Tietojen siirtosuunnitelma

Voit täyttää sen ilmaiseksi verkossa, se ei vaadi tiliä, ja sen voi ladata Word-asiakirjana tai PDF-tiedostona. Näytä kaikki IT ja projektit-mallit

• Siirron nimi

  Esimerkiksi: Asiakastietojen siirto uuteen CRM:ään

• Siirron vastuuhenkilö

  Esimerkiksi: Hamza Idrissi

• Lähdejärjestelmä

  Esimerkiksi: Vanha CRM (paikallinen tietokanta)

• Kohdejärjestelmä

  Esimerkiksi: Uusi pilvipohjainen CRM

• Suunniteltu käyttöönottopäivä

  Esimerkiksi: 18. lokakuuta 2030

• Mikä siirtyy ja mikä ei

  Esimerkiksi: Siirtyy: 48,000 asiakasta, 120,000 tilausta viimeiseltä 7 vuodelta, muistiinpanot ja tiedostot. Ei siirry: yli 7 vuotta vanhat suljetut tilit, testitietueet.

• Kenttämääritykset

  Yksi rivi kutakin kenttää kohden.

  Esimerkiksi: cust_name | Tilin nimi | Yhdistä etu- ja sukunimi cust_tel | Puhelin | Muunna kansainväliseen muotoon status | Vaihe | Active: Asiakas, Lead: Potentiaalinen asiakas

• Puhdistus ja kaksoiskappaleet

  Esimerkiksi: Yhdistä tietueet, joilla on sama sähköposti. Poista tietueet, joilla ei ole nimeä eikä tilausta. Korjaa puhelinnumerot. Liiketoimintavastaava hyväksyy yhdistettyjen tietueiden luettelon.

• Toteutustapa ja työkalut

  Esimerkiksi: Vie tiedostoihin, muunna skriptillä ja lataa kohdejärjestelmän tuontityökalulla. Kaksi täyttä testiajoa ja sen jälkeen lopullinen ajo.

• Testiajot

  Esimerkiksi: Testiajo 1 22. syyskuuta: kenttämääritysvirheiden etsiminen. Testiajo 2 6. lokakuuta: ajon keston mittaaminen ja lukumäärien tarkistaminen.

• Käyttöönoton vaiheet

  Esimerkiksi: 1. Jäädytä vanha järjestelmä perjantaina klo 18:00 2. Tee lopullinen vienti ja lataus 3. Suorita tarkistukset 4. Vaihda käyttäjät ja integraatiot 5. Avaa maanantaina klo 08:00

• Tarkistukset latauksen jälkeen

  Esimerkiksi: Tietueiden lukumäärät vastaavat lähdettä Tilausarvojen summat täsmäävät sentilleen 50 satunnaista tietuetta verrataan käsin Avainkäyttäjät vahvistavat omat tilinsä

• Palautussuunnitelma

  Esimerkiksi: Jos tarkistukset epäonnistuvat sunnuntaihin klo 20:00 mennessä, avaa vanha järjestelmä uudelleen. Siihen ei kosketa 30 päivään.

• Turvallisuus ja tietosuoja (valinnainen)valinnainen

  Esimerkiksi: Vientitiedostot salataan ja säilytetään yhdellä hyväksytyllä palvelimella, ja ne poistetaan 7 päivää hyväksynnän jälkeen.

• Kuka hyväksyy

  Esimerkiksi: Maria Costa, asiakastietojen liiketoimintavastaava

1. 11. Laajuus
2. 22. Kenttämääritykset
3. 33. Puhdistus
4. 44. Toteutustapa
5. 55. Testiajot
6. 66. Käyttöönotto
7. 77. Tarkistukset latauksen jälkeen
8. 88. Palautus
9. 99. Turvallisuus ja tietosuoja
10. 1010. Hyväksyntä

1. 01

   Täytä

   Kirjoita tietosi lomakkeeseen. Asiakirja täyttyy itsestään kirjoittaessasi. Napsauta mitä tahansa aukkoa, niin siirryt sen kenttään.

