Gå til indhold

Eftergennemgang af hændelse

Gennemgå en alvorlig hændelse uden at udpege skyldige: hvad der skete, hvorfor det skete, og hvad der forhindrer det i at ske igen.

Udfyld og se forhåndsvisning

Eftergennemgang af hændelse

Hændelse: Kassen var utilgængelig i 47 minutter
Dato: 11. oktober 2027
Alvorlighedsgrad: Høj
Hændelsesleder: Hamza Idrissi
Gennemgang udarbejdet af: Anna Berg
Gennemgangsdato: 14. oktober 2027

Denne gennemgang er uden skyldsplacering. Formålet er at lære og forbedre systemer og processer, ikke at give personer skylden.

Sammenfatning

Den 11. oktober fra 14:03 til 14:50 kunne kunder ikke betale. En databaseændring fyldte disken, og kasseservicen stoppede.

Konsekvenser

Omkring 310 mislykkede betalingsforsøg. Anslået tabt salg på EUR 9,000. 42 supporthenvendelser. Ingen data gik tabt.

Tidslinje

14:03 Alarm om mislykkede betalinger
14:08 Vagthavende ingeniør begynder at undersøge
14:21 Årsag fundet: disken er fuld
14:38 Gamle logfiler fjernet, tjenesten genstartet
14:50 Betalinger virker, hændelsen er lukket

Årsager

Direkte årsag: disken nåede 100 procent.
Baggrundsårsager: ingen alarm for diskforbrug, logfiler blev aldrig roteret, ændringen blev ikke testet med reelle datamængder.

Hvad gik godt

Betalingsalarmen udløstes efter 3 minutter. Teamet arbejdede sammen og holdt kunderne informeret på statussiden.

Hvad gik dårligt, eller var heldigt

Det tog 18 minutter at finde årsagen, fordi dashboardet ikke viste diskforbrug. Driftsvejledningen var forældet.

Opfølgende handlinger

Handling Ansvarlig Forfaldsdato
Tilføj en diskalarm ved 80 procent Hamza Idrissi 21. oktober
Opsæt logrotation Daniel Roche 21. oktober
Opdater driftsvejledningen Anna Berg 28. oktober

Læring for andre

Alle tjenester bør have diskalarmer og logrotation.

Skabeloner er et omhyggeligt udgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Hvor loven er afgørende, skal du undersøge, hvad der gælder der, hvor du er.

IT og projekter

Hvad denne skabelon bruges til

En skyldfri eftergennemgang af nedbrud og alvorlige problemer. Dæk tidslinje, konsekvenser, årsager, hvad der virkede, hvad der fejlede og opfølgning.

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle IT og projekter-skabeloner

IT og projekter

Hvad du udfylder

Formularen beder om 14 oplysninger. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver.

  • Hændelsens titel

    For eksempel: Kassen var utilgængelig i 47 minutter

  • Hændelsesdato

    For eksempel: 11. oktober 2027

  • Alvorlighedsgrad

    For eksempel: Høj

  • Hændelsesleder

    For eksempel: Hamza Idrissi

  • Gennemgang udarbejdet af

    For eksempel: Anna Berg

  • Gennemgangsdato

    For eksempel: 14. oktober 2027

  • Sammenfatning

    For eksempel: Den 11. oktober fra 14:03 til 14:50 kunne kunder ikke betale. En databaseændring fyldte disken, og kasseservicen stoppede.

  • Konsekvenser

    For eksempel: Omkring 310 mislykkede betalingsforsøg. Anslået tabt salg på EUR 9,000. 42 supporthenvendelser. Ingen data gik tabt.

  • Tidslinje

    Tidspunkter med hvad der skete. Kun fakta.

    For eksempel: 14:03 Alarm om mislykkede betalinger 14:08 Vagthavende ingeniør begynder at undersøge 14:21 Årsag fundet: disken er fuld 14:38 Gamle logfiler fjernet, tjenesten genstartet 14:50 Betalinger virker, hændelsen er lukket

  • Årsager

    Led efter systemårsager, ikke en person at give skylden.

    For eksempel: Direkte årsag: disken nåede 100 procent. Baggrundsårsager: ingen alarm for diskforbrug, logfiler blev aldrig roteret, ændringen blev ikke testet med reelle datamængder.

  • Hvad gik godt

    For eksempel: Betalingsalarmen udløstes efter 3 minutter. Teamet arbejdede sammen og holdt kunderne informeret på statussiden.

  • Hvad gik dårligt, eller var heldigt

    For eksempel: Det tog 18 minutter at finde årsagen, fordi dashboardet ikke viste diskforbrug. Driftsvejledningen var forældet.

  • Opfølgende handlinger

    Én række for hver handling.

    For eksempel: Tilføj en diskalarm ved 80 procent | Hamza Idrissi | 21. oktober Opsæt logrotation | Daniel Roche | 21. oktober Opdater driftsvejledningen | Anna Berg | 28. oktober

  • Læring for andrevalgfrit

    For eksempel: Alle tjenester bør have diskalarmer og logrotation.

IT og projekter

Indhold

Delene i dette dokument, i rækkefølge.

  1. 1Sammenfatning
  2. 2Konsekvenser
  3. 3Tidslinje
  4. 4Årsager
  5. 5Hvad gik godt
  6. 6Hvad gik dårligt, eller var heldigt
  7. 7Opfølgende handlinger
  8. 8Læring for andre

Skabeloner

Sådan fungerer det

  1. 01

    Udfyld

    Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

  2. 02

    Kontrollér

    Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

  3. 03

    Download

    Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Gør det til dit med AI

Åbn det i chatten, og bed om ændringer: kortere, mere bestemt, en anden situation, et andet sprog.

Tilpas det med nerix

IT og projekter

Spørgsmål, som folk stiller

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 14 oplysninger, begyndende med Hændelsens titel, Hændelsesdato, Alvorlighedsgrad, Hændelsesleder, Gennemgang udarbejdet af. 1 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Er disse skabeloner til it og projekter gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Gør en sikkerhedspolitik os sikre?

Intet dokument gør det alene. En politik hjælper, når den passer til det, folk faktisk gør. Hold den kort, forklar den for dit team, og gennemgå den hvert år.

Er et projektgrundlag kun for store projekter?

Nej. Også et lille projekt har gavn af det, for én side med mål, grænser og beslutningstager forhindrer de fleste uenigheder senere.