Datamigreringsplan

Det er gratis å fylle ut online, du trenger ingen konto, og du kan laste ned som Word-dokument eller PDF. Se alle maler for IT og prosjekter

• Migreringsnavn

  For eksempel: Kunderegistre flyttes til det nye CRM-systemet

• Migreringsansvarlig

  For eksempel: Hamza Idrissi

• Kildesystem

  For eksempel: Gammelt CRM (lokal database)

• Målsystem

  For eksempel: Nytt CRM i skyen

• Planlagt overgangsdato

  For eksempel: 18. oktober 2030

• Hva som flyttes og hva som ikke flyttes

  For eksempel: Flyttes: 48 000 kunder, 120 000 ordrer fra de siste 7 årene, notater og filer. Flyttes ikke: lukkede kontoer eldre enn 7 år, testposter.

• Feltkobling

  Én rad for hvert felt.

  For eksempel: cust_name | Kontonavn | Slå sammen fornavn og etternavn cust_tel | Telefon | Konverter til internasjonalt format status | Fase | Aktiv til Kunde, Lead til Prospekt

• Rydding og duplikater

  For eksempel: Slå sammen poster med samme e-post. Fjern poster uten navn og uten ordre. Rett telefonnumre. Forretningsansvarlig godkjenner listen over sammenslåtte poster.

• Tilnærming og verktøy

  For eksempel: Eksporter til filer, transformer med et skript, last med målsystemets importverktøy. To komplette prøvekjøringer, deretter den endelige kjøringen.

• Prøvekjøringer

  For eksempel: Prøvekjøring 1 den 22. september: finn feil i feltkoblingen. Prøvekjøring 2 den 6. oktober: ta tiden på kjøringen og kontroller antall.

• Overgangstrinn

  For eksempel: 1. Fredag kl. 18:00: frys det gamle systemet 2. Endelig eksport og lasting 3. Kjør kontroller 4. Bytt brukere og integrasjoner 5. Åpne mandag kl. 08:00

• Kontroller etter lasting

  For eksempel: Postantall samsvarer med kilden Summen av ordreverdier stemmer på øret 50 tilfeldige poster kontrolleres manuelt Nøkkelbrukere bekrefter egne kontoer

• Tilbakerullingsplan

  For eksempel: Hvis kontrollene feiler innen søndag kl. 20:00, åpnes det gamle systemet igjen. Det holdes urørt i 30 dager.

• Sikkerhet og personvern (valgfritt)valgfritt

  For eksempel: Eksportfiler krypteres og oppbevares på én godkjent server. De slettes 7 dager etter godkjenning.

• Hvem som godkjenner

  For eksempel: Maria Costa, forretningsansvarlig for kundedataene

1. 11. Omfang
2. 22. Feltkobling
3. 33. Rydding
4. 44. Tilnærming
5. 55. Prøvekjøringer
6. 66. Overgang
7. 77. Kontroller etter lasting
8. 88. Tilbakerulling
9. 99. Sikkerhet og personvern
10. 1010. Godkjenning

1. 01

   Fyll ut

   Skriv inn opplysningene dine i skjemaet. Dokumentet fyller seg ut mens du skriver. Klikk på en ledig plass for å gå til feltet.

2. 02

   Kontroller

   Les gjennom. Ledige plasser du ikke har fylt ut, forblir merket, slik at ingenting sendes ut halvferdig.

3. 03

   Last ned

   Lagre det som et Word-dokument for å redigere videre, eller som PDF for å sende eller skrive ut.

Hvilke opplysninger ber denne malen om?

Skjemaet ber om 15 opplysninger, og starter med Migreringsnavn, Migreringsansvarlig, Kildesystem, Målsystem, Planlagt overgangsdato. 1 flere er valgfrie.

Kan jeg laste ned denne malen som Word eller PDF?

Ja. Når du har fylt ut skjemaet, kan du lagre det som et Word-dokument for å fortsette å redigere, eller som PDF for å sende eller skrive ut. Det er gratis og krever ingen konto.

Blir det jeg skriver sendt noe sted?

Nei. Det du skriver, blir i nettleseren din mens du fyller ut dokumentet. Det sendes bare til nerix hvis du velger å åpne malen i chatten.

Hva bør jeg sjekke før jeg bruker denne malen?

Hvis dataene inneholder personopplysninger, kan det gjelde regler for hvor de kan lagres og flyttes. Sjekk dem for landene som er involvert før du kopierer dataene noe sted.

Er disse malene for IT og prosjekter gratis?

De fleste. Fyll dem ut og last dem ned gratis som Word eller PDF, uten konto. Noen få lengre dokumenter er premium: gratis å fylle ut, betalt én gang for nedlasting og merket med prisen.

Gjør en sikkerhetspolicy oss trygge?

Ingen dokumenter gjør det alene. En policy hjelper når den stemmer med det folk faktisk gjør. Hold den kort, forklar den for teamet og gå gjennom den hvert år.

Er et prosjektmandat bare for store prosjekter?

Nei. Også et lite prosjekt har nytte av det, for én side med mål, grenser og beslutningstaker hindrer de fleste uenigheter senere.

• API-integrasjonsspesifikasjonSpesifiser hvordan to systemer kobles sammen: hvilke data som flyttes, hvordan det sikres, hvordan feil håndteres og hvem som eier det.IT og prosjekter
• ArkitekturvalgRegistrer et teknisk valg med kontekst, alternativer, begrunnelse og konsekvenser, slik at teamet finner det senere.IT og prosjekter
• Retningslinjer for egne enheterSett reglene for bruk av private telefoner og PC-er i arbeid: sikkerhet, personvern, støtte og avslutning.IT og prosjekter
• FeilrapportRapporter et programvareproblem slik at en utvikler kan gjenta det, vurdere konsekvensene og rette det.IT og prosjekter
• EndringsplanPlanlegg hvordan folk blir informert, opplært og fulgt opp gjennom en stor endring, og hvordan dere vet at det virket.IT og prosjekter
• EndringsforespørselBe om en endring i et prosjekt eller system, vis konsekvensene og før inn om den er godkjent.IT og prosjekter

Se alle maler for IT og prosjekter