bibliotekskatalogsystem

  • Kontakt ved spørgsmål

    For eksempel: Pia Nielsen, indkoeb@nordby.example

  • Baggrund

    For eksempel: Vi driver ni biblioteker med 180.000 materialer. Vores katalog er 15 år gammelt og kan ikke bruges på telefoner.

  • Opgavens omfang

    For eksempel: Levering, opsætning og datamigrering til et nyt cloudkatalog; oplæring af 60 medarbejdere; support af systemet i tre år.

  • Krav

    For eksempel: Fungerer på telefoner; understøtter 12 sprog; eksporterer data i åbne formater; opfylder tilgængelighedsstandarden WCAG 2.2 AA.

  • Hvad et tilbud skal indeholde

    For eksempel: Virksomhedsprofil, tilgang, tidsplan, team, tre referencer, en fuld prisopdeling og eventuelle forudsætninger.

  • Budgetrammevalgfrit

    Lad feltet stå tomt, hvis du helst ikke vil oplyse det.

    For eksempel: USD 80.000 til 120.000

  • Spørgsmål senest

    For eksempel: 10. januar 2027

  • Tilbud skal være modtaget senest

    For eksempel: 31. januar 2027

  • Sådan vurderes tilbuddene

    For eksempel: Overensstemmelse med kravene 40 %, pris 30 %, erfaring og referencer 20 %, tidsplan 10 %.

  • Forventet beslutning og start

    For eksempel: Beslutning senest 28. februar 2027; arbejdet starter i april 2027

Tilbud og forslag

Indhold

Delene i dette dokument, i rækkefølge.

  1. 11. Baggrund
  2. 22. Opgavens omfang
  3. 33. Krav
  4. 44. Hvad jeres tilbud skal indeholde
  5. 55. Tidsplan
  6. 66. Sådan vurderes tilbuddene
  7. 77. Regler

Skabeloner

Sådan fungerer det

  1. 01

    Udfyld

    Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

  2. 02

    Kontrollér

    Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

  3. 03

    Download

    Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Gør det til dit med AI

Åbn det i chatten, og bed om ændringer: kortere, mere bestemt, en anden situation, et andet sprog.

Tilpas det med nerix

Tilbud og forslag

Spørgsmål, som folk stiller

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 12 oplysninger, begyndende med Din organisation, Projektnavn, Kontakt ved spørgsmål, Baggrund, Opgavens omfang. 1 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad er forskellen på et forslag og et pristilbud?

Et forslag forklarer arbejdet og hvorfor du er den rette til det. Et pristilbud giver en pris for et afgrænset omfang. Begge findes her, så du kan vælge efter, hvor meget forklaring kunden har brug for.

Er disse tilbudsskabeloner gratis at bruge?

Ja. Udfyld og download enhver af dem gratis uden konto som Word eller PDF.

Er et tilbud juridisk bindende, når jeg sender det?

Det afhænger af, hvor du er, og hvordan tilbuddet er formuleret. Hver skabelon har et felt til, hvor længe tilbuddet er gyldigt, og hvor loven har betydning, står der, at du skal tjekke lokale regler.

Kan jeg tilføje mit eget logo og mine egne afsnit?

Download Word-versionen og tilføj dem, eller bed nerix i chatten om at tilføje et afsnit, ændre tonen eller skrive det på et andet sprog.

Skabeloner

Se alle Tilbud og forslag-skabeloner

Skabeloner

Flere typer dokumenter

Hver kategori har sin egen side, så du kan se alle dens skabeloner på én gang.

Brug det i nerix

Læs mere