Asiakkaan käyttöönoton tarkistuslista
Asiakas: Satamakadun Ruokakauppa
Pääyhteyshenkilö: Amira Khalil, toimintajohtaja
Meidän vastuuhenkilömme: Tuomas Hale, Customer Success
Tuote: Myyntinäkymä, Pro-paketti, 15 käyttäjää
Alkaa: 8. maaliskuuta 2027
Tavoiteltu käyttöönotto: 2. huhtikuuta 2027
Asiakkaan tavoitteet
Kaikki 12 myymälää raportoivat myynnin joka päivä 30. huhtikuuta mennessä
Viikkoraportti vie alle 10 minuuttia
Kolme esimiestä käyttää näkymää itsenäisesti
1. Ennen aloituspalaveria
- Allekirjoitettu tilaus tai sopimus vastaanotettu ja arkistoitu
- Laskutus perustettu ja ensimmäinen lasku lähetetty
- Myynti luovuttaa muistiinpanot: miksi he ostivat, annetut lupaukset, riskit
- Asiakastili luotu ja vastuuhenkilö esitelty asiakkaalle
- Aloituspalaveri varattu
2. Aloituspalaveri
- Yllä olevat tavoitteet sovittu ja kirjattu
- Roolit molemmin puolin vahvistettu
- Päivämäärät sovittu käyttöönotolle, koulutukselle ja tuotantoon siirrolle
- Miten viestimme (sähköposti, chat, puhelu) ja kuinka nopeasti vastaamme
3. Mitä tarvitsemme asiakkaalta
Pääsy myyntijärjestelmään
Luettelo käyttäjistä ja rooleista
Yksi henkilö, joka hyväksyy käyttöönoton
4. Käyttöönotto
- Tilit ja käyttäjät luotu oikeilla rooleilla
- Tiedot tai asetukset siirretty ja tarkistettu yhdessä
- Yhteydet muihin järjestelmiin toimivat
- Koeajo tehty ja asiakkaan hyväksymä
5. Koulutus
Kaksi tunnin videoistuntoa esimiehille ja opas henkilöstölle
- Oppaat ja lyhyet videot jaettu
- Istuntojen kysymyksiin vastattu kirjallisesti
6. Tuotantoon siirto
- Päivämäärä vahvistettu ja riskit käyty läpi
- Tuen ja kiireellisten asioiden yhteystiedot annettu
- Ensimmäinen viikko tarkistettu päivittäin
7. Ensimmäiset tulokset ja seuranta
Seuranta: 30 päivää tuotantoon siirron jälkeen
- Tavoitteita verrattu todellisiin lukuihin
- Asiakkaalta kysytty, mikä meni hyvin ja mikä oli vaikeaa
- Tarjottu lisäapua tai -koulutusta
- Seuraava tarkastelu varattu ja asiakas siirretty tavalliseen tukeen
Lisää kohtia
| Kohta | Kuka | Tehty | Huomautus |
|---|---|---|---|
Hyväksyntä
Käyttöönotto päättyi: ______________
Asiakas: Amira Khalil, toimintajohtaja Allekirjoitus: ______________________
Brightwater Analytics: Tuomas Hale, Customer Success Allekirjoitus: ______________________