Ugrás a tartalomra

Ajánlatkérés (RFP)

Hívjon beszállítókat ajánlattételre egy projektre világos hatókörrel, követelményekkel és a kiválasztás módjával.

Töltse ki, és nézze meg előnézetben

Ajánlatkérés: Új könyvtári katalógusrendszer

Kiíró: Északváros Könyvtári Szolgálata
Dátum: 2026. november 7.
Az ajánlatok beadási határideje: 2027. január 31.

1. Háttér

Kilenc könyvtárat üzemeltetünk 180 000 dokumentummal. A katalógusunk 15 éves, és telefonon nem használható.

2. A munka hatóköre

Új felhőalapú katalógus szállítása, beállítása és az adatok átvitele; 60 munkatárs betanítása; a rendszer háromévi támogatása.

A projekt költségvetése: 80 000 és 120 000 USD között.

3. Követelmények

Telefonon működik; 12 nyelvet támogat; nyílt formátumokban exportál adatot; megfelel a WCAG 2.2 AA akadálymentességi szabványnak.

4. Mit kell tartalmaznia az ajánlatnak

Cégbemutató, megközelítés, ütemterv, csapat, három referencia, teljes árbontás és minden feltételezés.

5. Ütemterv

  • A kérdéseket legkésőbb eddig kell elküldeni: 2027. január 10.. A válaszokat minden ajánlattevővel megosztjuk.
  • Az ajánlatok beadási határideje: 2027. január 31..
  • A döntés 2027. február 28-ig; a munka 2027 áprilisában kezdődik.

6. Az ajánlatok értékelése

Megfelelés a követelményeknek 40%, ár 30%, tapasztalat és referenciák 20%, ütemterv 10%.

7. Szabályok

  • A kérdéseket és az ajánlatokat ide küldje: Nagy Priya, beszerzes@eszakvaros.example.
  • A határidő után beérkezett ajánlatokat nem biztos, hogy figyelembe vesszük.
  • Az ajánlat elkészítésének költségeit az ajánlattevő viseli.
  • Ez az ajánlatkérés nem ígéret szerződéskötésre. A kiíró (Északváros Könyvtári Szolgálata) bármely ajánlatot elfogadhat vagy elutasíthat, módosítást kérhet, vagy lefújhatja az eljárást.
  • Az ajánlatkérésben megosztott információk bizalmasak, és kizárólag az ajánlat elkészítéséhez használhatók.

A sablonok gondos kiindulópontot nyújtanak, nem minősülnek jogi tanácsnak. Ahol a jog számít, ellenőrizze, mi vonatkozik Önre.

Ajánlatok és javaslatok

Mire szolgál ez a sablon

Online kitölthető ajánlatkérés (RFP): háttér, hatókör, követelmények, mit kell beküldeniük az ajánlattevőknek, ütemterv, értékelés. Word vagy PDF.

Online ingyenesen kitölthető, nem igényel fiókot, és Word-dokumentumként vagy PDF-ként letölthető. Összes Ajánlatok és javaslatok sablon megtekintése

Ajánlatok és javaslatok

Mit kell kitöltenie

Az űrlap 12 adatot kér. A dokumentum gépelés közben magától kitöltődik.

  • Az Ön szervezete

    Például: Északváros Könyvtári Szolgálata

  • A projekt neve

    Például: Új könyvtári katalógusrendszer

  • Kapcsolattartó kérdésekhez

    Például: Nagy Priya, beszerzes@eszakvaros.example

  • Háttér

    Például: Kilenc könyvtárat üzemeltetünk 180 000 dokumentummal. A katalógusunk 15 éves, és telefonon nem használható.

  • A munka hatóköre

    Például: Új felhőalapú katalógus szállítása, beállítása és az adatok átvitele; 60 munkatárs betanítása; a rendszer háromévi támogatása.

  • Követelmények

    Például: Telefonon működik; 12 nyelvet támogat; nyílt formátumokban exportál adatot; megfelel a WCAG 2.2 AA akadálymentességi szabványnak.

