طلب تقديم عروض: نظام فهرسة جديد للمكتبات
الجهة المصدِرة: دائرة مكتبات بلدية نورث فيلد
التاريخ: 7 نوفمبر 2026
آخر موعد لتقديم العروض: 31 يناير 2027
1. الخلفية
نشغّل تسع مكتبات تضم 180,000 مادة. فهرسنا عمره 15 عاماً ولا يمكن استخدامه على الهواتف.
2. نطاق العمل
توريد فهرس سحابي جديد وإعداده ونقل البيانات إليه؛ وتدريب 60 موظفاً؛ ودعم النظام ثلاث سنوات.
ميزانية هذا المشروع: USD 80,000 إلى 120,000.
3. المتطلبات
يعمل على الهواتف؛ ويدعم 12 لغة؛ ويصدّر البيانات بصيغ مفتوحة؛ ويستوفي معيار إمكانية الوصول WCAG 2.2 AA.
4. ما يجب أن يتضمنه عرضكم
نبذة عن الشركة، والنهج، والجدول الزمني، والفريق، وثلاث جهات مرجعية، وتفصيل كامل للسعر، وأي افتراضات.
5. الجدول الزمني
- يجب إرسال الأسئلة بحلول 10 يناير 2027. وستُشارك الإجابات مع جميع المتقدمين.
- آخر موعد لتقديم العروض هو 31 يناير 2027.
- يصدر القرار بحلول 28 فبراير 2027؛ ويبدأ العمل في أبريل 2027.
6. كيف ستُقيَّم العروض
الملاءمة للمتطلبات 40%، والسعر 30%، والخبرة والمراجع 20%، والجدول الزمني 10%.
7. القواعد
- أرسلوا الأسئلة والعروض إلى: بريا ناير، procurement@northfield.example.
- قد لا يُنظر في العروض الواردة بعد الموعد النهائي.
- يتحمل المتقدم تكاليف إعداد عرضه.
- هذا الطلب ليس وعداً بإرساء عقد. ويجوز لـدائرة مكتبات بلدية نورث فيلد قبول أي عرض أو رفضه، أو طلب تعديلات، أو إلغاء الإجراءات.
- المعلومات الواردة في هذا الطلب سرية، ولا يجوز استخدامها إلا لإعداد عرض.