Kontrolní seznam zapracování zákazníka
Zákazník: Potraviny U Přístavu
Hlavní kontakt: Amira Khalilová, provozní manažerka
Náš odpovědný pracovník: Tomáš Hale, Customer Success
Produkt: Prodejní přehled, tarif Pro, 15 uživatelů
Začátek: 8. března 2027
Cílové spuštění: 2. dubna 2027
Cíle zákazníka
Všech 12 prodejen hlásí tržby každý den do 30. dubna
Týdenní přehled zabere méně než 10 minut
Tři vedoucí používají přehled samostatně
1. Před úvodní schůzkou
- Podepsaná objednávka nebo smlouva přijata a uložena
- Fakturace nastavena a první faktura odeslána
- Obchod předává poznámky: proč koupili, jaké sliby padly, rizika
- Zákaznický účet vytvořen a odpovědný pracovník představen zákazníkovi
- Úvodní schůzka domluvena
2. Úvodní schůzka
- Výše uvedené cíle odsouhlaseny a zapsány
- Role na obou stranách potvrzeny
- Domluveny termíny nastavení, školení a spuštění
- Jak budeme komunikovat (e-mail, chat, hovor) a jak rychle odpovídáme
3. Co potřebujeme od zákazníka
Přístup do prodejního systému
Seznam uživatelů a rolí
Jedna osoba, která schválí nastavení
4. Nastavení
- Účty a uživatelé vytvořeni se správnými rolemi
- Data nebo nastavení přenesena a společně zkontrolována
- Propojení s dalšími systémy funguje
- Zkušební běh proveden a zákazníkem schválen
5. Školení
Dvě hodinová videoškolení pro vedoucí a návod pro zaměstnance
- Návody a krátká videa sdílena
- Dotazy ze školení zodpovězeny písemně
6. Spuštění
- Datum potvrzeno a rizika probrána
- Předán kontakt na podporu a na naléhavé případy
- První týden kontrolován denně
7. První výsledky a kontrola
Kontrola: 30 dní po spuštění
- Cíle porovnány se skutečnými čísly
- Zákazník dotázán, co šlo dobře a co bylo těžké
- Nabídnuta další pomoc nebo školení
- Další hodnocení domluveno a zákazník předán běžné podpoře
Další položky
| Položka | Kdo | Hotovo dne | Poznámka |
|---|---|---|---|
Předání
Zapracování dokončeno dne: ______________
Zákazník: Amira Khalilová, provozní manažerka Podpis: ______________________
Brightwater Analytics: Tomáš Hale, Customer Success Podpis: ______________________