Sjekkliste for kundeintroduksjon
Kunde: Havnegatas Kolonial
Hovedkontakt: Amira Khalil, driftssjef
Vår ansvarlige: Thomas Hale, Customer Success
Produkt: Salgsdashbord, Pro-abonnement, 15 brukere
Start: 8. mars 2027
Mål for igangsetting: 2. april 2027
Mål for kunden
Alle 12 butikkene rapporterer salg hver dag innen 30. april
Ukerapporten tar under 10 minutter
Tre ledere bruker dashbordet på egen hånd
1. Før oppstartsmøtet
- Signert ordre eller kontrakt mottatt og arkivert
- Fakturering satt opp og første faktura sendt
- Salg overleverer notater: hvorfor de kjøpte, løfter som er gitt, risikoer
- Kundekonto opprettet og den ansvarlige presentert for kunden
- Oppstartsmøte booket
2. Oppstartsmøte
- Målene ovenfor avtalt og skrevet ned
- Roller på begge sider bekreftet
- Datoer avtalt for oppsett, opplæring og igangsetting
- Hvordan vi kommuniserer (e-post, chat, samtale) og hvor raskt vi svarer
3. Hva vi trenger fra kunden
Tilgang til salgssystemet
En liste over brukere og roller
Én person som godkjenner oppsettet
4. Oppsett
- Kontoer og brukere opprettet med riktige roller
- Data eller innstillinger flyttet inn og sjekket sammen
- Koblinger til andre systemer fungerer
- Testkjøring gjennomført og godkjent av kunden
5. Opplæring
To videoøkter på 1 time for ledere og en veiledning for ansatte
- Veiledninger og korte videoer delt
- Spørsmål fra øktene besvart skriftlig
6. Igangsetting
- Dato bekreftet og risikoer gjennomgått
- Kontakt for support og hastesaker oppgitt
- Første uke sjekket daglig
7. Første resultater og oppfølging
Oppfølging: 30 dager etter igangsetting
- Mål sammenlignet med faktiske tall
- Kunden spurt om hva som gikk bra og hva som var vanskelig
- Ekstra hjelp eller opplæring tilbudt
- Neste gjennomgang booket, og kunden overlatt til vanlig support
Flere punkter
| Punkt | Hvem | Utført den | Merknad |
|---|---|---|---|
Avslutning
Introduksjonen avsluttet den: ______________
Kunde: Amira Khalil, driftssjef Underskrift: ______________________
Brightwater Analytics: Thomas Hale, Customer Success Underskrift: ______________________