2. 02

   Tarkista

   Lue se läpi. Täyttämättömät aukot pysyvät merkittyinä, jotta mitään ei lähetetä puolivalmiina.

3. 03

   Lataa

   Tallenna se Word-asiakirjana, jos haluat muokata sitä lisää, tai PDF-tiedostona lähetettäväksi tai tulostettavaksi.

Mitä tietoja tämä pohja pyytää?

Lomake pyytää 15 tietoa, ensimmäisenä Siirron nimi, Siirron vastuuhenkilö, Lähdejärjestelmä, Kohdejärjestelmä, Suunniteltu käyttöönottopäivä. 1 muuta tietoa on valinnaista.

Voinko ladata tämän pohjan Word- tai PDF-tiedostona?

Kyllä. Kun olet täyttänyt lomakkeen, tallenna se Word-asiakirjaksi, jos haluat jatkaa muokkausta, tai PDF-tiedostoksi lähetettäväksi tai tulostettavaksi. Se on maksuton eikä vaadi tiliä.

Lähetetäänkö kirjoittamani tiedot jonnekin?

Ei. Kirjoittamasi tiedot pysyvät selaimessasi, kun täytät asiakirjaa. Ne menevät nerixille vain, jos valitset mallipohjan avaamisen chatissa.

Mitä minun pitäisi tarkistaa ennen kuin käytän tätä pohjaa?

Jos tiedot sisältävät henkilötietoja, voi olla sovellettavia sääntöjä siitä, missä niitä saa säilyttää ja siirtää. Tarkista kyseisten maiden säännöt ennen kuin kopioit tietoja mihinkään.

Ovatko nämä IT- ja projektipohjat ilmaisia?

Useimmat ovat. Täytä ja lataa ne ilmaiseksi Word- tai PDF-muodossa ilman tiliä. Muutama pidempi asiakirja on premium: ilmainen täyttää, kertamaksu latauksesta ja hinta merkitty.

Tekeekö tietoturvakäytäntö meistä turvallisia?

Mikään asiakirja ei tee sitä yksin. Käytäntö auttaa, kun se vastaa sitä, mitä ihmiset oikeasti tekevät. Pidä se lyhyenä, selitä se tiimille ja tarkista se joka vuosi.

Onko projektin perustamisasiakirja vain suurille projekteille?

Ei. Pieni projektikin hyötyy, sillä yksi sivu, jossa on tavoite, rajat ja päättäjä, estää useimmat myöhemmät kiistat.

• API-integraation määrittelyMääritä, miten kaksi järjestelmää yhdistetään: mitä tietoa liikkuu, miten se suojataan, miten virheet käsitellään ja kuka omistaa kokonaisuuden.IT ja projektit
• Arkkitehtuuripäätöksen kirjausKirjaa tekninen päätös taustoineen, vaihtoehtoineen, perusteluineen ja seurauksineen, jotta tiimi löytää sen myöhemmin.IT ja projektit
• BYOD-käytäntöMääritä säännöt henkilökohtaisten puhelimien ja kannettavien tietokoneiden käytölle työssä: tietoturva, yksityisyys, tuki ja työsuhteen päättyminen.IT ja projektit
• VirheraporttiRaportoi ohjelmisto-ongelma, jotta kehittäjä voi toistaa sen, arvioida vaikutuksen ja korjata sen.IT ja projektit
• MuutoksenhallintasuunnitelmaSuunnittele, miten ihmisille tiedotetaan suuresta muutoksesta, miten heidät koulutetaan ja miten heitä tuetaan, sekä miten tiedät sen onnistuneen.IT ja projektit
• MuutospyyntöPyydä muutosta projektiin tai järjestelmään, näytä sen vaikutus ja kirjaa, onko se hyväksytty.IT ja projektit

Näytä kaikki IT ja projektit-mallit