  • Mit kell tartalmaznia az ajánlatnak

    Például: Cégbemutató, megközelítés, ütemterv, csapat, három referencia, teljes árbontás és minden feltételezés.

  • Költségvetési keretnem kötelező

    Hagyja üresen, ha nem szeretné megadni.

    Például: 80 000 és 120 000 USD között

  • Kérdések határideje

    Például: 2027. január 10.

  • Az ajánlatok beadási határideje

    Például: 2027. január 31.

  • Az ajánlatok értékelése

    Például: Megfelelés a követelményeknek 40%, ár 30%, tapasztalat és referenciák 20%, ütemterv 10%.

  • Várható döntés és kezdés

    Például: A döntés 2027. február 28-ig; a munka 2027 áprilisában kezdődik

Ajánlatok és javaslatok

Mi van benne

A dokumentum részei sorrendben.

  1. 11. Háttér
  2. 22. A munka hatóköre
  3. 33. Követelmények
  4. 44. Mit kell tartalmaznia az ajánlatnak
  5. 55. Ütemterv
  6. 66. Az ajánlatok értékelése
  7. 77. Szabályok

Sablonok

Így működik

  1. 01

    Kitöltés

    Írja be adatait az űrlapba. A dokumentum gépelés közben kitöltődik; kattintson bármelyik üres helyre, és az adott mezőhöz ugrik.

  2. 02

    Ellenőrzés

    Olvassa át. A ki nem töltött helyek megjelölve maradnak, így nem kerül ki félkész dokumentum.

  3. 03

    Letöltés

    Mentse Word-dokumentumként további szerkesztéshez, vagy PDF formátumban küldéshez vagy nyomtatáshoz.

Alakítsa sajátjává AI segítségével

Nyissa meg a csevegésben, és kérjen módosításokat: rövidebb, határozottabb, más helyzet, más nyelv.

Alakítsa a nerix segítségével

Ajánlatok és javaslatok

Gyakori kérdések

Milyen adatokat kér ez a sablon?

Az űrlap 12 adatot kér, elsőként: Az Ön szervezete, A projekt neve, Kapcsolattartó kérdésekhez, Háttér, A munka hatóköre. További 1 adat megadása nem kötelező.

Letölthetem ezt a sablont Word vagy PDF formátumban?

Igen. Ha kitöltötte az űrlapot, mentse el Word-dokumentumként, ha tovább szeretné szerkeszteni, vagy PDF-ként, ha el szeretné küldeni vagy ki szeretné nyomtatni. Ingyenes, és nem igényel fiókot.

Elküldésre kerül valahova, amit beírok?

Nem. Amit beír, az a dokumentum kitöltése közben a böngészőjében marad. Csak akkor jut el a nerixhez, ha úgy dönt, hogy megnyitja a sablont a chatben.

Mi a különbség a javaslat és az árajánlat között?

A javaslat elmagyarázza a munkát, és hogy miért Ön a megfelelő személy rá. Az árajánlat egy meghatározott feladatkörre ad árat. Mindkettő megtalálható itt, így aszerint választhat, mennyi magyarázatra van szüksége az ügyfélnek.

Ingyenesen használhatók ezek az ajánlatsablonok?

Igen. Bármelyiket ingyen kitöltheti és letöltheti, fiók nélkül, Word vagy PDF formátumban.

Jogilag kötelező egy ajánlat, ha elküldtem?

Ez attól függ, hol van, és hogyan fogalmazták meg az ajánlatot. Minden sablonban van egy mező az ajánlat érvényességének idejére, és ahol a jog számít, ott jelzi, hogy ellenőrizze a helyi szabályokat.

Hozzáadhatom a saját logómat és részeimet?

Töltse le a Word-változatot, és adja hozzá őket, vagy kérje meg a nerixet a chatben, hogy adjon hozzá egy részt, változtassa meg a hangvételt, vagy írja meg más nyelven.