Dataflytningsplan

Det er gratis at udfylde online, kræver ingen konto og kan downloades som Word-dokument eller PDF. Se alle IT og projekter-skabeloner

• Navn på flytning

  For eksempel: Kundeposter flyttes til det nye CRM

• Ansvarlig for flytningen

  For eksempel: Hamza Idrissi

• Kildesystem

  For eksempel: Gammelt CRM (database på egne servere)

• Målsystem

  For eksempel: Nyt CRM i skyen

• Planlagt overgangsdato

  For eksempel: 18. oktober 2030

• Hvad der flyttes, og hvad der ikke flyttes

  For eksempel: Flyttes: 48,000 kunder, 120,000 ordrer fra de seneste 7 år, noter og filer. Flyttes ikke: lukkede konti ældre end 7 år, testposter.

• Feltmapping

  Én række for hvert felt.

  For eksempel: cust_name | Kontonavn | Sammensæt fornavn og efternavn cust_tel | Telefon | Konverter til internationalt format status | Fase | Aktiv til Kunde, Lead til Potentiel kunde

• Oprydning og dubletter

  For eksempel: Flet poster med samme e-mail. Fjern poster uden navn og uden ordre. Ret telefonnumre. Forretningsejeren godkender listen over fletede poster.

• Fremgangsmåde og værktøjer

  For eksempel: Eksportér til filer, transformér med et script, indlæs med målsystemets importværktøj. To komplette testkørsler og derefter den endelige kørsel.

• Testkørsler

  For eksempel: Test 1 den 22. september: find mappingfejl. Test 2 den 6. oktober: tag tid på kørslen, og kontrollér antal.

• Trin til overgang

  For eksempel: 1. Fredag kl. 18.00 lås det gamle system 2. Endelig eksport og indlæsning 3. Kør kontroller 4. Skift brugere og integrationer 5. Åbn mandag kl. 08.00

• Kontrol efter indlæsning

  For eksempel: Antal poster svarer til kilden Totaler for ordreværdi stemmer til sidste øre 50 tilfældige poster sammenlignes manuelt Nøglebrugere bekræfter deres egne konti

• Plan for rollback

  For eksempel: Hvis kontrollen fejler senest søndag kl. 20.00, åbnes det gamle system igen. Det forbliver urørt i 30 dage.

• Sikkerhed og privatliv (valgfrit)valgfrit

  For eksempel: Eksportfiler krypteres og opbevares på én godkendt server og slettes 7 dage efter godkendelse.

• Hvem godkender

  For eksempel: Maria Costa, forretningsejer for kundedataene

1. 11. Omfang
2. 22. Feltmapping
3. 33. Oprydning
4. 44. Fremgangsmåde
5. 55. Testkørsler
6. 66. Overgang
7. 77. Kontrol efter indlæsning
8. 88. Rollback
9. 99. Sikkerhed og privatliv
10. 1010. Godkendelse

1. 01

   Udfyld

   Skriv dine oplysninger i formularen. Dokumentet udfylder sig selv, mens du skriver. Klik på en tom plads for at springe til det tilhørende felt.

2. 02

   Kontrollér

   Læs det igennem. Felter, du ikke har udfyldt, forbliver markerede, så intet sendes afsted halvfærdigt.

3. 03

   Download

   Gem det som et Word-dokument for at redigere videre, eller som PDF for at sende eller printe.

Hvilke oplysninger beder denne skabelon om?

Formularen beder om 15 oplysninger, begyndende med Navn på flytning, Ansvarlig for flytningen, Kildesystem, Målsystem, Planlagt overgangsdato. 1 flere er valgfrie.

Kan jeg downloade denne skabelon som Word eller PDF?

Ja. Når du har udfyldt formularen, kan du gemme den som et Word-dokument for at fortsætte redigeringen, eller som en PDF for at sende eller printe den. Det er gratis og kræver ingen konto.

Bliver det, jeg skriver, sendt nogen steder hen?

Nej. Det, du skriver, bliver i din browser, mens du udfylder dokumentet. Det sendes kun til nerix, hvis du vælger at åbne skabelonen i chatten.

Hvad skal jeg kontrollere, før jeg bruger denne skabelon?

Hvis data indeholder personoplysninger, kan der gælde regler for, hvor de må opbevares og flyttes. Undersøg reglerne for de involverede lande, før du kopierer data nogen steder.

Er disse skabeloner til it og projekter gratis?

De fleste. Udfyld og download dem gratis som Word eller PDF uden konto. Nogle få længere dokumenter er premium: gratis at udfylde, betalt én gang for at downloade og mærket med deres pris.

Gør en sikkerhedspolitik os sikre?

Intet dokument gør det alene. En politik hjælper, når den passer til det, folk faktisk gør. Hold den kort, forklar den for dit team, og gennemgå den hvert år.

Er et projektgrundlag kun for store projekter?

Nej. Også et lille projekt har gavn af det, for én side med mål, grænser og beslutningstager forhindrer de fleste uenigheder senere.

• API-integrationsspecifikationAngiv, hvordan to systemer forbindes: hvilke data der flyttes, hvordan det sikres, hvordan fejl håndteres, og hvem der ejer det.IT og projekter
• ArkitekturbeslutningRegistrér en teknisk beslutning med kontekst, muligheder, begrundelse og konsekvenser, så teamet kan finde den senere.IT og projekter
• BYOD-politikFastlæg reglerne for brug af private telefoner og laptops til arbejde: sikkerhed, privatliv, support og udtræden.IT og projekter
• FejlrapportRapportér et softwareproblem, så en udvikler kan genskabe det, vurdere påvirkningen og rette det.IT og projekter
• ForandringsplanPlanlæg, hvordan medarbejderne bliver informeret, trænet og støttet gennem en stor forandring, og hvordan I ved, at det virkede.IT og projekter
• ÆndringsanmodningBed om en ændring af et projekt eller system, vis dens konsekvenser, og notér, om den er godkendt.IT og projekter

Se alle IT og projekter-skabeloner