Checklist di onboarding del cliente
Cliente: Alimentari Via del Porto
Referente principale: Amira Khalil, responsabile operativa
Il nostro responsabile: Tom Hale, Customer Success
Prodotto: Dashboard vendite, piano Pro, 15 utenti
Inizio: 8 marzo 2027
Avvio previsto: 2 aprile 2027
Obiettivi per il cliente
Tutti i 12 negozi comunicano le vendite ogni giorno entro il 30 aprile
Il report settimanale richiede meno di 10 minuti
Tre responsabili usano la dashboard in autonomia
1. Prima del kickoff
- Ordine o contratto firmato ricevuto e archiviato
- Fatturazione impostata e prima fattura inviata
- Le vendite passano le note: perché hanno acquistato, promesse fatte, rischi
- Account cliente creato e responsabile presentato al cliente
- Riunione di kickoff fissata
2. Riunione di kickoff
- Obiettivi sopra concordati e messi per iscritto
- Ruoli di entrambe le parti confermati
- Date concordate per configurazione, formazione e avvio
- Come ci parleremo (email, chat, telefonata) e quanto in fretta rispondiamo
3. Cosa ci serve dal cliente
Accesso al sistema vendite
Un elenco di utenti e ruoli
Una persona che approvi la configurazione
4. Configurazione
- Account e utenti creati con i ruoli giusti
- Dati o impostazioni trasferiti e controllati insieme
- Collegamenti con gli altri sistemi funzionanti
- Prova eseguita e approvata dal cliente
5. Formazione
Due sessioni video di 1 ora per i responsabili e una guida per il personale
- Guide e brevi video condivisi
- Domande delle sessioni risposte per iscritto
6. Avvio
- Data confermata e rischi discussi
- Contatto di supporto e contatto urgente forniti
- Prima settimana controllata ogni giorno
7. Primi risultati e verifica
Verifica: 30 giorni dopo l'avvio
- Obiettivi confrontati con i numeri reali
- Chiesto al cliente cosa è andato bene e cosa è stato difficile
- Aiuto o formazione aggiuntiva offerti
- Prossima revisione fissata e cliente passato al supporto abituale
Altre voci
| Voce | Chi | Fatto il | Nota |
|---|---|---|---|
Accettazione
Onboarding concluso il: ______________
Cliente: Amira Khalil, responsabile operativa Firma: ______________________
Brightwater Analytics: Tom Hale, Customer Success Firma: ______________________