Produktkravdokument

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle IT og projekter-skabeloner

• Produkt eller funktionsnavn

  For eksempel: Gemte rapporter

• Produktejer

  For eksempel: Hana Kobayashi, produktchef

• Status

  For eksempel: Kladde til gennemgang

• Senest opdateret

  For eksempel: 10. juni 2030

• Problemet

  Fortæl hvem der har problemet, og hvordan vi ved det.

  For eksempel: Kunderne bygger den samme rapport igen hver uge. Support får 40 henvendelser om måneden med spørgsmål om, hvordan man gemmer en rapport.

• Hvem det er til

  Én gruppe pr. linje.

  For eksempel: Teamledere, der laver ugentlige rapporter. Administratorer, der deler rapporter med deres team.

• Mål

  Ét mål pr. linje, gerne med et tal.

  For eksempel: Skær tiden for at lave en ugentlig rapport fra 15 minutter til 2 Halvér antallet af supportspørgsmål om rapporter

• Det skal dette ikke gøre (valgfrit)valgfrit

  Et nej her sparer os for diskussioner senere.

  For eksempel: Ingen planlagt e-maillevering i denne version Ingen ændringer af eksportformatet

• Krav

  Én række for hvert krav.

  For eksempel: Skal | En bruger kan gemme de aktuelle filtre som en navngivet rapport Skal | En gemt rapport kan åbnes med ét klik Bør | En rapport kan deles med et team Kan | En rapport kan duplikeres

• Hovedflow for brugeren

  Beskriv hovedforløbet i få trin.

  For eksempel: Brugeren sætter filtre, vælger Gem, navngiver rapporten og bekræfter. Rapporten vises på en liste på rapportsiden.

• Noter om design og indhold (valgfrit)valgfrit

  For eksempel: Designene ligger i den fælles designmappe, side 4. Brug den eksisterende listestil.

• Sådan ser vi, om det virkede

  Vælg målinger og en dato for opfølgning.

  For eksempel: Tid til en ugentlig rapport under 3 minutter for 70 procent af brugerne inden for 60 dage. Supportspørgsmål om rapporter faldet med 50 procent.

• Risici og åbne spørgsmål (valgfrit)valgfrit

  Én pr. linje.

  For eksempel: Store rapporter kan være langsomme at åbne. Vi skal beslutte, hvor mange gemte rapporter en bruger må have.

• Afhængigheder (valgfrit)valgfrit

  For eksempel: Datateamet skal bekræfte filternavnene. Juridisk skal gennemgå deling mellem teams.

• Plan for lancering

  For eksempel: Beta med 20 kunder i juli, alle i september

1. 11. Problemet
2. 22. Hvem det er til
3. 33. Mål
4. 44. Det skal dette ikke gøre
5. 55. Krav
6. 66. Hovedflow for brugeren
7. 77. Noter om design og indhold
8. 88. Succeskriterier
9. 99. Risici og åbne spørgsmål
10. 1010. Afhængigheder
11. 1111. Plan for lancering

1. 01

   Udfyld

   Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

2. 02

   Kontrollér

   Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

3. 03

   Download

   Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 15 oplysninger, begyndende med Produkt eller funktionsnavn, Produktejer, Status, Senest opdateret, Problemet. 4 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Er disse skabeloner til it og projekter gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Gør en sikkerhedspolitik os sikre?

Intet dokument gør det alene. En politik hjælper, når den passer til det, folk faktisk gør. Hold den kort, forklar den for dit team, og gennemgå den hvert år.

Er et projektgrundlag kun for store projekter?

Nej. Også et lille projekt har gavn af det, for én side med mål, grænser og beslutningstager forhindrer de fleste uenigheder senere.

• API-integrationsspecifikationAngiv, hvordan to systemer forbindes: hvilke data der flyttes, hvordan det sikres, hvordan fejl håndteres, og hvem der ejer det.IT og projekter
• ArkitekturbeslutningRegistrér en teknisk beslutning med kontekst, muligheder, begrundelse og konsekvenser, så teamet kan finde den senere.IT og projekter
• BYOD-politikFastlæg reglerne for brug af private telefoner og laptops til arbejde: sikkerhed, privatliv, support og udtræden.IT og projekter
• FejlrapportRapportér et softwareproblem, så en udvikler kan genskabe det, vurdere påvirkningen og rette det.IT og projekter
• ForandringsplanPlanlæg, hvordan medarbejderne bliver informeret, trænet og støttet gennem en stor forandring, og hvordan I ved, at det virkede.IT og projekter
• ÆndringsanmodningBed om en ændring af et projekt eller system, vis dens konsekvenser, og notér, om den er godkendt.IT og projekter

Se alle IT og projekter-skabeloner